Outlook und Outlook Express

Transkript

1 1 von :16 Outlook und Outlook Express Bevor Sie anfangen: Vergewissern Sie sich, dass Sie eine kompatible Version von Outlook haben. Outlook 97 wird nicht funktionieren, wohl aber Outlook 98, Outlook 2000 sowie Outlook Express in den Versionen 4.x bis 5.x Wenn Sie gleich beim Start von Ihrem Programm nach Ihrem Namen gefragt werden, gehen Sie bitte unmittelbar zum Abschnitt "Interaktive Abfrage der Parameter" weiter, ansonsten befolgen Sie erst einmal die Schritte " Konto manuell einrichten" Konto manuell einrichten Wählen Sie im Menü "Extras" den Eintrag "Konten" (Abb. 1, Das Menü "Extras") In der Liste mit den Konten klicken Sie auf den Tabulator " ", so dass nur die Konten angezeigt werden. Um ein Konto zu dieser Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen . (Abb. 2, Liste der Konten) (Abb. 3, Neues Konto hinzufügen)

2 2 von :16 Jetzt beginnt die interaktive Abfrage der Parameter, diese ist im nächsten Abschnitt beschrieben. Interaktive Abfrage der Parameter Outlook bietet nun mehrer Dialoge an, in denen es die benötigten Parameter abfragt. Aus Ihren Eingaben wird dann das entsprechende Konto erstellt. (Abb. 4, Hier Namen eingeben) Verzichten Sie bei der Eingabe des Namens auf Sonderzeichen und Umlaute. Wenn Sie möchten, können Sie hier auch einen Fantasienamen angeben. Beachten Sie aber bitte, dass das von vielen Leuten als sehr unhöflich empfunden wird. (Abb. 5, Adresse eingeben) Geben Sie hier Ihre Adresse ein. Wenn Sie einen Alias haben, können Sie diesen anstelle Ihrer

3 3 von :16 Adresse eingeben (Sie können unter beiden Adressen Mails empfangen!). Das erhalten Sie, indem Sie Alt-Gr gedrückt halten und auf q drücken. - und Internetadressen werden normalerweise komplett klein geschrieben. Als Typ des Posteingangsservers wählen Sie POP3 aus. Bitte ergänzen Sie folgende Einträge: Posteingangsserver: pop3-1.ewetel.net Postausgang: smtp-1.ewetel.net (Abb. 6, Die Servereinstellungen) (Abb. 7, Kontoeinstellungen) Der Kontoname ist identisch mit Ihrem Benutzernamen. Achten Sie darauf, dass Sie diesen exakt so wie auf der Auftragsbstätigung für das Internetprodukt schreiben. Beim Kennwort achten Sie ebenfalls peinlich genau auf Großund Kleinschreibung. Das Kästchen "Anmeldung durch gesicherte Kennwort-Authentifizierung" darf nicht angekreuzt werden!

4 4 von :16 Wenn Sie jetzt auf "Weiter" und auf "Fertig stellen" klicken, wird Outlook Express das Mailkonto für Sie einrichten. Überprüfen eines bereits bestehenden Kontos Löschen Sie, bevor Sie etwas an den Kontoeinstellungen ändern, sämtliche Mails im Postausgang. Falls Sie etwas an den Einstellungen ändern, bezieht sich das nur auf die Nachrichten, die Sie in Zukunft schreiben oder empfangen werden. Bereits vorhandene Nachrichten im Posteingang / Postausgang sind von den geänderten Einstellungen nicht betroffen. Wählen Sie im Menü "Extras" den Eintrag "Konten" (Siehe Abbildung 1). In der Liste mit den Konten klicken Sie auf den Tabulator " ", so dass nur die Konten angezeigt werden. (Abb. 8, Liste der Konten) Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen von dem Konto, dessen Einstellungen Sie überprüfen möchten. (Abb. 9, Hier doppelklicken) Anschließend gelangen Sie in die Eigenschaften von dem Konto. Unter dem Tabulator "Allgemein" nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

5 5 von :16 (Abb. 10, Allgemeine Einstellungen) Den Kontonamen (in meinem Beispiel pop3-1.ewetel.net) können Sie beliebig wählen (ähnlich einem Dateinamen). Im Feld "Name:" geben Sie Ihren Namen so an, wie Sie ihn auch im Brief schreiben. Verzichten Sie hier bitte auf Umlaute und Sonderzeichen. Im Feld " -Adresse:" tragen Sie Ihre Adresse oder (wenn vorhanden) Ihren Alias ein (Sie können unter beiden Adressen Mails empfangen!). Um die Servereinstellungen zu prüfen, klicken Sie auf den Tabulator Server.

6 6 von :16 (Abb. 11, Servereinstellungen) Als Servertyp für den Posteingang wählen Sie POP3. Als nächstes überprüfen Sie folgende Einträge: Posteingang (POP3): Postausgang (SMTP): pop3-1.ewetel.net smtp-1.ewetel.net Achten Sie darauf, dass Sie den Benutzernamen korrekt eingegeben haben. Auch wenn Sie einen Alias haben, der Benutzername ist grundsätzlich identisch mit dem Benutzernamen für die Einwahl. Achten Sie beim Benutzernamen und beim Kennwort peinlich genau auf Groß- und Kleinschreibung. Die Kästchen "Anmeldung durch gesicherte Kennwort-Authentifizierung" und "Server erfordert Authentifizierung" dürfen auf keinen Fall angekreuzt sein! Unter dem Tabulator Verbindung legen Sie fest, welcher Eintrag im DFÜ gewählt werden soll, um auf dieses Konto zuzugreifen:

7 7 von :16 (Abb. 12, Verbindungseinstellungen) Markieren Sie das Kästchen "Verbindung zu diesem Konto herstellen mit:" und wählen Sie die entsprechende DFÜ-Netzwerkverbindung aus. Zum Schluß klicken Sie auf den Tabulator Erweitert. (Abb. 13, Erweiterte Einstellungen) Beachten Sie, dass hier auf keinen Fall "Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)" angekreuzt ist (weder für den Postein- noch für den Postausgangsserver). Die Porteinstellungen belassen Sie unbedingt auf den

8 8 von :16 Standardeinstellungen (siehe Beispiel). Klicken Sie auf Übernehmen und auf OK, um die Einstellungen dauerhaft abzuspeichern.