Tipps & Tricks Neuerungen Nr. 5/ Externe Web-Shops im UniKat für Laborverbrauchsmaterial & Chemikalien

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1 Tipps & Tricks Neuerungen Nr. 5/ 2015 V Externe Web-Shops im UniKat für Laborverbrauchsmaterial & Chemikalien Inhalt Einleitung... 2 Externe Web-Shops auswählen... 3 Artikelsuche und Artikelauswahl... 4 Seite 1

2 Einleitung UniKat bietet ab sofort die Möglichkeit Externe Web-Shops von ausgewählten Lieferanten zu nutzen. Diese Funktion bietet neben den bestehenden Katalogangeboten den Vorteil direkt auf die Externen Web-Shops der Lieferanten zuzugreifen und im Online Angebot des Lieferanten zu bestellen. Eine medienbruchfreie und vereinfachte Bestellung wird dadurch ermöglicht. Im Fokus hier stehen derzeit die Warengruppen Laborverbrauchsmaterial und Chemikalien, da diese derzeit nur vereinzelt im FU-Katalog zu finden sind. Die ersten Kataloge sind bereits angebunden (neolab Migge, D&D Laborservice Th. Geyer, VWR), viele Weitere werden noch folgen. Über den Button Externe Web-Shops im FU-Katalog finden Sie die Übersicht der angebundenen Externen Web-Shops. Wird ein Lieferant ausgewählt, gelangt man direkt zu dem Web-Shop des Lieferanten. Durch den Absprung aus dem FU-Katalog erkennt der Lieferant, dass ein FU Mitglied bestellen möchte. Die Konditionen der FU Berlin sind im Externen Web- Shop hinterlegt. Die Kontierung, sowie die Lieferanschriften pflegen Sie gewohnt im Unikat. Im Web-Shop des Lieferanten können die gewünschten Artikel ausgewählt und in den Warenkorb gefüllt werden. Nach der Artikelauswahl muss der Warenkorb an UniKat übermittelt werden. Im Hintergrund öffnet sich der FU-Katalog mit den übergebenen Artikeln. Die weitere Bearbeitung des Warenkorbs erfolgt wie gewohnt. Achtung! Wichtiger Hinweis: Das Fenster öffnet sich hinter Ihrem Browser. Bitte über die Taksleiste oder durch minimieren des geöffneten Fensters den Warenkorb aufrufen. Seite 2

3 Tipp: Bei der Anwendung der Externen Web-Shops können beliebig viele Artikel aus verschiedenen Web-Shops ausgewählt und in einen oder mehrere Warenkorb/körbe gefüllt werden. Externe Web-Shops auswählen Um zu der neuen Funktion zu gelangen, müssen Sie zunächst ins UniKat gehen. Rufen Sie wie gewohnt nacheinander die Buttons Beschaffung, UniKat und Einkaufen auf Im ersten Schritt klicken Sie auf FU-Katalog und es öffnet sich der FU-eigene Katalog. Klicken Sie nun auf den Button Externe Web-Shops, um in die neue Anwendung zu gelangen. Seite 3

4 In der Übersicht finden Sie alle aktuellen Externen Web-Shops im UniKat. Wählen Sie einen Anbieter aus und klicken Sie auf den Link, um direkt auf den Webshop des Anbieters zu gelangen. Artikelsuche und Artikelauswahl Im Web-Shop des Lieferanten haben Sie nun die Möglichkeit Ihre gewünschten Artikel mit einer Suchhilfe zu finden, auszuwählen und in den Warenkorb zu legen. Bitte beachten Sie bei der Artikelsuche- und auswahl in den Web-Shops, dass diese nicht einheitlich sondern individuell gestaltet sind und die Lieferanten unterschiedliche Designs und Bezeichnungen verwenden. Im Folgenden zeigen wir Ihnen am Beispiel des Lieferanten D&D die Artikelsuche- und auswahl im Externen Web-Shop. Hier können Sie mit einer Suchhilfe die gewünschten Artikel suchen. Gehen Sie dazu in die Suchhilfe um Ihre Artikel zu finden und sich die Treffer in einer Übersicht anzeigen zu lassen. Seite 4

5 Wie im UniKat werden alle Ergebnisse Ihrer Suche in einer Übersicht angezeigt und die Artikel können mit einem Klick auf den Artikel in den Warenkorb gelegt werden. Seite 5

6 Um den Artikel in den Warenkorb zu legen, klicken Sie auf den Button in den Warenkorb. Sie können beliebig viele Artikel auswählen und den Warenkorb befüllen. Nach der Artikelauswahl im Web-Shop des Lieferanten muss der Warenkorb mit den ausgewählten Artikel zurück ins UniKat übergeben werden. Gehen Sie dazu in den Warenkorb und klicken Sie auf den dafür vorgesehenen Button wie zum Beispiel beim Lieferanten D&D Warenkorb Seite 6

7 übernehmen, damit die Artikel zur weiteren Bearbeitung in den Warenkorb im UniKat übertragen werden. Bei der Übertragung des Warenkorbs aus dem Externen Web-Shop ins UniKat schließt sich das Browserfenster und im Hintergrund öffnet sich das Fenster des UniKat Warenkorbs. Die ausgewählten Artikel aus dem Web-Shop befinden sich nun im Warenkorb und können wie gewohnt im UniKat weiter bearbeitet werden. Möchten Sie weitere Artikel zu Ihrem Warenkorb auch von einem anderen Lieferanten hinzufügen, dann können Sie einfach wieder in die Anwendung Externe Web-Shops gehen einen Lieferanten aussuchen, Artikel auswählen und wieder in den Warenkorb vom UniKat übertragen. Achtung! Wichtiger Hinweis: Wenn Sie weitere Artikel eines anderen Lieferanten hinzufügen wollen, speichern Sie vorher Ihren Einkaufswagen und gehen Sie dann erst auf Externe Web-Shops. Seite 7