Recherchieren im Bibliothekskatalog

Transkript

1 Recherchieren im Bibliothekskatalog ZIM / Bibliothek Füllen Sie die Suchmaske mit einem oder mehreren Suchbegriffen aus. Wählen Sie dann einen Suchbereich für jeden Suchbegriff aus und fügen Sie einen Operator (UND, ODER, NICHT) hinzu. Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen. Groß- und Kleinschreibung ist für die Recherche nicht relevant. Die Suchbereiche können Sie über das Pull-Downmenü einstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche, um die Suche zu starten. Sie können auch die ENTER- Taste benutzen, vorausgesetzt der Cursor befindet sich in einem Such-Feld. Titel-Stichwort Eine Suche mit Titel-Stichwort findet alle Datensätze, die den eingegebenen Suchbegriff im Titel enthalten. Sie können einen Suchbegiff vollständig eingeben oder ein Sternchen * am Ende EINES der Wörter bzw. Wortteile verwenden, um den Begriff abzukürzen. Autor oder Institution Die Autorensuche findet alle Treffer, die den Suchbegriff im Autorennamen enthalten. Geben Sie Müller und Hans im Autorenfeld ein, finden Sie auch Müller, Hans-Joachim oder Müller- Laube,Hans-Martin. 1

2 ISBN und ISSN Geben Sie in das Suchfeld die ISBN (= Internationale Standard-Buch-Nummer) oder die ISSN (= Internationale Standard-Zeitschriften-Nummer) mit oder ohne Bindestriche komplett ein oder kürzen Sie mit einem Sternchen * ab (z.b. 325* für alle Datensätze, die eine ISBN haben, die mit 325 beginnt). Reihe Eine Suche in diesem Feld liefert Ihnen Buchtitel, die innerhalb einer Serie von gleich gestalteten Veröffentlichungen eines Verlages zu einem bestimmten Thema oder Themenkreis erschienen sind. Es gibt zudem Taschenbuchreihen ohne zwingenden inhaltlichen Zusammenhang der einzelnen Buchtitel. Signatur Geben Sie Signaturen komplett ein, einschließlich aller Zeichen und Groß- und Kleinschreibung. Beliebig (entspricht Stichwortsuche) Dieser Suchbereich enthält Stichwörter aus Titel, Schlagwort, Reihe, Autor. Geben Sie das Wort oder die Wörter als Suchbegriff vollständig ein. Schlagwort Ein Schlagwort ist ein Suchbegriff, der den Inhalt des Treffers beschreibt. Er muss nicht zwingend im Titel vorkommen. Inhaltsverzeichnis In diesem Suchbereich können Sie in den eingescannten Buch- Inhaltsverzeichnissen recherchieren. Spezifische Begriffe sind in diesem Feld zu bevorzugen um die Treffermenge übersichtlich zu halten. Bei den Treffern sind in den Titelangaben stets Links zu den Inhaltsverzeichnissen vorhanden, die sich als PDF anzeigen lassen. Klassifikation In diesem Suchbereich recherchieren Sie mit den Systemstellen der Aufstellungssystematik der Bibliothek. Die Aufstellungssystematik ist im Menü des Kataloges als Thematische Suche aufrufbar. Wählen Sie einen Themenkomplex aus und recherchieren die thematisch zugeordneten Titel, indem Sie eine Systemstelle im Feld Klassifikation eintragen 2

3 oder per Auswahl einer Systemstelle in der Aufstellungssystematik. Nur die Auswahl EINER Systemstelle liefert ein Ergebnis. Systemstellenbereiche die durch Bindestriche verbunden sind, liefern keine Treffer. Richtig: TWG. Nicht: TWG-TYI. 3

