Lohn-Stundenerfassung

Transkript

1 Lohn-Stundenerfassung Anwender-Dokumentation Programm + Datenservice GmbH Mühlenstraße Rotenburg Telefon (04261) Telefax (04261) info@pds.de

2 Copyright by PDS Programm + Datenservice GmbH Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient als Arbeitsunterlage für BenutzerInnen der PDS-Software. Die in dieser Dokumentation dargestellten Beispiele und Zahlenmaterialien (unter dem Phantasienamen einer nicht existierenden Firma) sind frei gewählt. Eventuelle Ähnlichkeiten mit bestehenden Unternehmen sind rein zufällig. Programmänderungen werden bis zum Erscheinen einer neuen Ausgabe der Online-Dokumentation in den programmbezogenen Abschnitten der einzelnen Release-Anleitungen beschrieben. Änderungen des Textes bleiben vorbehalten. Inhalt ohne Gewähr. Lohn-Stundenerfassung Seite 2 von 7

3 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemein Stammdaten, Normallohn Teil I Lohnarten-Stammdaten Stunden-Erfassung...5 Erfassungen ändern oder löschen Stunden-Erfassungsliste Lohn/Gehalts-Abrechnung...6 Lohn-Stundenerfassung Seite 3 von 7

4 1 Allgemein 1. Allgemein Dieses Erfassungsprogramm dient der schnellen Erfassung von Stunden und Mengen. Es werden keine Beträge und Stunden-Sätze angezeigt, so dass auch Aushilfen oder Mitarbeiter, die keinen Einblick in die Lohnstruktur erhalten sollen, die Erfassung vornehmen können. Eine Übernahme der Daten in die normale Erfassung ist nicht erforderlich, da die Daten in der gleichen Datei abgestellt werden. Ebenso ist eine sofortige Integration in die PDS-BEBU-X möglich. Dadurch ist diese neue Stunden-Erfassung auch für die direkte Erfassung auf der Baustelle sehr empfehlenswert. Der Stunden-Erfassung und der dazugehörigen Stunden-Erfassungslisten wurden separate Menüpunkte zugewiesen, damit Sie mit Hilfe der üblichen PDS-Programm-Berechtigungen diese Menüpunkte verwalten können. Jede Lohnart muss einzeln für diese Erfassung zugelassen werden, alle vorhandenen Lohnarten sind automatisch gesperrt. Zusätzlich gibt es separate Erfassungslisten, auf denen kein Stunden-Satz bzw. Betrag ausgedruckt wird. Lohn-Stundenerfassung Seite 4 von 7

5 2 Stammdaten, Normallohn Teil I 2. Stammdaten, Normallohn Teil I 2.1 Lohnarten-Stammdaten Im Feld FREIGABE FÜR ERFASSUNG müssen Sie für jede Lohnart entscheiden, ob sie für die STUNDEN-ERFASSUNG zugelassen werden soll. Um Ihnen die schnelle Kennzeichen-Zuordnung zu ermöglichen, gibt es im Programm LOHNARTEN-STAMMDATEN den Anwahlpunkt FREIGABE FÜR ERFASSUNG. Dort werden Ihnen alle vorhandenen Lohnarten angezeigt und können um das entsprechende Kennzeichen ergänzt werden. Achtung! Wenn Sie in den freigegebenen Lohnarten Formeln hinterlegt haben, kann sich der erfassende Mitarbeiter diese Formeln in der Erfassung über Sondertaste FORMEL- ANZEIGE anzeigen lassen! Prüfen Sie also sorgfältig, welche Lohnarten freigegeben werden sollen und ob diese Lohnarten Formeln enthalten, in denen auf Stunden-Sätze oder Beträge zugegriffen wird. 2.2 Stunden-Erfassung Mögliche Auswahlpunkte: Bruttolohn Personalbezogen Bruttolohn Objekt-/Auftragsbezogen Sollentgelt Fiktiv WAG/KUG (nur bei Einsatz der Zusatzmodule WAG oder KUG) Istentgelt Fiktiv WAG/KUG (nur bei Einsatz der Zusatzmodule WAG oder KUG) Die Stunden-Erfassung entspricht im Aufbau und in den Erfassungsbereichen der normalen Lohn-Erfassung, nur die Anzeige- und Änderungsmöglichkeiten der Stunden-Sätze und Beträge entfallen. Auch bei der Erfassung von Zeitkonto- oder Urlaubslohnarten werden Euro-Zeitkonto-Bestände oder Urlaubskassen-Bestände nicht angezeigt. Erfassungen ändern oder löschen Es können nur Erfassungen von Lohnarten geändert oder gelöscht werden, die im Feld FREIGABE FÜR ERFASSUNG mit Kennzeichen 1 = FREIGABE FÜR STUNDEN- ERFASSUNG geschlüsselt sind. Lohn-Stundenerfassung Seite 5 von 7

6 2 Stammdaten, Normallohn Teil I 2.3 Stunden-Erfassungsliste Auf diesen Auswertungen werden auch die Erfassungen aufgeführt, die in der normalen Lohn-Erfassung vorgenommen wurden, es werden jedoch keine Beträge oder Stundensätze ausgedruckt. Um Ihnen die Kontrolle zu erleichtern, enthalten alle Listen das Erfassungs-Login, wenn Sie das Feld DRUCK LOGIN? auf JA geschlüsselt haben. Der Ausdruck mit Login ist nur auf Laserdruckern in der Schriftart SUPERSCHMAL möglich. 2.4 Lohn/Gehalts-Abrechnung Bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung werden die Eingaben aus der STUNDEN-ERFASSUNG wie die normalen Erfassungen verarbeitet. Wenn einer Lohnart kein Stundensatz zugeordnet werden kann, wird sie mit Betrag 0,00 abgerechnet. Es ist möglich, die Stundensatz- Zuordnung nachzuholen. Vor erneuter Abrechnung müssen Sie dann das Programm LOHN- ERFASSUNG, ERFASSUNGSDATEN AUTOMATISCH ÄNDERN für die betroffenen Mitarbeiter und Lohnarten anwählen. Der Stundensatz wird dadurch gesetzt und bei erneuter Lohn-/Gehaltsabrechnung übernommen. Lohn-Stundenerfassung Seite 6 von 7

7 Index Index Betrag... 4 Bruttolohn Objekt-/Auftragsbezogen... 5 Bruttolohn Personalbezogen... 5 Erfassungsdaten automatisch ändern... 6 Erfassungslisten... 4 Formeln... 5 Freigabe für Erfassung... 5 Lohn-/Gehaltsabrechnung... 6 PDS-BEBU-X... 4 Stunden-Satz... 4 Lohn-Stundenerfassung Seite 7 von 7