Das Datenbankangebot im GBV - Wo finde ich wie was??

Transkript

1 GBV GBV Das Datenbankangebot im GBV - Wo finde ich wie was?? Workshop NLB Hannover GBV Birgit Wiegandt - Digitale Bibliothek

2 GBV GBV Überblick 1 Aufbau der GBV Datenbanken 2 Indexierung und Suchschlüssel 3 Recherche mit Übungen

3 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken

4 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken

5 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Sichten: Über die Indexierung, hier in der Kategorie 5057 (OLC-SSG Nummern) werden die entsprechenden Aufnahmen herausgefiltert, bekommen eine eigene Datenbank ID und sind als einzelne fachbezogene Datenbank durchsuchbar OLC ang OLC SSG Anglistik fth OLC SSG Film und Theater for OLC SSG Forstwissenschaften

6 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken SSG-OPAC Sondersammelgebietskatalog Anglo-American Culture Ausschnitt aus GVK über die Indexierung anhand der SSG-Nummer (alle Materialien, aber ohne OLC). SSG-OPAC+ Sondersammelgebietskatalog Anglo American Culture Ausschnitt aus GVK über die Indexierung anhand SSG-Nummer (alle Materialien und OLC (Zss und Aufsätze)

7 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Regionalkataloge (anhand von Besitznachweisen der Bibliotheken ILN), werden ebenfalls über die Indexierung verschiedene Gruppierungen gebildet

8 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Göttinger Gesamtkatalog

9 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Gesamtkatalog Hannover

10 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Sammlungen (Pool): VKI einzelne FI-Guides

11 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Sammlungen (Pool): -Nationallizenzen einzelne Sammlungen

12 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Kleiner Exkurs: Verbundübergreifende Fernleihe GVK 2.1 Suche: ALL epple wellenreiten

13 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Klick auf den Button eine Suche im Portal über die Bestände des GBV, HBZ und SWB wird angestoßen

14 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Ein Treffer im Nordrheinwestfälischen Bibliotheksverbund, hier kann jetzt eine Leihbestellung aufgegeben werden

15 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Aussicht: KaViA Bestand GBV, HBZ und SWB

16 GBV GBV 1 Aufbau der GBV Datenbanken Suche: ALL epple wellenreiten

17 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Pro Datenbank eigene Indextabellen, z.b. gso_cs_tab_idxdef_1.idd Indexdefinition gso_cs_tab_idxgen_1.idg Indexgenerierung gso_cs_tab_idxdef_26.idd gso_cs_tab_idxgen_26.idg Somit ist gewährleistet, dass verschiedene Datenbanken bis zu einem gewissen Maß individuell indexiert werden können

18 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Indexroutinen: Stichwortindexierung: keyword - tit Das Haus ohne Dach = haus ohne dach Phrasenindexierung: contents - tpk Das Haus ohne Dach = haus ohne dach Personenindexierung: person - per Birgit Wiegandt = wiegandt,birgit

19 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Indexierung ansehen in GSO (s ind CBS) Geheimer, unsichtbarer Link in der Titeldatenanzeige (nicht in Nachweisinformationen!!)

20 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Darstellung des Titels in PICA+ (Pica Internformat) ohne Besitznachweise

21 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Mit Besitznachweisen: %7F nach PRS=PP einfügen

22 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Indexierung des Titels:

23 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Suchschlüssel: z. Zt. 330 in GSO, im GVK 60 incl. ADIs, die restlichen VD17, SAUR DBs usw. [HERMES#KEYTXT#DU##LIST] \1=PRS=Personennamen [PRS] \2=KOS=Körperschaftsname (Phrase) [KOS] \3=KNS=Kongress (Phrase) [KNS] \4=TIT=Titel (Stichwort) [TIT] \5=SER=Serie, Zeitschrift (Stichwort) [SER] \7=ISB=ISBN [ISB] \8=ISS=ISSN [ISS] \9=LCN=LoC-Nummer \10=BNB=BNB-Nummer \12=PPN=PICA Prod.-Nr. [PPN] \1000=ATS=Autor/Titelschlüssel (4/4) \1001=REC=Titelart (z.b.normsatz) \1004=PER=Person, Autor [PER] \1005=KOR=Körperschaft (Stichwort) [KOR] \1006=KON=Kongress (Stichwort) [KON] \1007=NUM=Nummern (allgemein) [NUM]

