1 Einleitung. Lernziele. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Notizenseiten drucken. eine Präsentation abwärtskompatibel speichern

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Notizenseiten drucken eine Präsentation abwärtskompatibel speichern eine Präsentation auf CD oder USB-Stick speichern Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 22

2 2 Präsentation drucken» Wenn Sie Ihre Präsentation drucken möchten, empfiehlt es sich zunächst die Seitenansicht zu kontrollieren. Öffnen Sie hierfür zunächst das Register Datei und wählen Sie dann den Eintrag Drucken aus. Seite 2 von 22

3 » Wenn Sie Ihre Präsentation drucken möchten, empfiehlt es sich zunächst die Seitenansicht zu kontrollieren. Öffnen Sie hierfür zunächst das Register Datei und wählen Sie dann den Eintrag Drucken aus. Hier können Sie überprüfen, wie Ihre Präsentation aussehen wird. Mit der Seitennavigation können Sie sich jede Folie in Ruhe anschauen. Darüber hinaus verwalten Sie hier sämtliche Einstellungen für den Druck. Seite 3 von 22

4 3 Notizenseiten drucken» Angenommen Sie möchten die Folien mit Notizenseiten drucken. Klicken Sie dazu auf das Listenfeld Ganzseitige Folien und wählen dann unter Drucklayout das Feld Notizenseiten aus. Seite 4 von 22

5 » Angenommen Sie möchten die Folien mit Notizenseiten drucken. Klicken Sie dazu auf das Listenfeld Ganzseitige Folien und wählen dann unter Drucklayout das Feld Notizenseiten aus. Seite 5 von 22

6 4 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen» Sie sehen, die Seitenansicht hat sich entsprechend verändert. Da Sie die Seitenansicht regelmäßig benötigen, ist es recht nützlich, wenn Sie direkten Zugriff darauf haben. Dies geht am besten, wenn Sie die Schaltfläche der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Diese finden Sie oben links in der Titelleiste. Seite 6 von 22

7 » Um die Symbole anzupassen, klicken Sie bitte diese Schaltfläche an und wählen dann den Eintrag Seitenansicht und Drucken aus.» Um die Symbole anzupassen, klicken Sei bitte diese Schaltfläche an und wählen dann den Eintrag Seitenansicht und Drucken aus. Jetzt finden Sie die Schaltfläche für die Seitenansicht ebenfalls in der Symbolleiste für den Seite 7 von 22

8 Schnellzugriff. Seite 8 von 22

9 5 Abwärtskompatibel speichern Wenn Sie Ihre Präsentation nun auf einem anderen Rechner präsentieren möchten und nicht sicher sind, ob PowerPoint 2010 zur Verfügung steht. Wie gehen Sie dann vor?» Um sicher zu gehen, speichern Sie eine Kopie Ihrer Präsentation in einer Version ab, die mit früheren Versionen kompatibel ist. Klicken Sie dazu wieder das Register Datei an und wählen Sie dann den Eintrag Speichern unter aus. Seite 9 von 22

10 » Um sicher zu gehen, speichern Sie eine Kopie Ihrer Präsentation in einer Version ab, die mit früheren Versionen kompatibel ist. Klicken Sie dazu wieder das Register Datei an und wählen Sie dann den Eintrag Speichern unter aus. Im Dialogfeld Speichern unter können Sie unter Dateityp festlegen, in welchem Format die Präsentation gespeichert werden soll. Im Dialogfeld Speichern unter können Sie unter Dateityp festlegen, in welchem Format die Präsentation gespeichert werden soll. Tipp Speichern unter Die Option Speichern unter können Sie auch über die Funktionstaste F12 aufrufen. Seite 10 von 22

11 » Um die Präsentation abwärtskompatibel zu speichern, klicken Sie auf das Listenfeld Dateityp und wählen dann den Eintrag PowerPoint Präsentation aus. Seite 11 von 22

