Agentur für Werbung & Internet. Schritt für Schritt: Newsletter mit WebEdition versenden

Transkript

1 Agentur für Werbung & Internet Schritt für Schritt: Newsletter mit WebEdition versenden

2 -Adresse im Control Panel einrichten Inhalt Vorwort 3 Einstellungen im Reiter «Eigenschaften» 4 Einstellungen im Reiter «Bearbeiten» 5 Einstellungen im Reiter «Mailing-Liste» 6 Testmail versenden 10 Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax info@fia.ch 2

3 Vorwort Als erstes erfassen Sie den Inhalt Ihres Newsletter mit dem speziell erstellten Newsletter-Template und speichern diesen als html-seite ab. Wenn Sie die Newsletter-Vorlage fertiggestellt haben, wechseln Sie für den Versand in das Newsletter Modul, zu finden unter: Module Newsletter Modul. Hier erstellen Sie einen neuen Newsletter. Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax

4 Einstellungen im Reiter «Eigenschaften» Vergeben Sie dem Newsletter einen Namen. Dieser Name ist im Versand nicht sichtbar und dient nur für die WebEdition-interne Organisation. Für den eigentlichen Newsletter werden «Betreff», «Absender» und «Antwortadresse» erfasst. Die Absender- und die Antwortadresse sind für gewöhnlich dieselbe. Die «Test- » die Sie hier eintragen, wird für den Testversand eines einzelnen Newsletters verwendet. Die Funktion «Bilder in HTML- s einbetten» sollten Sie nicht verwenden, da sonst alle Bilder als Anhang mit dem Newsletter mitgeschickt werden. Dies verursacht unnötigen Servertraffic und ist bei den Anwendern auch sehr unbeliebt. Wenn man die Funktion nicht anwählt, dann werden die Bilder beim betrachten des Newsletters direkt vom Webserver geladen. Aufgepasst! Ganz wichtig ist, dass immer «HTML-Vorschau anzeigen» angewählt wird. Wenn man das nicht anwählt, wird der Newsletter als reines Text- verschickt und nicht als html- mit dem Layout. Man muss jedes mal wenn man im Newslettermodul arbeitet darauf achten, dass dieser Haken aktiviert ist. Manchmal fällt es raus, obschon man es gespeichert hat! Bevor Sie den Newsletter speichern können, müssen Sie noch in den Reiter «Bearbeiten» wechseln. Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax

5 Einstellungen im Reiter «Bearbeiten» Im Reiter «Bearbeiten» wählen Sie bei «Dokument» die html-datei aus, die Sie ganz am Anfang erstellt haben. Jetzt können Sie den Newsletter speichern und er erscheint dann im Dateibaum in der linken Spalte. Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax

6 Einstellungen im Reiter «Mailing-Liste» Als nächsten Schritt importieren Sie die Newsletter-Empfänger-Liste im Reiter «Mailing-Liste». Bei «Kunden - Sende an alle» nehmen Sie das Häckchen raus. Wenn bei Ihrer Webseite die s in einer.csv-datei auf dem Server gespeichert sind, dann können Sie diese Datei unter «CSV-Dateien» hinzufügen. Wenn Sie die s manuell verwalten, dann können Sie sie diese unter « s» importieren. Klicken Sie dazu den Button «Importieren». Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax info@fia.ch 6

7 Einstellungen im Reiter «Mailing-Liste» Exportieren Sie Ihre Adressliste aus Excel als.csv oder als.txt-datei. Wenn Ihre Adressliste nur -Adressen enthält, dann geben Sie bei « -Spalte» eine «1» und bei allen anderen Spalten eine «0» ein. Wenn Sie zusätzliche Angaben wie Name, Vorname, Anrede, etc. in Ihrer Adressliste haben, dann geben Sie hier an, welches die jeweilige Spalte ist. Nachdem Sie die Spalten definiert haben, wählen Sie den Button «Hochladen». Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax

8 Einstellungen im Reiter «Mailing-Liste» Wählen Sie die.csv oder.txt-datei auf Ihrer Festplatte aus und laden diese hoch. Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax

9 Einstellungen im Reiter «Mailing-Liste» Die importierten Adressen werden nun im Feld « s» angezeigt. Beim Select-Menu «Status» können Sie auswählen, dass nur fehlerhafte Einträge angezeigt werden. Diese sind rot gekennzeichnet. Sie können nun die fehlerhaften Adressen entweder löschen oder über «Bearbeiten» noch berichtigen. Wenn Sie die Adressen fertig importiert haben, speichern Sie den Newsletter. Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax

10 Testmail versenden Wenn Sie alles fertig eingerichtet haben, haben Sie verschiedene Testmöglichkeiten zur Verfügung: Über den Button «Vorschau» bekommen Sie eine Vorschau des Newsletters in einem Popup-Fenster Über Optionen Sende Test- können Sie einen einzelnen Newsletter verschicken an die Test- -Adresse, die Sie unter «Eigenschaften» definiert haben Über Optionen Domain-Check wird Ihre Adressliste durchlaufen und geprüft ob die zugehörigen Domains existieren Über Optionen Test wird der Versand simuliert. Es werden keine Mails verschickt, sondern nur die ganze Prozedur durchlaufen Mindestens eine Test- an Ihre eigene Adresse sollten Sie auf jeden Fall machen. Oft sieht man erst im Mailprogramm ob man noch einen Fehler im Newsletter hat. Wenn Sie sicher sind, dass alles in Ordnung ist, checken Sie nochmals ob «HTML-Vorschau anzeigen» auch wirklich angewählt ist. Dann speichern Sie den Newsletter noch einmal und klicken anschliessend auf «Senden». Je nachdem wie viele Adressen Sie erfasst haben, kann es sein, dass der Versand mehrere Minuten oder gar Stunden dauert. Lassen Sie währenddessen das Fenster vom Newsletter-Modul geöffnet und achten Sie darauf, dass Ihr Computer nicht in den Ruhezustand geht. Agentur für Werbung & Internet Aathalstrasse 34 CH-8610 Uster Tel Fax