Anleitung VR-Networld Software 5

Transkript

1 Anleitung VR-Networld Software 5 1. Registrierung Die Version 5.0 der VR-NetWorld Software erfordert zwingend die Eingabe eines Lizenzschlüssels innerhalb von 60 Tagen nach der Installation. Den Lizenzschlüssel erhalten Sie von der Volksbank Oldenburg eg nachdem Sie den Lizenzvertrag unterschrieben bei uns eingereicht haben. Um den Lizenzschlüssel zu hinterlegen, klicken Sie auf Registrierung/Lizenzinformation. Falls Sie mehrere Bankverbindungen mit der VR-NetWorld Software verwalten, wählen Sie an dieser Stelle bitte die Volksbank Oldenburg eg aus. Tragen Sie die von uns erhaltenen Daten für die Registrierung ein und klicken auf Online registrieren. Bei erfolgreicher Registrierung erhalten Sie die Status-Meldung: Erfolgreich 2. Baumansicht aktivieren Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras und aktivieren Sie die Baumansicht Danach fixieren Sie bitte die Baumansicht. 1 Volksbank Oldenburg eg

2 3. Kontostand abfragen Nach dem Programmstart befinden Sie sich in der Kontenübersicht unter dem Register Konten. Den aktuellen Kontostand erhalten Sie, indem Sie in der Symbolleiste im Bereich Senden auf Alle Konten aktualisieren klicken. Um sich die Umsätze eines Kontos anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte doppelt mit der linken Maustaste auf das gewünschte Konto. In der geöffneten Umsatzübersicht können Sie die Umsätze prüfen. 4. Auswertungen erstellen Möchten Sie nach bestimmten Umsätzen suchen, klicken Sie in der Umsatzübersicht auf einen beliebigen Umsatz mit der rechten Maustaste und wählen Neue Auswahl erstellen. Alternativ können Sie in der Symbolleiste auf den Reiter 1. Auswertungen verzweigen und hier auf das Symbol 2. Neue Auswahl klicken Im geöffneten Auswahlfenster können Sie nach den dargestellten Kriterien suchen. Ebenso ist eine Verknüpfung verschiedener Kriterien möglich. Nach erfolgter Eingabe des Suchbegriffs klicken Sie bitte auf Anwenden. 2 Volksbank Oldenburg eg

3 Um in die Umsatzübersicht aller Umsätze zurückzukehren, klicken Sie in der eingeschränkten Übersicht auf die rechte Maustaste und dann auf Alle anzeigen. Alternativ bitte über die Symbolleiste auf Alle verzweigen. Bitte beachten Sie auch die anderen Funktionalitäten im Reiter Auswertungen: z.b. Auswahlregel speichern oder die Auswahlansicht exportieren. 3 Volksbank Oldenburg eg

4 5. Überweisung erfassen Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Überweisung, um die Eingabemaske zu gelangen. Wählen Sie als erstes das gewünschte Auftraggeberkonto aus. Mit der Schaltfläche Euro können Sie entscheiden, ob Sie eine SEPA-Zahlung oder eine Überweisung mit Kontonummer und Bankleitzahl ausführen möchten. Im unteren Bereich können Sie festlegen ob Sie einen Ausführungszeitpunkt für die Überweisung wählen oder einen Dauerauftrag einrichten. Bei der Auswahl durch Anwendung müssen Sie die Überweisung am Fälligkeitstag selbst zur Bank übertragen. Wählen Sie die Einstellung durch Kreditinstitut, führt die Bank am Fälligkeitstag die Zahlung aus. Nach Erfassung des Auftrages fragt Sie das Programm, ob Sie den Zahlungsempfänger ins Adressbuch übernehmen möchten. Wenn Sie regelmäßig an diesen Zahlungsempfänger überweisen ist die Übernahme zu empfehlen. 4 Volksbank Oldenburg eg