12 » Um die Präsentation abwärtskompatibel zu speichern, klicken Sie auf das Listenfeld Dateityp und wählen dann den Eintrag PowerPoint Präsentation aus. Wie Sie sehen, wird die Präsentation nun in dem alten Dateiformat PPT gespeichert und nicht in dem neuen Format PPTX. Tipp Achtung Wenn Sie abwärtskompatibel speichern, können neue Funktionen eventuell nicht dargestellt werden. Seite 12 von 22

13 » Hier soll es aber beim neuen Format bleiben. Brechen Sie diese Aktion daher jetzt ab. Seite 13 von 22

14 6 Präsentation für CD verpacken Nun kann es ja aber auch vorkommen, dass auf einem Rechner gar kein PowerPoint vorhanden ist. Auch für diesen Fall gibt es in PowerPoint eine Lösung.» Öffnen Sie das Register Datei und klicken Sie dann auf Speichern und Senden. Seite 14 von 22

15 » Öffnen Sie das Register Datei und klicken Sie dann auf Speichern und Senden.» Nun wählen Sie noch per Mausklick den Eintrag Bildschirmpräsentation für CD Seite 15 von 22

16 verpacken aus.» Mithilfe dieser Funktion erstellen Sie eine Präsentation, die auf fast allen Rechnern wiedergegeben werden kann auch ohne PowerPoint. Hier tragen Sie ein, wie die CD heißen soll. Bei Bedarf können Sie auch noch weitere Dateien hinzufügen. Seite 16 von 22

17 » Diese Präsentation soll nicht auf CD gebrannt werden, sondern auf einem USB-Stick gespeichert werden. Kopieren Sie die Präsentation daher in einen Ordner. Aktivieren Sie die entsprechende Schaltfläche. Im nachfolgenden Dialogfenster legen Sie den Ordnernamen und den Speicherort fest. Sie können die Dateien aber auch in einen bereits vorhandenen Ordner kopieren. Tipp Präsentation mit Kennwort sichern Wollen Sie Ihre Präsentation vor unbefugtem Zugriff schützen? Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen. Hier können Sie die Präsentation mit einem Kennwort schützen.» Die Dateien sollen hier in einen neuen Ordner namens Über_uns kopiert werden. Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie auf OK. Der Speicherort kann so bleiben. Seite 17 von 22

18 » Geben Sie Über_uns im Feld Ordnername ein.» Die Dateien sollen hier in einen neuen Ordner namens Über_uns kopiert werden. Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie auf OK. Der Speicherort kann so bleiben.» Klicken Sie auf.» Das erscheinende Dialogfenster bestätigen Sie mit Ja.» Klicken Sie auf.» Alle für die Präsentation notwendigen Dateien werden daraufhin in dem neuen Ordner angelegt. Diesen Ordner können Sie dann auf Ihren USB-Stick ziehen. Seite 18 von 22

19 Hier noch eine Frage zum Abschluss: Können Sie eine Präsentation auch auf Rechnern ohne PowerPoint zeigen? Seite 19 von 22

20 7 Zusammenfassung Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Um schnellen Zugriff auf bestimmte Befehle zu haben, können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff je nach Bedarf individuell anpassen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts in der Symbolleiste. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Abwärtskompatibel speichern Um eine Präsentation abwärtskompatibel zu speichern, wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Listenfeld Dateityp den Eintrag PowerPoint Präsentation. Abwärtskompatibel speichern Seite 20 von 22

21 Präsentation für CD verpacken Um eine Präsentation auch auf Rechnern ohne PowerPoint zu zeigen, können Sie Ihre Präsentation auf einen USB-Stick oder auf eine CD verpacken. Präsentation für CD verpacken Seite 21 von 22

22 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Nun können Sie in PowerPoint das Format für den Ausdruck festlegen, eine Präsentation abwärtskompatibel speichern und eine Präsentation auf USB-Stick oder CD verpacken. Seite 22 von 22