4 Wortstammsuche (Trunkierung) Möchten Sie einen Suchbegriff abkürzen, geben Sie ein Sternchen * am Ende EINES Suchbegriffes im ERSTEN SUCHFELD ein. Bei einer Suche mit Auto* finden Sie alle Wörter, die mit Auto beginnen, wie Automobil, Automatisierung, Automatik usw Suchergebnisse filtern In der Anzeige der Trefferliste können Sie Suchergebnisse filtern, z.b. nach Personennamen, Jahr, Medientyp, Thema, Sprache oder Standort. Sie können jede Option einzeln oder aber auch alle Optionen gleichzeitig zum Filtern einer Suche auswählen. Titelanzeige Rufen Sie einen Titel auf, indem Sie auf den Titel klicken. Lassen Sie sich eine Auswahl von Datensätzen anzeigen, indem Sie die Checkbox neben jedem Titel anklicken, sodass ein Häkchen sichtbar wird und dann auf die Schaltfläche Auswahl anzeigen am unteren Ende der Seite. Sie können sich die ersten 100 Sätze aus der Ergebnisliste anzeigen lassen, indem Sie auf die Schaltfläche Erste 100 anzeigen klicken. Einzelne Titel können auch für die Titelsammlung ausgewählt werden, indem Sie in die Checkbox neben jedem Titel klicken und anschließend Titelsammlung hinzufügen auswählen oder wenn Sie alle Titel in die Titelsammlung aufnehmen möchten, die Schaltfläche Alle in die Titelsammlung anklicken. Herunterladen von Datensätzen Sie können in der Anzeige des Suchergebnisses oder der Titelsammlung Datensätze herunterladen. Dies ist über die Optionen Auswahl herunterladen oder Alle herunterladen möglich, aber auch über die Funktion Titel herunterladen in der Katalogdatenanzeige einzelner Datensatz. 4

5 Möchten Sie sich die Treffer per zukommen lassen, ist dies für Ihre Trefferauswahl möglich. Wählen Sie hierfür Auswahl für -Versand. Folgende Dateiformate sind für das Speichern oder Versenden verfügbar: Feldformat: Dieses Format listet Datensätze mit den Feldbezeichnungn auf ohne Signaturangaben. Bibliographisches Format: Verwendet die Kategorienummern und Indikatoren ohne Signaturangaben. ISBD-Format: Zeigt ISBD-Format (International Standard Bibliographic Description) an inklusive Signatur oder das Feldformat je nach Datensatz. Exemplarinformationen sind in diesem Format ebenfalls enthalten. Bitte beachten Sie hinsichtlich der Dateinamen: Das System erzeugt einen Dateinamen, der eine zufällige Auswahl von 15 Zahlen und Buchstaben darstellt, gefolgt von einem Unterstrich und drei Zeichen, die das Format angeben (bib, lab oder rak), zum Beispiel EOD11268jWQ87kk_bib.dat. Dieser Typ von Dateinamen wird verwendet, da er pro Suche/Herunterladen immer eindeutig ist. Beim Abspeichern des Downloads haben Sie die Möglichkeit, den Dateinamen zu ändern. 5

6 Symbole in der Kurzliste Im Katalogsatz befindet sich ein Link auf den Volltext. Im Katalogsatz befindet sich eine URL zu weiterführenden Informationen, wie z.b. Inhaltsverzeichnis oder Verlagsinformation. Übergeordneter Titel, die zugehörigen Bände mit ihren Exemplaren kann man innerhalb der Vollanzeige über den Button Bände aufrufen oder durch Anklicken des Symbols. Titel ist ein Band eines mehrbändigen Werkes. Durch Klicken auf das Symbol ist eine Sortierung der Bände möglich, wenn man von der Überordnung ausgehend die Bände aufgerufen hat. Titel ist ein Band aus einer Reihe. Bestellungen (Erst- oder auch Nachbestellungen) an diesem Titel sind vorhanden. Eventuell bereits vorhandene Exemplare erkennt man in der Spalte Exemplarinformationen oder in der Vollanzeige. Im Bibliothekskatalog finden Sie Bücher, Zeitschriften, Zeitungen und Videos. Nicht enthalten sind Artikel aus Zeitschriften- und Zeitungen. Den Katalog können Sie ohne persönliche Anmeldung nutzen.: katalog.w-hs.de 6