Anwendungsbeispiele Buchhaltung

Transkript

1 Kostenstellen in Webling Webling ist ein Produkt der Firma:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Kostenstellen 1.1 Was sind Kostenstellen? 1.2 Kostenstellen in der 2 Kostenstellen in Webling 2.1 Kostenstellen erstellen 2.2 Kostenstellen in Webling Nutzen 2.3 Kostenstellen in der Ansicht 2.4 Kostenstellen exportieren / drucken W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 1

3 1 Kostenstellen In folgenden Artikel möchten wir Ihnen erklären was Kostenstellen sind und wie Sie mit Webling die Kostenstellen nutzen können. 1.1 Was sind Kostenstellen? Die Kostenstellen stehen in der für den Bereich im Verein, in dem die Kosten entstehen oder ausgegeben werden. Mit ihnen können Sie in der für jede Kategorie von Einnahmen und/oder Ausgaben weitere Untergruppen erstellen. 1.2 Kostenstellen in der Nehmen wir an, Sie haben in Ihrer das Konto Wareneinkauf. Jeder Einkauf von Ihrem Verein wird mit diesem Konto verbucht. Später können Sie dann nachvollziehen, wie viel Geld effektiv für Einkäufe ausgegeben wurde. Wenn Sie nun aber zusätzlich noch mit den Kostenstellen arbeiten, können Sie jede einzelne Einkaufsbuchung genauer zuordnen. Gehen wir nun davon aus, dass Sie verschiedene Kostenstellen wie "Sportkleidereinkauf, Materialeinkauf und Getränkeeinkauf" haben. Nun kaufen Sie für einen bevorstehenden Anlass für 50.- Getränke ein. Die Buchung können Sie wie immer eingeben: Wareneinkauf/Kasse 50.- gleichzeitig können Sie nun die Kostenstelle eintragen, welche in diesem Fall Getränkeeinkauf ist. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 2

4 2 Kostenstellen in Webling Als nächstes möchten wir Ihnen erklären, wie Sie dies in Webling umsetzen und mit den Kostenstellen arbeiten können. 2.1 Kostenstellen erstellen Offnen Sie in Ihrem Webling die und klicken Sie auf "Buchungen" > "Erfassen" > "Kostenstellen bearbeiten" Es erscheint ein neues Fenster, dort klicken Sie auf "Kostenstelle hinzufügen". Die Kostenstelle können Sie beliebig benennen. Wir nennen Sie nun in unserem Beispiel wieder "Getränkeeinkauf". Wenn Sie den Namen der Kostenstelle eingegeben haben und eine weitere erstellen möchten, klicken Sie einfach wieder auf "Kostenstelle hinzufügen". Diesen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen, also können Sie so viele Kostenstellen erstellen, wie sie möchten. Wenn Sie alle Kostenstellen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um diese zu sichern. Hier können Sie natürlich auch Kostenstellen bearbeiten (Umbenennen, Reihenfolge) oder löschen. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 3

5 2.2 Kostenstellen in Webling Nutzen Wir gehen davon aus, dass Sie bereits die Kostenstellen erstellt haben. Wir fahren mit unserer Anleitung weiter mit dem Beispiel mit "Sportkleidereinkauf, Materialeinkauf und Getränkeeinkauf". Ihr Verein kauft nun für die Mannschaft neue T-Shirts mit dem Vereinslogo. Dafür haben Sie im Laden CHF 150 bar bezahlt, und möchten dies nun verbuchen. Dazu klicken wir in den Buchungen wieder auf "Erfassen" und danach auf "Erweiterte Buchung". Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die Buchung eingeben können. In der erweiterten Buchung können Sie jeweils noch die Kostenstelle auswählen. Also verbuchen wir nun den Einkauf von den T-Shirts: Im Soll können wir wie gewohnt mit Wareneinkauf buchen, aber die Kostenstelle verbuchen wir nun zusätzlich. Da wir T-Shirts für die Mannschaft gekauft haben, wählen wir die Kostenstelle Sportkleidereinkauf. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 4

6 2.3 Kostenstellen in der Ansicht Kostenstellen in der Übersicht der Buchungen anzeigen: In Ihrer Webling können Sie die Kostenstellen auch in den Buchungen anzeigen. Dazu klicken Sie auf "Buchungen" > "Ansicht" und können dann bei den Kostenstellen das Häckchen aktivieren. So erscheint in der Übersicht von allen Ihren Buchungen auch die Kostenstelle und Sie sehen auf diese auf den ersten Blick. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, die Liste aller Buchungen auf- oder absteigend nach den Kostenstellen zu sortieren. Klicken Sie dazu oberhalb der Liste der Buchungen auf Kostenstelle. Einzelne Kostenstellen anzeigen: Wenn Sie in den Buchungen auf den klicken, erscheinen unterhalb alle Ihre Kostenstellen aufgelistet. Wenn Sie eine davon anwählen, sehen sie in der Liste nur die Buchungen der angewählten Kostenstelle Anzahl der Buchungen von den Kostenstellen anzeigen: Klicken Sie hierzu wieder auf Buchungen > Erfassen > Kostenstellen Bearbeiten. Es erscheint das Fenster, in dem Sie die Kostenstellen erstellen, bearbeiten und löschen können. Auf der rechten Seite der jeweiligen Kostenstelle sehen Sie, wie viele Buchungen dieser Kostenstelle zugeordnet sind. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 5

7 2.4 Kostenstellen exportieren / drucken Wenn Sie die Liste von einer Kostenstelle offen haben, wie wir jetzt im Bild oberhalb die Kostenstelle Sportkleidereinkauf, können Sie auf exportieren klicken, dann das gewünschte Format auswählen. Es werden somit nur die Buchungen mit der Kostenstelle Sportkleidereinkauf exportiert. Das gleiche können Sie natürlich auch mit der Druckfunktion machen. Wichtig ist einfach, wenn Sie nur diese Kostenstelle exportieren/drucken möchten, wählen Sie diese zuerst wie oben beschrieben an. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 6