24 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Suchschlüssel im Suchmenü:

25 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Suchschlüssel in der Hilfe:

26 GBV GBV 2 Indexierung und Suchschlüssel Alle indexierten Suchschlüssel der Datenbank:

27 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Eine einfache Recherche ausführen Klicken Sie auf die Schaltfläche (1) und wählen Sie einen Suchschlüssel aus. Im Suchfeld (2) tragen Sie Ihre Suchbegriffe ein. Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Recherche keine Rolle. Schicken Sie Ihre Recherche ab, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen (3) klicken. Hier wird alles durchsucht, was im ALL Index indexiert ist. Also zum Beispiel hamburg im Titel und hafen im Zusatz. Ebenso möglich Person und Titelstichwort zu kombinieren. (Auch Person Verlag, usw.)

28 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Weitere Möglichkeiten: Suchen [und], Suchen [oder], Blättern: Im Menü (a) können Sie auswählen: Suchen [und]: jeder der eingetragenen Suchbegriffe soll im Suchergebnis enthalten sein. Suchen [oder]: einer oder mehrere der Suchbegriffe sollen im Suchergebnis enthalten sein. Blättern: Wenn Sie eine Recherche mit der Option Blättern ausführen, erhalten Sie eine alphabetisch sortierte Liste aller Suchbegriffe, die mit der Zeichenfolge beginnen, die Sie im Suchfeld (2) eingetragen haben. Beispiel: Suchschlüssel "Person/Autor " mit dem Suchbegriff "diedr " ergibt beim Blättern eine alphabetische Liste der Namen, die mit "diedr " beginnen: Diedrich, Diedrichs, Diedrichsen... Aus dieser Liste heraus können Sie die Titel des ausgewählten Autors anzeigen lassen

29 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Hilfe zum ausgewählten Suchschlüssel: Wünschen Sie Erläuterungen und Beispiele zu den einzelnen Suchschlüsseln, so können Sie diese durch Klicken auf die Fragezeichen-Schaltfläche (b) aufrufen. Sie erhalten die Hilfe zum gerade ausgewählten Suchschlüssel

30 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Sortierung: In der Auswahlliste (c) können Sie auswählen, ob Ihr Rechercheergebnis nach Relevanz oder Erscheinungsjahr sortiert werden soll. Relevanz: die Titel, in denen die von Ihnen gesuchten Begriffe auf häufigsten auftauchen, werden am Anfang der Liste angezeigt. Lesen Sie mehr über die Kriterien nach denen die Relevanz eines Dokumentes bestimmt wird. Erscheinungsjahr: die aktuellsten Titel stehen am Anfang der Liste. Autor: Trefferliste wird nach dem Namen des Autors sortiert. Titel: Trefferliste wird nach dem erstem Titelstichwort (ohne Artikel) sortiert

31 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet Ihnen ein Suchmenü, in dem Sie verschiedene Suchschlüssel (1) kombinieren können. Für jedes Eingabefeld können Sie einen anderen Index auswählen und die verschiedenen Eingabefelder mit Booleschen Operatoren kombinieren. (2)

32 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Erweiterte Suche Weiter können Sie wählen, ob die Resultate nach Relevanz oder Erscheinungsjahr sortiert werden sollen. (3)

33 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Erweiterte Suche Ebenso ist die Auswahl eines Erscheinungsjahres bzw. eines bestimmten Zeitraumes möglich. (4) Außerdem kann die Suche auf eine Sprache (5) und ein Erscheinungsland eingeschränkt werden. (6)

34 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Einschränken der Suche auf besondere Materialarten Wenn Sie eine besondere Materialart suchen, z.b. elektronische Publikationen, Aufsätze, Zeitschriften, Landkarten etc., dann können Sie Ihre Recherche auf diese Publikationsformen eingrenzen, indem Sie in der oberen Schaltleiste auf Erweiterte Suche klicken und dort die Materialarten auswählen, die in Ihrem Suchergebnis enthalten sein sollen. Alle nachfolgenden Recherchen werden auf die den von Ihnen ausgewählten Materialarten eingeschränkt, bis Sie die Suche wieder auf alle Materialarten ausweiten, indem Sie im Suchmenü auf "Alle" klicken

35 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Einschränken der Suche auf ein Erscheinungsjahr Wenn Sie Ihre Recherche auf ein Erscheinungsjahr bzw. einen Erscheinungszeitraum einschränken möchten, so ist der einfachste Weg, in der oberen Schaltleiste auf die Erweiterte Suche zu klicken und dort im Feld Erscheinungsjahr einzutragen, wann der gesuchte Titel veröffentlicht wurde

36 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Einschränken auf eine Sprache oder Erscheinungsland Zurzeit problematisch wegen der Umstellung der Codes (Sprachcode von 2- auf 3-stellig, Ländercodes von 2- auf bis zu 8-stellig) Wird demnächst bereinigt und neu gestaltet

37 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Verwenden von Mnemocodes (Suche mit Suchschlüssel): Suche mit Suchschlüssel in der einfachen Suche, wie in der WinIBW aber ohne f=find oder sc=scan

38 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten Bisher war es nicht möglich, bzw. nur sehr umständlich, eine Zeitschrift und den Verfasser eines Aufsatzes, der in dieser Zeitschrift erschienen ist, in einer kombinierten Recherche zu suchen. Die Zeitschriftendaten sind zwar in der Anzeige sichtbar, kommen aber aus der Expansion. Früher: (Bsp. Aus der IBZ)

39 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten Suche ser Mitteilungsblatt 10 Treffer

40 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten Zeitschrift auswählen Treffer

41 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten alle Aufsätze 126 Treffer

42 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten Suche per Diedrichs 39 Treffer Suchgeschichte: S2 und S3 (Suchset) anhaken und mit und kombinieren klicken

43 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten Ergebnis: 3 Aufsätze von Verfasser Diedrichs erschienen in der Zeitschrift Mitteilungsblatt

44 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Exkurs: Anreicherung der Aufsatzdaten Beispiel aus OLC jetzt neu nach Anreicherung der Aufsatzdaten durch Zeitschriftendaten und spezieller Neuindexierung: ztw opernwelt and per pluta (Zeitschriftentitel aus Aufsatz Opernwelt und Person Pluta

45 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Einschränken nach Materialart Es gibt noch einen anderen Weg, Ihre Recherche auf bestimmte Publikationsformen einzuschränken: Tragen Sie Ihre Suchbegriffe und den Materialcode im Suchfeld ein. Recherchebeispiele: tradition avantgarde mat b physics mat o slawenzeit mat a carminaburanamatg

46 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Einschränken der Suche auf ein Erscheinungsjahr Es gibt noch einen anderen Weg, Ihre Recherche auf Erscheinungsjahre einzuschränken: Schließen Sie an Ihre Recherche im Suchfeld die Angaben ERJ Jahr an. Recherchebeispiele: tanztheater erj 1982 tanztheater erj < 1980 tanztheater erj > 1982 tanztheater erj

47 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Suchoperatoren Zielsetzung Ihrer Recherche: Alle gesuchten Begriffe sollen im Titel vorkommen UND Der eine oder der andere Begriff soll im Titel vorkommen ODER Ein bestimmter Begriff darf nicht im Titel vorkommen NICHT Die gesuchten Begriffe sollen nah beieinander stehen BEI Eine Phrase, d.h. eine exakte Folge von Wörtern soll gesucht werden "Phrase Die Begriffe sollen in der angegebenen Reihenfolge vorkommen. Zwischen den gesuchten Begriffen können... Begriffe stehen: beliebig viele - höchstens ein Begriff - genau ein Begriff - kein Begriff Die Schreibweise des gesuchten Stichwortes oder Namens ist nicht genau bekannt Platzhalter

48 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Suchoperatoren Recherchebeispiele: haus garten haus und garten haus & garten +haus +garten haus oder garten haus garten (auto oder kfz) und (transport oder verkehr) haus nicht garten haus bei garten haus ~ garten haus bei/3 garten "freiheit als aufgabe"

49 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Nachbarschaftsoperatoren Mit Hilfe von Nachbarschaftsoperatoren können Sie festlegen, ob die von Ihnen gesuchte Phrase in der angegebenen Wortfolge oder mit dazwischen stehenden Begriffen gesucht werden soll. Recherchebeispiele geschichte? eisenbahn geschichte * eisenbahn geschichte # eisenbahn geschichte! eisenbahn geschichte % eisenbahn geschichte %! eisenbahn

