Schulungsunterlagen zur Version 3.3

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1 Schulungsunterlagen zur Version 3.3 Versenden und Empfangen von Veranstaltungen im CMS-System Jürgen Eckert Domplatz Bamberg Tel (09 51) Fax (09 51) Mobil (01 79) eckert@erzbistum-bamberg.de Im Internet

2 Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorbemerkung und erste Schritte Einführung Wechseln in die Anwendung Veranstaltungen 3 2 Eintrag versenden 4 3 Empfangen von Veranstaltungen Vorbemerkung Wechseln in die Anwendung Veranstaltungen- Empfang Veranstaltungen in den eigenen Bestand übernehmen Veranstaltung veröffentlichen Schlagwortvergabe 7 4 Veranstaltungen im Erzbistumskalender erscheinen lassen 9

3 1. Vorbemerkung und erste Schritte 3 1 Vorbemerkung und erste Schritte 1.1 Einführung Dieses Kapitel erläutert Ihnen, wie Sie eine Veranstaltung aus Ihrem Träger im Redaktionssystem an einen anderen Träger bzw. Homepage in der Plattform versenden können. Der Vorteil der Funktion Versenden von Veranstaltungen ist, dass Sie Ihre Veranstaltung an andere Webpräsenzen des CMS so senden können, dass sie der Empfänger nicht erneut erfassen muss, sondern per Mausklick freigeben und in seinen Stamm der Veranstaltungen übernehmen kann. Für die folgenden Kapitel fungiert die Pfarrei St. Martin/St. Josef Bamberg als das Beispiel-Web. Sie sendet ihre Veranstaltungs-Informationen an andere Internetdarstellungen weiter. Der Ablauf ist auf andere Träger leicht übertragbar. 1.2 Wechseln in die Anwendung Veranstaltungen Für das Versenden einer Veranstaltung müssen Sie sich im eingeloggten Zustand in der Anwendung Veranstaltungen befinden. Wechseln Sie über das Anwendungs-DropDown dorthin. Es öffnet sich die Veranstaltungsliste Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass die Veranstaltung, die versendet werden soll, bereits angelegt wurde.

4 2. Eintrag versenden 4 2 Eintrag versenden In der Veranstaltungsübersicht rechts neben dem Titel der zu versendenden Veranstaltung, befinden sich sieben Funktionsbuttons. Im Gegensatz zu den Nachrichten existiert hier nur ein Button, über die Sie Veranstaltungen versenden können. Mit dem Button Eintrag versenden (Vierter von rechts) geben Sie Texte an andere Träger des Content Management Systems weiter. Im Folgenden soll die Veranstaltung Glaubenskurs in St. Martin an die Pfarrei St. Heinrich in Bamberg geschickt werden. Gehen Sie in der Liste zu der Veranstaltung, die sich an anderer Stelle einblenden soll, und klicken Sie auf ihrer Höhe auf den Button Eintrag versenden. Es öffnet sich der unten stehende Dialog: Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das blaue Symbol - neben dem Feld Site/Träger - öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier finden Sie alle Träger, die über das CMS gepflegt werden, in alphabetischer Reihenfolge.

5 2. Eintrag versenden 5 Geben Sie nun in das Feld Suchen in Stichworten und durch Leerzeichen getrennt den Namen der Pfarrei oder des Trägers ein, an die Sie ihre Veranstaltung versenden möchten. In unserem Beispiel ist es die Pfarrei St. Heinrich Bamberg. Bestätigen Sie ihre Eingabe mit der Return-Taste. Hinweis: Möglicherweise erhalten Sie, obwohl Sie den zu suchenden Pfarreinamen eingegeben haben, kein Suchergebnis. Aufgrund der Bezeichnungen der Pfarreien im System ist es möglich, dass Ihre Begriffe nicht mit den Pfarreibezeichnungen übereinstimmen. Verkürzen Sie in diesem Fall Ihre Suchbegriffe, d.h. verwenden Sie weniger, dafür jedoch allgemeine Suchbegriffe. Im Beispiel würden Sie die Gemeinde St. Heinrich Bamberg auch durch Eingabe des Suchbegriffes Heinrich gezeigt bekommen. Im Feld Verfügbare Träger finden Sie nun die Auswahl der Träger mit den von ihnen angegebenen Suchbegriffen. Wenn Sie jetzt auf den Namen der gewünschten Pfarrei klicken, schließt sich das aktuelle Fenster und Sie gelangen zurück in das Veranstaltung versenden - Fenster. Durch das gefüllte Feld erkennen Sie, an wen die ausgewählte Veranstaltung versendet werden soll. Mit einem Klick auf den Versenden -Button wird ihre Veranstaltung an den gewünschten Träger versendet. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigung des Versands der Veranstaltung im aktuellen Fenster. Schließen Sie das Fenster durch Klick auf den OK -Button.

6 3. Empfangen von Veranstaltungen 6 3 Empfangen von Veranstaltungen 3.1 Vorbemerkung Dieses Kapitel erklärt, wie Sie Veranstaltungen, die Ihnen von anderen Trägern zugesandt wurden, in Ihre Veranstaltungen übernehmen und auf Ihrer Homepage erscheinen lassen können. Im folgenden Beispiel befinden Sie sich im Träger der Pfarrei St. Heinrich Bamberg. Dort haben Sie eine Meldung von einem anderen Träger aus dem System erhalten, die Sie in Ihre Liste der Veranstaltungen übernehmen werden. Der Ablauf ist in jedem Träger des Systems der gleiche. 3.2 Wechseln in die Anwendung Veranstaltungen- Empfang Wechseln Sie zuerst in die Anwendung Veranstaltungen-Empfang, um zu kontrollieren, ob Ihnen Veranstaltungen weitergegeben wurden. Es öffnet sich folgendes Fenster: Hier sehen Sie alle Veranstaltungen, die an den Träger von anderen Homepages verschickt wurden.

7 3. Empfangen von Veranstaltungen Veranstaltungen in den eigenen Bestand übernehmen Mit einem Klick auf den Button Veranstaltung übernehmen wird ihre Veranstaltung automatisch zu der Veranstaltungsliste ihres Trägers hinzugefügt. Sollten Sie die Veranstaltungsankündigung nicht übernehmen wollen, können Sie sie mit dem roten Kreuz aus dem Versandbestand löschen. Wechseln Sie anschließend in die Anwendung Veranstaltungen, um die übernommene Veranstaltung zu veröffentlichen. 3.4 Veranstaltung veröffentlichen Sie befinden sich in der Veranstaltungsübersicht. Die aus dem Postfach übernommene Veranstaltung erkennen Sie zum einem am Titel und zum anderen daran, dass diese noch nicht veröffentlicht wurden und dementsprechend mit dem gelben Button gekennzeichnet sind. In der Regel kann die Meldung nun durch einen Klick auf den gelben Button. veröffentlicht werden. Sie erscheint danach sofort auf den entsprechenden Veranstaltungslisten Ihrer Homepage. 3.5 Schlagwortvergabe Um die Veranstaltung entsprechend auf Ihren Seiten anzeigen zu lassen, ist es eventuell nötig die passenden Schlagworte für die Veranstaltung zu vergeben.

8 3. Empfangen von Veranstaltungen 8 Hinweis Bei der Übernahme von Meldungen aus dem Veranstaltungen-Empfang werden nur Schlagwörter übernommen, die bereits mit der Veranstaltung verknüpft wurden.

9 4. Veranstaltungen im Erzbistum erscheinen lassen 9 4 Veranstaltungen im Erzbistumskalender erscheinen lassen Wenn Sie möchten, dass ihre Veranstaltung auch im Veranstaltungskalender des Erzbistums Bamberg erscheinen soll, dann vergeben Sie zusätzlich das Schlagwort Veranstaltungskalender Erzbistum. Im Gegensatz zu den Nachrichten, die Sie der Erzbistumshomepage zur Verfügung stellen und die die Redakteure des Ordinariats aus einem Puffer in ihren Nachrichtenstamm übernehmen müssen, erscheinen die Termine, die Sie mit dem oben genannten Schlagwort versehen, sofort im Kalender von