Electronic Systems GmbH & Co. KG

Transkript

1 Anleitung zum Anlegen eines POP3 Kontos Bevor die detaillierte Anleitung für die Erstellung eines POP3 Kontos folgt, soll zuerst eingestellt werden, wie oft abgerufen werden sollen. Da unsere Internet und Server Kapazitäten nicht wirklich genügend groß sind, dürfen diese Werde nicht kleiner eingestellt werden als hier angegeben wird. Die folgenden Einstellungen werden vorgenommen unter dem Menü Extras -> Optionen. Hier sollte ein Häkchen sein bei bestehender Verbindung sofort senden. Das macht natürlich nur dann Sinn, wenn eine dauerhafte Internetverbindung besteht. Hier kann dann das Intervall eingestellt werden nach dem immer nach neuen s auf dem Server gesucht wird. Diese Einstellung darf niemals kleiner als 15 Minuten sein. Seite 1 von 9

2 Hier wird gezeigt wie in Microsoft Outlook 2003 ein POP3 Konto Angelegt wird. Dazu markiert man zu erst den Posteingang. Anschließend wählt man unter Extras -> Konten. In diesem Fenster bitte das neue Konto wählen und Weiter. Hier POP3 Auswählen und Weiter. Seite 2 von 9

3 Hier bitte die Felder Ihr Name, -Adresse, Benutzername, Kennwort, Posteingangsserver (POP3) und Postausgangsserver (POP3) eintragen. Anschließend bitte die Taste Weitere Einstellungen anklicken. Die Kontoeinstellungen bitte später testen. Anmerkung: Die Adresse die in das Feld -Adresse eingetragen wird, wird als absende für alle ausgehenden E- Mails verwendet. Falls dieser Eintrag nicht Korrekt ist, wirst Du keine Antworten auf Deine s bekommen. Auf dieser Seite kannst Du diesem Konto einen Titel geben, der später in Deiner Outlook Struktur angezeigt wird. Falls der Standard Eintrag geändert wird, muss Outlook nach Vollendung aller eingaben einmal komplett beendet werden. Seite 3 von 9

4 Die Anmeldung an unserem Postausgangsservers (SMTP), erfolgt über die Angabe deines Benutzernamens und das dazugehörige Kennwort. Daher muss hier gewählt werden, dass die gleiche Einstellung wie für den Posteingangsserver (POP3) verwendet wird. Weiterhin ist es SEHR wichtig, dass zuerst s empfangen werden, bevor s gesendet werden können. Auf dieser Seite wird keine Änderung vorgenommen. Seite 4 von 9

5 Die Datenübertragung von oder zu unserem Server wird ausschließlich Verschlüsselt vorgenommen. Daher müssen die Häkchen für die SSL Verbindungen hier gesetzt werden. Dadurch ändert sich der POP3 Port auf 995. Der SMTP Port bleibt auf 25. Weiterhin müssen alle s, die von unserem Server abgerufen werden auch vom Server gelöscht werden. Daher darf bei Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen kein Häkchen drin sein. Die Verschlüsselung der Daten erfolgt mit einem Sicherheitszertifikat. Wenn Microsoft Outlook 2003 eine Bestätigung für das Sicherheitszertifikat haben möchte, so bitte JA klicken. Es ist auch möglich das Sicherheitszertifikat zu installieren. Bitte folge dazu der Anleitung weiter unten Installation des Sicherheitszertifikats. Seite 5 von 9

6 Hier wird ein Beispiel gegeben, wie das Sicherheitszertifikat mit Hilfe des Microsoft Internet Explorers vorgenommen wird. In der Adressleiste folgende Internet Adresse eingeben. Benutzername Danach sollte folgendes Bild zu sehen sein. Bitte das Häkchen für Sichere Verbindung über TLS nutzen machen. Danach Start. Nun wird ein Sicherheitshinweis angezeigt. Hier bitte das Zertifikat anzeigen. Seite 6 von 9

7 Hier wird nun das Sicherheitszertifikat angezeigt. Nun das Zertifikat Installieren betätigen. Es folgt der Assistent zu importieren des Sicherheitszertifikates. Weiter. Seite 7 von 9

8 Es bleibt bei dem automatischen Zertifikatsspeicher. Weiter. Hier wird angezeigt wohin das Sicherheitszertifikat Installiert wird. Anschließend Fertig stellen. Hier wird das Zertifikat angezeigt welches Importiert wird. Mit Ja weiter. Seite 8 von 9

9 Das ist nun der letzte Schritt um das Sicherheitszertifikat vollständig Installiert zu haben. Seite 9 von 9