50 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Suche mit Platzhaltern Platzhalter können eingesetzt werden, wenn man sich über die Schreibweise des Suchbegriffs unklar ist oder aber ähnliche Wörter in einem Suchvorgang suchen will. Platzhalter können am Ende oder in die Mitte, nie aber an den Anfang eines Suchbegriffs gesetzt werden. Recherchebeispiele Titelstichwort: fähr?e Titelstichwort: fähr#e Titelstichwort: fähr!e micro!p* moskau/2 Person/Autor: ha?mann Person/Autor: ha#mann Person/Autor: ha!mann

51 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Reservierte Wörter Alle bei der Eingabe verwendbaren Operatoren gelten als reservierte Wörter. Die Operatoren werden vom System in den Sprachen Deutsch und Englisch verstanden: und - oder - nicht - bei and - or - not - near Wollen Sie aber doch Begriffe suchen, die diesen reservierten Wörtern entsprechen, so setzen Sie sie bitte in Hochkommata oder entwerten Sie sie durch den Rückwärtsschrägstrich, z.b. Geld "oder" Leben geld \oder leben fisch "nicht" fleisch fisch \nicht fleisch

52 GBV GBV 3 Recherche mit Übungen Die eigentliche Expertensuche: Reservierte Wörter Dies gilt ebenfalls für die Suchschlüssel, wie z. Bsp.: per, kos usw Wollen Sie aber doch Begriffe suchen, die diesen reservierten Wörtern entsprechen, so entwerten Sie sie durch den Rückwärtsschrägstrich, z.b. Nørgård, \Per Die griechische Insel \Kos

53 GBV GBV Suchen Sie den Titel Blaubart vom Verfasser Frisch tit blaubart und per frisch Der Operator und ist der Default-Operator: tit blaubart per frisch

54 GBV GBV Suchen Sie Titel mit dem Stichwort Blaubart, die nicht von Frisch verfasst wurden tit blaubart nicht per frisch

55 GBV GBV Im Titel sollen die Stichwörter Königsberg oder Kaliningrad vorkommen tit königsberg oder kaliningrad tit königsberg kaliningrad

56 GBV GBV Im Titel sollen die Stichwörter Königsberg oder Kaliningrad und Geschichte vorkommen falsch: tit kaliningrad oder königsberg geschichte (Diese Recherche sucht Titel, die nur das Stichwort kaliningrad enthalten und Titel mit den Stichwörtern Königsberg und Geschichte) richtig: tit (kaliningrad oder königsberg) und geschichte tit (kaliningrad königsberg) geschichte

57 GBV GBV Spätmittelalterliche Vierungstürme im deutschsprachigen Raum : Konstruktion und Baugeschichte? = beliebig viele Zeichen Rechtstrunkierung: tit spätmittel? vierung? Platzhalter in der Mitte des Wortes: tit spät?liche vier?türme

58 GBV GBV Stichwort Schiffahrt bzw. Schifffahrt # = 0-1 Zeichen tit schiff#ahrt weitere Beispiele: labor / labour f tit labo#r behavior / behaviour f tit behavio#r resource / ressource f tit res#ource

59 GBV GBV Titelstichwort Toskana / Toscana! = genau 1 Zeichen: tit tos!ana [ ] eines der enthaltenen Zeichen: tit tos[ck]ana

60 GBV GBV Suchen Sie eine Person, die Anne Bremer oder Brener heißt per bre!er,anne findet auch Breuer, Brewer und Breyer per bre[mn]er,anne findet nur Bremer und Brener

61 GBV GBV Person und Ort: Titel von Janet Frame, die in Auckland erschienen sind per frame,janet? plc auckland

62 GBV GBV Suchen Sie eine CD-Rom mit dem Titel Ambulante Chirurgie mats; titambulante chirurgie

63 GBV GBV Suchen Sie Titel mit dem Titelstichwort Tanztheater unter Einschränkung des Erscheinungsjahres 1990 erschienen: erj 1990; tit tanztheater

64 GBV GBV Das Datenbankangebot im GBV - Wo finde ich wie was?? Fragen?? Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Birgit Wiegandt - Digitale Bibliothek