5 Die Verwaltung der Zahlungsempfänger können Sie auch über den Reiter Stammdaten über den Menüpunkt Zahlungsempf./Zahler aufrufen und bearbeiten bzw. neu erfassen. 6. Zahlungsaufträge zur Bank übertragen: Zur Übertragung der erfassten Aufträge klicken Sie in der Symbolleiste auf Ausgangskorb. Eine andere Möglichkeit den Ausgangskorb aufzurufen finden Sie in der Schnellzugriffsliste über das Symbol Nach Prüfung der Aufträge, können Sie diese über den Menüpunkt Ausgangskorb senden Hinweise: Um den Auftrag vor dem Senden nochmal zu korrigieren/bearbeiten, klicken Sie diesen doppelt an. Sollen einzelne Aufträge nicht gesendet werden, haben Sie die Möglichkeit den Haken in der Spalte Aktiv zu entfernen oder den Auftrag, mit einem Klick auf die rechte Maustaste über Auftrag löschen, komplett löschen. In dem Dialogfenster, das sich nach dem Senden des Ausgangskorbs öffnet, sehen Sie den Verlauf bzw. die Rückmeldung des Bankenrechners. Die Kontostände des überweisenden Kontos werden automatisch abgeholt, so dass Sie die über die Kontenübersicht und Auswahl des Kontos überprüfen können ob die Zahlung gebucht wurde. 5 Volksbank Oldenburg eg

6 7. Ändern oder Löschen von Terminüberweisungen und Daueraufträgen Bitte in der Kontenübersicht das betroffene Konto markieren und in der Symbolleiste auf Aufträge klicken. Wählen Sie die gewünschte Auftragsart, z.b. Überweisungen aus. Durch einen Doppelklick auf den ausgewählten Auftrag öffnet sich die Überweisungsmaske. Änderungen / Löschungen können Sie über die Schaltflächen rechts durchführen. Wichtig: Änderungen bzw. Löschungen von Daueraufträgen und Terminüberweisungen müssen über den Ausgangskorb an die Bank gesendet werden. 8. Funktionen im Überblick XML- oder DTA-Datei aus einem Finanzbuchhaltungsprogramm importieren Den Menüpunkt Transaktionen und die Auswahl Datei zur Übertragung oder Aufträge aus Datei können Sie mit einem externen Programm erzeugte XML- oder DTA-Dateien importieren. 6 Volksbank Oldenburg eg

7 Über das VR-Zeichen oben links finden Sie den Aufruf für Druckfunktionen, die Datensicherungoder rücksicherung und verschiedenen Schnittstellen. Hier können Sie sich auch Abmelden oder das Programm beenden. Schnellzugriff Über die Symbolleiste für den Schnellzugriff haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Programmfunktionen. Diese kann über den Menüpunkt Weitere Befehle individuell gestaltet werden. Hilfefunktion Über die Funktion F1 erhalten Sie an jeder Stelle im Programm die passende Online-Hilfe. Bei weiteren Fragen oder Problemen mit der Software stehen Ihnen die Ansprechpartner für Electronic Banking unter Telefon oder gerne zur Verfügung. Tipps und Tricks Das Programm erinnert Sie regelmäßig an eine Datensicherung. Diese sollten Sie auf einem externen Sicherheitsmedium (z.b. externe Festplatte oder USB-Stick) oder einem Netzlaufwerk, welches regelmäßig gesichert wird, durchgeführt werden. Den Zeitraum für das automatische Backup können Sie über dem Menüpunkt Extras - Einstellungen bearbeiten erweiterte Einstellungen individuell einstellen. 7 Volksbank Oldenburg eg

8 Mit einer regelmäßigen Datensicherung stellen Sie sicher, dass im Fall eines Festplatten-Defekts oder eines Virenbefalls Daten wieder hergestellt werden können. Kennwort Vergeben Sie bitte ein sicheres Kennwort. Wir empfehlen eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Fehler bei der Datenübertragung Im Dialogfenster der Datenübertragung können Sie über Details prüfen, warum der gesendete Auftrag nicht erfolgreich ausgeführt wurde. Erscheint im Dialogfenster die Meldung Fehler beim öffnen des Transportweges ist dieses ein Hinweis auf eine nicht funktionierende Internetverbindung oder eine Firewall, die den Internetzugriff blockiert. Die Meldung Limit überschritten deutet daraufhin, dass das Konto nicht gedeckt ist oder dass das der für das Online-Banking vereinbarte Verfügungsbetrag nicht ausreicht. Bei Fragen wenden Sie sich an unsere Online-Banking Hotline unter Telefon oder per an Weitere Anleitungen finden Sie auf unserer Homepage 8 Volksbank Oldenburg eg