Lexware eservice personal - Nutzung ab Januar 2014

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1 Lexware eservice personal - Nutzung ab Januar 2014 Sie möchten sich von den vielen Vorteilen überzeugen und Lexware eservice personal ab 2014 nutzen. Wie können Sie sich registrieren und welche Funktionen bietet Lexware eservice personal? Vorteile Wenn Sie Lexware eservice personal nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit mit aktuellen Krankenkassendaten abrechnen. Beim Start von Lexware lohn+gehalt prüft Lexware eservice personal täglich, ob die Angaben zu den Erstattungssätzen noch aktuell sind. Sie erhalten automatisch alle Krankenkassenänderungen. Zusätzlich zu den Umlagesätzen werden Ihnen auch die satzungsabhängigen Angaben zur Erstattungshöchstgrenze und zur Erstattung SV-Arbeitgeber-Anteil übertragen. Bei der Neuanlage einer Krankenkasse überträgt Lexware eservice personal automatisch die aktuellen Krankenkassendaten. Sie müssen diese nur noch in den 'Krankenkassenangaben allgemein' speichern. Alle diese Daten können Sie einfach per Mausklick in Lexware lohn+gehalt übernehmen. Außerdem bringt Ihnen Lexware eservice personal sekundenschnell alles Wissenswerte über Nachrichten, Terminvermerke und verschiedene Dokumente rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Tipp: Steigen Sie im Januar bei Lexware eservice personal ein. Zum Jahresbeginn ändern sich bei vielen Krankenkassen die Beitragssätze. Dann müssen Sie die Krankenkassendaten für das neue Abrechnungsjahr nicht mehr manuell erfassen. Mit der Nutzung von Lexware eservice personal stellen sicher, dass Sie immer mit den aktuellsten Daten abrechnen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Korrekturen. support.lexware.de 1

2 Inhalt Lexware eservice personal - Nutzung ab Januar Registrierung Neue Daten der Krankenkassen Abweichende Angaben Krankenkassenangaben aktuelle Firma... 7 support.lexware.de 2

3 1. Registrierung Sie gelangen direkt über das Menü 'eservice personal' oder über 'Extras eservice personal' zur Registrierung. Setzen Sie die Einrichtung mit 'OK' fort. Die 'eservice-hilfe' unterstützt Sie bei der Registrierung. Alle notwendigen Eingaben sind dort ausführlich beschrieben. In der 4-wöchigen kostenlosen Testphase haben Sie die Möglichkeit sich von den vielen Vorteilen zu überzeugen. Durch die Registrierung ist Ihr Zugang für die Testphase freigeschaltet. Sie werden durch eine auf den Ablauf der Testphase aufmerksam gemacht. Sie können sich selbst für die weitere Nutzung von Lexware eservice personal freischalten. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie im Beitrag 'Lexware eservice personal nach 4-wöchiger Testphase freischalten'. Rufen Sie einfach die Lexware Supportseite auf und geben im Eingabefeld der Suchfunktion/in der Suchmaske den Begriff 'Testphase' ein. In der Trefferliste wählen Sie dann den Artikel aus. support.lexware.de 3

4 2. Lexware eservice personal Neue Daten der Krankenkassen Lexware eservice personal prüft automatisch beim Programmstart, ob neue Daten der Krankenkasse oder Änderungen der Umlagesätze vorliegen. Wenn dies der Fall ist, werden Sie zur Übernahme in die 'Krankenkassenangaben allgemein' angeboten. Empfehlung: Drucken Sie den Bericht 'Neue Daten der Krankenkassen'. Der Bericht protokolliert die neuen Krankenkassendaten. Klicken Sie auf 'Alle übernehmen'. Die neuen Daten werden in die 'Krankenkassenangaben allgemein' übernommen. Auch nach dem ersten Programmstart können Sie Ihre Daten auf Aktualität prüfen. Klicken Sie hierzu im Menü 'Extras eservice personal' auf den Eintrag 'Krankenkassendaten prüfen' Wenn keine neuen Daten der Krankenkassen vorliegen, erhalten Sie die Meldung 'Keine Abweichungen'. support.lexware.de 4

5 3. Lexware eservice personal Abweichende Angaben Verwaltung Wenn Sie die neuen Daten übernommen haben, werden anschließend die vorhandenen Krankenkassendaten abgeglichen. Darstellung im Dialog abweichende Angaben: Im linken Bereich sind die bisher in Lexware lohn+gehalt vorhandenen allgemeinen Krankenkassendaten aufgeführt. Abweichende Krankenkassendaten werden rot hervorgehoben. Abweichungen treten in der Regel nur beim ersten Datenabgleich mit Lexware eservice personal auf, da alle Erstattungssätze und die satzungsabhängigen Angaben einer Krankenkasse übertragen werden. Im rechten Bereich sehen Sie die aktuellen Daten der Krankenkasse aus Lexware eservice personal. Der allgemeine Erstattungssatz ist mit einem '*' gekennzeichnet. support.lexware.de 5

6 Zu jeder Krankenkasse können Sie sich mit Klick auf das Plus-Symbol die genauen Abweichungen anzeigen lassen. Unsere Empfehlung: Drucken Sie vor der Übernahme den Bericht der abweichenden Angaben zur Dokumentation. Er protokolliert alle Abweichungen und Sie können Korrekturen leichter nachvollziehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Alle übernehmen'. Es werden die Daten aller aufgelisteten Krankenkassen aktualisiert und in die 'Krankenkassenangaben allgemein' übernommen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten einzelner Krankenkassen zu übernehmen. Klicken Sie hierzu auf den Eintrag 'Übernehmen' bei der jeweiligen Krankenkasse. support.lexware.de 6

7 4. Prüfung der Erstattungssätze unter 'Verwaltung - Krankenkassenangaben aktuelle Firma Lexware eservice personal überträgt alle Sätze für die U1 Erstattung in aufsteigender Reihenfolge. Wenn Sie eine davon abweichende Reihenfolge in ihrer Krankenkassenverwaltung hatten, ist unter Umständen nach der Übernahme ein anderer Erstattungssatz eingetragen. Wichtig: Prüfen Sie nach der Übernahme in allen Firmen, in denen Sie eine Krankenkasse mit abweichenden Angaben verwenden, unbedingt den Erstattungssatz U1. Rufen Sie hierzu das Menü 'Verwaltung Krankenkassenangaben aktuelle Firma' auf. Wenn Sie weiterhin Lexware eservice personal nutzen, müssen Sie diese Prüfung nur einmalig durchführen. Wählen Sie den gewünschten Erstattungssatz der Firma aus der Liste aus. Zur Auswahl stehen alle in den 'Krankenkassenangaben allgemein' vorhandenen Erstattungssätze. Beachten Sie: Nachdem Sie den Erstattungssatz für die aktuelle Firma geändert haben, startet der Korrekturassistent. Lexware lohn+gehalt prüft, ob Korrekturabrechnungen erforderlich sind. Das Ergebnis wird Ihnen in einem Bericht angezeigt. support.lexware.de 7