Fax einrichten auf Windows XP-PC

Transkript

1 Um ein PC Fax fähig zu machen braucht man einen sogenannten Telefon Anschluss A/B das heißt, Fax funktioniert im Normalfall nur mit Modem nicht mit DSL. Die meisten neueren PCs haben ein Modem integriert. Auch in Laptops ist ein Modem eingebaut. Um ein Fax vom PC aus zu senden wird zusätzlich ein Drucker eingerichtet, der Drucker nennt sich FAX. Beachten Sie bitte auch den Hinweis auf der Seite 6. Einrichtung: Gehen Sie auf Start Einstellungen Drucker und Faxgeräte bei Ihnen werden die Installierten Drucker angezeigt. Auf der linken Seite ist ein Dialogfeld da erscheint Faxinstallation Nach dem Anklicken erscheint nach einer kleinen Wartezeit das Nebenstehende Bild Wenn Sie der Meinung sind, dass nichts mehr geschieht, gehen Sie wieder auf Start Einstellungen Drucker und Faxgeräte und siehe da, es wird unter den Druckern ein Fax angezeigt. Damit ist die eigentliche Installation schon fertig. Wie nun ein Fax verschickt wird ist auf der nächsten Seite erklärt. 1 Gerhard Scheyer

2 Wenn Sie ein Dokument fertig haben können Sie das nun sofort Faxen. Gehen Sie z. Bsp. In Word auf Datei Drucken Nun wählen Sie beim Druckername Fax aus. Klicken Sie auf Ok Nun öffnet sich der Assistent um das Faxen zu konfigurieren klicken Sie auf Weiter. Interessant wird es im neben stehenden Dialogfeld. Hier können wichtige Informationen angegeben werden. Diese werden sofern man es wünscht als Faxdeckblatt gesendet. In den meisten Fällen wird das nicht gebraucht. Siehe Seite 5. Klicken Sie auf Weiter. 2 Gerhard Scheyer

3 Nun wird das Modem ausgewählt über das Faxe gesendet werden. Falls Sie mehrere Modems in Ihrem PC installiert haben müssen Sie das Modem auswählen das am A/B Anschluss mit der Telefon Leitung verbunden ist. Falls Sie auch mit dem PC Faxe empfangen wollen, können Sie auch das Kästchen Empfangen aktivieren anklicken, Dann auf Weiter klicken. Falls Sie öfters Faxe versenden und auch empfangen können Sie im Feld Absenderkennung Ihre Fax Nr. und den Namen eingeben. Wieder auf Weiter klicken. Um die Installation zu beenden klicken Sie auf Fertig stellen. 3 Gerhard Scheyer

4 Es erscheint als nächstes der Assistent zum Senden von Faxen. Klicken Sie auf Weiter. Im Feld An wird der Name des Empfängers angegeben und im darunter stehenden Feld die Faxnummer des Empfängers. Klicken Sie dann auf das Feld Hinzufügen Natürlich ist es auch möglich die Adresse aus dem Adressbuch zu holen falls diese im Buch eingetragen ist. Der Empfängername und die Faxnummer sind nun im unteren Feld zu sehen. Klicken Sie auf Weiter 4 Gerhard Scheyer

5 Hier kann ausgewählt werden ob ein Deckblatt gesendet werden soll. Siehe auch Seite 2. Wir verzichten darauf und klicken einfach wieder auf Weiter Nun wird angegeben wann das Fax gesendet werden soll. Sie können die Zeit eingeben wann die Sendung erfolgen soll. Wenn das Fax ins Ausland geht, kann ein billiger Tarif gewählt werden in der Nachtzeit z. Bsp. Achten Sie aber darauf, dass nicht alle billig Anbieter Faxe versenden können. Falls es sofort gesendet werden soll klicken Sie auf Weiter Damit das Fax endlich gesendet wird klicken Sie bitte auf Fertig stellen Nach einer kurzen Bedenkzeit erscheint dann der Faxmonitor Durch klicken auf den Button Mehr, erhalten Sie weitere Informationen. 5 Gerhard Scheyer

6 Wie auf dem Bild zu sehen ist, wurde das Fax einwandfrei gesendet. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen. Der Versand ist ebenfalls fertig, nun kann jederzeit gefaxt werden. Sehr wichtiger Hinweis: Schalten Sie Ihr A/B Modem aus bzw. ziehen Sie den Stecker aus de Telefondose. Es kann vorkommen, dass Sie sich ein Dialer einfangen und der macht automatisch immer wenn Sie ins Internet gehen eine sehr teure Verbindung. Hinweis für Anwender die ein Kombigerät verwenden, das Drucker Fax und Scanner beinhaltet. Falls Sie so ein Gerät besitzen so wird die Fax Funktion bei der Installation des Kombigerätes durchgeführt. Sie können dann beim Drucken auswählen ob gedruckt oder gefaxt werden soll. Das Gerät hat das Faxmodem integriert. Die Telefonverbindung geht von der TAE Dose zum Kombigerät. Das interne Modem im Computer wird nicht verwendet. So ist es auch möglich Faxe zu empfangen ohne dass der Computer eingeschaltet ist. Bei diesen Geräten muss die Installation nach der Anleitung die zu dem Gerät gehört durchgeführt werden. 6 Gerhard Scheyer