THEMAX Tipps und Tricks für die Recherche

Transkript

1 THEMAX Tipps und Tricks für die Recherche Die Datenbank redaktioneller Schwerpunktthemen Recherchemöglichkeiten in mehr als Themenplänen aus mehr als Printmedien

2 Inhalt 1. Die Suchfunktion 2. Medienrecherche 3. Themenplanrecherche 4. Notizbucheinträge 5. Themenpläne aus meinen Medien 6. Themenpläne hochladen 7. Service und Kontakt 2

3 1. Die Suchfunktion Suchfunktion: Unter dem Reiter Themenplanrecherche finden Sie das Eingabefeld Suchbegriffe. Hier können sie nach den für Sie relevanten Stichworten suchen. Detailsuche: Um eine Detailsuche durchzuführen, klicken Sie auf das + vor dem Suchfeld. Es öffnen sich Filter für die Suche nach spezifischen Medien, Medienarten, Themen oder Redaktionsschluss. Darüber hinaus können Sie die Suche nach Ländern einschränken oder nur in Supplements und Sonderpublikationen suchen. 3

4 1. Die Suchfunktion Verknüpfung von Suchbegriffen: Um Ihre Suchergebnisse zu optimieren, können Sie die beiden Operatoren + und benutzen: So liefert beispielsweise Die Eingabe Messe +Boot ausschließlich Ergebnisse, die beide Suchbegriffe enthalten. Der Operator - (Bsp. Messe Boot ) sorgt hingegen dafür, dass Ergebnisse mit dem entsprechenden Wort ausgeschlossen werden. 4

5 2. Medienrecherche Recherche von Medien: Unter dem Reiter Medienrecherche gelangen Sie zum Eingabefeld für die Medienrecherche. Durch das Setzen von Haken in den Checkboxen werden die ausgewählten Medien Ihrem persönlichen Medienset zugefügt. Detailangaben zu den Medien : Um sich Details zu einem Medien anzeigen zu lassen, klicken Sie den Titel des gewünschten Mediums an. Mediadaten: Um sich die aktuellen Mediadaten eines Mediums als PDF anzeigen zu lassen, klicken Sie in der entsprechenden Zeile rechts auf Mediadaten. 5

6 2. Medienrecherche Detailangaben: Sobald Sie ein Medium angeklickt haben, finden Sie die zugehörigen Kontakte zu Redaktion, Anzeigenabteilung und Verlag. Darüber hinaus stehen Ihnen neben dem Verlagsprogramm und der Druckauflage das Medienprofil und die Mediadaten sowie aktuelle Themenpläne für das laufende Jahr zur Verfügung. 6

7 3. Themenplanrecherche Recherche von Themenplänen: Nutzen Sie die Suchfunktion, die Ihnen unter dem Reiter Themenplanrecherche zur Verfügung steht, um aktuelle Themenpläne zu Ihren gewünschten Suchbegriffen zu finden. Wenn Sie dann auf den Titel eines Mediums klicken, erhalten Sie Informationen zu dem angewählten Medium sowie alle aktuellen Themenpläne. Klicken Sie unter dem jeweiligen Themenplan auf ins Notizbuch um den jeweiligen Themenplan in Ihrem persönlichen Notizbuch abzuspeichern. 7

8 3. Themenplanrecherche Suche speichern: Unter dem Punkt THEMAX Suchaufträge im Menü Ihres Presseraums haben Sie die Möglichkeit, auch komplexere, Suchaufträge anzulegen und zu verwalten. Geben Sie hierzu die gewünschten Suchbegriffe einfach im Feld Ihre Suchbegriffe ein und klicken Sie auf speichern. Ein Klick auf den angelegten Suchauftrag bringt Sie direkt zu den gewünschten Suchergebnissen. Um einen Suchauftrag zu löschen, klicken Sie auf das x in der jeweiligen Zeile. 8

9 4. Notizbucheinträge Anzeigen von Notizbucheinträgen: Ein Klick auf die Schaltfläche Notizbucheinträge anzeigen zeigt Ihnen alle aktuell in Ihrem Notizbuch gespeicherten Themenpläne an. Über die Word- und Excel-Symbole rechts oben haben Sie die Möglichkeit, Ihre Themenpläne in Word oder Excel aus dem Portal zu exportieren und die abgefragten Informationen im Anschluss individuell weiterzuverarbeiten. Klicken Sie auf aus Notizbuch entfernen, um den Themenplan aus Ihrem persönlichen Notizbuch zu löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Notizbucheinträge löschen (oben rechts), um alle Themenpläne aus Ihrem Notizbuch zu entfernen. 9

10 5. Themenpläne aus meinen Medien Themenpläne aus meinen Medien: Unter Themenpläne aus meinen Medien finden Sie alle aktuellen Themenpläne aus den Medien, die Sie unter Medienrecherche zu Ihrem persönlichen Medienset hinzugefügt haben. Mit einem Klick auf ins Notizbuch unter dem jeweiligen Themenplan können Sie den jeweiligen Plan in Ihr persönliches Notizbuch übernehmen. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, alle Themenpläne aus Ihrem Medienset über die Word- und Excel-Symbole (oben rechts) aus dem Portal in eine Word- oder Excel-Datei zu exportieren. 10

11 6. Themenpläne hochladen Themenpläne hochladen: Wenn Sie möchten, dass wir Ihre eigenen Themenpläne in unsere Themenplandatenbank aufnehmen, steht Ihnen die Funktion Themenpläne hochladen zur Verfügung. 11

12 5. Service und Kontakt Stephanie Gray pressrelations GmbH Klosterstraße Düsseldorf Tel: Fax: Elena Martin Casais pressrelations GmbH Klosterstraße Düsseldorf Tel: Fax: