Tutorial: Wie nutze ich den Mobile BusinessManager?

Transkript

1 Tutorial: Wie nutze ich den Mobile BusinessManager? Im vorliegenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe des Mobile BusinessManagers über ein mobiles Endgerät, z. B. ein PDA, jederzeit auf die wichtigsten Unternehmensdaten in myfactory zugreifen können. Der Mobile BusinessManager bietet Ihnen folgende Funktionen: Kommunikation Aufgaben Termine Adressen Dokumente Achtung Um den mobilen Zugang einzurichten und Berechtigungen für den Mobile BusinessManager festzulegen, sind Administratorrechte erforderlich. Diese Rechte hat in der Regel der Benutzer, der das Abonnement abgeschlossen hat. Folgende Themen behandelt: So richten Sie den mobilen Zugang ein...2 So legen Sie Berechtigungen für den Mobile BusinessManager fest...4 So melden Sie sich am Mobile BusinessManager an...7 So nutzen Sie die Funktionen des Mobile BusinessManagers...10 Kommunikation...10 Aufgaben myfactory International GmbH Seite 1 von 12

2 So richten Sie den mobilen Zugang ein Um den Mobile BusinessManager auf einem mobilen Endgerät nutzen zu können, müssen Sie zunächst den mobilen Zugang einrichten. Dazu müssen Sie die aktuelle Version des Mobile BusinessManagers in die Datenbank laden. So geht s: 1. Klicken Sie im BusinessManager auf die Navigator-Schaltfäche Anwendungen. Der Menübaum erscheint. 2. Klicken Sie im Menübaum nacheinander auf die Ordner Administration und Mobiler Zugang. 3. Klicken Sie auf den Menüpunkt Grundlagen myfactory International GmbH Seite 2 von 12

3 Der Dialog Grundlagen erscheint. Im Feld Berechtigungsgruppe wird automatisch die Gruppe Mobile Mitarbeiter eingetragen. Dieser Gruppe müssen Sie später noch die Mitarbeiter zuordnen, die mit dem Mobile BusinessManager arbeiten dürfen. Unterhalb des Feldes Berechtigungsgruppe finden Sie die Links, mit denen Sie die Anmeldeseite des Mobile BusinessManagers auf dem mobilen Endgerät aufrufen können. Eine genaue Beschreibung des Anmeldungsvorgangs finden Sie unter So melden Sie sich am Mobile BusinessManager an. Tipp Wenn Sie in das Kontrollfeld Aktivieren klicken, stellen Sie sicher, dass Sie immer mit der aktuellen Version des Mobile BusinessManagers arbeiten. Sobald eine neue Version zur Verfügung steht, wird diese automatisch in die Datenbank geladen. 4. Klicken Sie auf den Button Einlesen, um die aktuelle Version des Mobile BusinessManagers zu laden. Die aktuelle Version des BusinessManagers wird nun geladen. Wenn der Ladevorgang beendet ist, erscheint eine entsprechende Meldung. 5. Klicken Sie auf OK, um das Ende des Ladevorgangs zu bestätigen. 6. Klicken Sie auf den Button OK. Der mobile Zugang ist nun eingerichtet myfactory International GmbH Seite 3 von 12

4 So legen Sie Berechtigungen für den Mobile BusinessManager fest Achtung Damit ein Benutzer den Mobile BusinessManager nutzen kann, muss er in myfactory als Mitarbeiter angelegt sein. Ein Mitarbeiter kann den Mobile BusinessManager nur dann nutzen, wenn er der Gruppe Mobile Mitarbeiter zugeordnet ist. Diese Gruppe wird automatisch angelegt. Wenn Sie den mobilen Zugang zum ersten Mal einrichten, sind in der Gruppe Mobile Mitarbeiter noch keine Mitarbeiter enthalten. So geht s: 1. Klicken Sie im BusinessManager auf die Navigator-Schaltfäche Anwendungen. Der Menübaum erscheint. 2. Klicken Sie im Menübaum nacheinander auf die Ordner Administration und Mobiler Zugang. 3. Klicken Sie auf den Menüpunkt Berechtigungsgruppe. Der Dialog Berechtigungsgruppe erscheint myfactory International GmbH Seite 4 von 12

5 4. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Der Dialog Mitarbeiter auswählen erscheint. 5. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus, indem Sie auf das entsprechende Kontrollfeld klicken myfactory International GmbH Seite 5 von 12

6 6. Klicken Sie auf den Button OK. Der Dialog Mitarbeiter auswählen wird geschlossen. Die ausgewählten Mitarbeiter erscheinen nun im Dialog Berechtigungsgruppe. 7. Wählen Sie im Listenfeld Benutzer den gewünschten Benutzer für den jeweiligen Mitarbeiter aus. 8. Aktivieren Sie für den jeweiligen Mitarbeiter das Kontrollfeld in der Spalte Zugang. 9. Klicken Sie auf den Button Schließen. Damit haben Sie jetzt festgelegt, wer den mobilen Zugang nutzen darf. Die berechtigten Mitarbeiter können sich nun über ihr mobiles Endgerät am Mobile BusinessManager anmelden myfactory International GmbH Seite 6 von 12

7 So melden Sie sich am Mobile BusinessManager an 1. Starten Sie den Internet Explorer auf Ihrem mobilen Endgerät. 2. Tragen Sie den Link zum Mobile BusinessManager ein. Den Link finden Sie im Dialog Grundlagen (im Menübaum: Ordner Administration, Unterordner Mobiler Zugang, Menüpunkt Grundlagen). Die Start-Seite des Mobile BusinessManagers erscheint myfactory International GmbH Seite 7 von 12

8 3. Klicken Sie auf das myfactory-logo. Die Anmelde-Seite erscheint. 4. Geben Sie Ihre Mitarbeiternummer und Ihr Kennwort ein. Tipp Wenn Sie das Kontrollfeld automatische Anmeldung aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten gespeichert. Sie werden dann in Zukunft automatisch angemeldet, wenn Sie auf das myfactory- Logo auf der Start-Seite klicken. Damit diese Einstellung nicht deaktiviert wird, sollten Sie beim Abmelden nicht auf die Schaltfläche Abmelden im Mobile BusinessManager klicken, sondern auf das Schließen-Symbol des Internet-Explorers (das Symbol mit dem X rechts oben im Display) myfactory International GmbH Seite 8 von 12

9 5. Klicken Sie auf Anmelden. Wenn Ihre Anmeldung erfolgreich war, erscheint die folgende Seite: 2008 myfactory International GmbH Seite 9 von 12

10 So nutzen Sie die Funktionen des Mobile BusinessManagers Der Mobile BusinessManager bietet Ihnen folgende Funktionen: Kommunikation Aufgaben Termine Adressen Dokumente Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen Kommunikation und Aufgaben. Kommunikation Die Funktion Kommunikation bietet Ihnen die Möglichkeit, s aus von Ihren Postfächern abzurufen sowie s zu verfassen und zu versenden. Wenn Sie auf Kommunikation klicken, werden Ihnen die Posteingangs- und Postausgangsfächer angezeigt myfactory International GmbH Seite 10 von 12

11 Wenn Sie auf den Namen des Postfachs klicken, werden Ihnen alle darin enthaltenen s angezeigt. Um die zu lesen klicken Sie auf [ ]. Wenn Sie die löschen wollen, klicken Sie auf [X] myfactory International GmbH Seite 11 von 12

12 Aufgaben Die Funktion Aufgaben ermöglicht Ihnen, neue Aufgaben anzulegen sowie bestehende Aufgaben anzuzeigen. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben nach Kriterien geordnet anzuzeigen, z. B. offene Aufgaben, überfällige Aufgaben usw. Klicken Sie dazu auf eines der folgenden Symbole: : Aufgaben des aktuellen Tages : Offene Aufgaben : Aufgaben der nächsten sieben Tage : Überfällige Aufgaben : Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum in den nächsten sieben Tagen liegt : Erledigte Aufgaben Um die Details einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf [ ]. Wenn Sie eine Aufgabe auf erledigt setzen wollen, klicken Sie auf. Tipp Um Aufgaben mit einem bestimmten Betreff zu suchen, tragen Sie den gewünschten Suchbegriff im Suchfeld ein und klicken anschließend auf den Button Suchen myfactory International GmbH Seite 12 von 12