Einrichten eines IMAP Kontos unter Outlook Express

Transkript

1 Einrichten eines IMAP Kontos unter Outlook Express Klicken Sie auf Start->Programme->Outlook Express Wählen Sie oben in der Leiste den Menüpunkt Extras Klicken Sie dann bitte auf Konten. Nun erscheint ein Fenster mit einer Auflistung der eingerichteten Konten. Klicken Sie auf Hinzufügen und danach auf Seite 1 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

2 Als nächstes folgt eine Abfrage nach Ihrem Namen. Dieser muss nicht Ihr richtiger Name sein, wird aber bei einer als Absender eingetragen! Klicken Sie danach auf Weiter. Outlook Express möchte jetzt Ihre Adresse wissen. Geben Sie dort die Adresse ein die Sie von der WOBCOM bekommen haben. Seite 2 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

3 Als nächstes benötigt Outlook Express die Daten des Mailservers. Wählen Sie als erstes den IMAP Server aus. In die Zeile Posteingangsserver tragen Sie bitte mail-in.wobline.de ein. Beim Postausgangsserver bitte mail-out.wobline.de Danach klicken Sie wieder auf Weiter. Seite 3 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

4 Im nächsten Fenster müssen Sie ihre Anmeldedaten eintragen. Kontoname entspricht dem Anmeldenamen aus dem Schreiben der WOBCOM. Das Kennwort entnehmen Sie bitte ebenfalls diesem Schreiben. Bitte unbedingt Groß- und Kleinschreibung beachten!! Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort nicht jedes mal beim abrufen neu eingeben möchten, aktivieren Sie bitte den Punkt Kennwort speichern. Die Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung lassen Sie Deaktiviert. Seite 4 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

5 Nun haben Sie es fast geschafft. Klicken Sie auf Fertig stellen Jetzt sollten Sie wieder im Fenster Internetkonten sein. Falls noch nicht hervorgehoben ist, klicken Sie bitte einmal dort drauf. Klicken Sie auf mail-in.wobline.de, so dass es hinterlegt ist und danach auf Eigenschaften. Seite 5 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

6 Im nächsten Fenster wählen Sie Verbindung Setzen Sie den Haken bei Verbindung zu diesem Konto immer herstellen mit. In dem nun erscheinenden Auswahlfeld wählen Sie die WOBCOM Verbindung aus. Sollten Sie ein DSL Modem bzw. Router verwenden wählen sie dort LAN. Gehen Sie nun mit OK aus den Eigenschaften heraus. Auch die Internetkonten können wir nun über die Schaltfläche Schliessen beenden. Nun fragt Sie Outlook ob neue Ordner vom Server heruntergeladen werden sollen. Beantworten Sie die Frage bitte mit Ja. Wenn noch nicht geschehen, sollte Outlook nun eine Verbindung zum Internet herstellen. Danach bekommen Sie eine Ordnerliste. Seite 6 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

7 Leider hat Outlook einen kleinen Fehler, der verhindert das alle verfügbaren Ordner sofort angezeigt werden. Deshalb müssen Sie noch einmal auf Zurücksetzen klicken. In einigen Fällen kommt es vor das Sie bis zu 5 mal auf Zurücksetzen klicken müssen damit Outlook die Ordner findet! Danach sollte die Ordnerliste so aussehen: Seite 7 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

8 Jetzt können Sie die Ordner auswählen die Sie in Ihrem Outlook haben möchten. Durch einen doppelklick auf den Ordner erscheint ein kleines Symbol. Es sollten Posteingang, Gesendete Objekte, Learn-Spam, No-Spam und Spam aktiviert sein. Wenn Sie diese Ordner gewählt haben, klicken Sie auf OK. Seite 8 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

9 Nun haben Sie zwei verschiedene Gruppen in Outlook. Einmal die Lokalen Ordner und einmal mail-in.wobline.de. Klicken Sie auf den Posteingang von mail-in.wobline.de Sie lesen nun die Mails direkt auf dem Server. Wichtige s die Sie über längere Zeit aufbewahren möchten, sollten Sie unbedingt in den Ordner Posteingang unter Lokale Ordner kopieren! Das machen Sie in dem Sie die Nachricht einfach anklicken, die Maustaste gedrückt halten und in den Ordner Posteingang unter Lokale Ordner schieben. Seite 9 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

10 s Löschen Eine Besonderheit von Outlook in Verbindung mit IMAP-Servern ist, dass s nicht sofort gelöscht werden. Sie werden lediglich zum löschen markiert. Das erkennen Sie daran das die Mail durchgestrichen ist. Um die endgültig zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf gelöschte Nachrichten permanent löschen. Seite 10 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004

11 Anhang Spamfilter Der Spam und Virenfilter ist generell für alle Kunden aktiviert. Wenn Sie wissen möchten, wie man diesen abschaltet, laden Sie sich bitte die extra Anleitung auf unserer Homepage herunter. Bitte verlassen Sie sich auch nicht ausschliesslich auf unseren Viren Scanner. Sie sollten unbedingt zusätzlich eigene Antiviren Software verwenden! Für das Antispam und Antiviren System gibt es 4 wichtige Ordner. Learn Spam, No Spam, Spam und Virus. Das System ist lernfähig. Das bedeutet es kann von Ihnen trainiert werden. Wenn Sie in Ihrem Posteingang eine Spam Mail haben, die nicht von unserem System erkannt wurde, verschieben Sie diese in den Learn Spam Ordner. ( anklicken, gedrückt halten und auf Learn Spam ziehen) Im Spam Ordner finden Sie die s, die von unserem System als Spam erkannt wurden. In diesen Ordner sollten Sie gelegentlich mal hinein sehen. Befindet sich dort eine Mail die eigentlich keine Spam Mail sein sollte, verschieben Sie diese in den No-Spam Ordner. Alle s im Spam Ordner sollten auch gelegentlich gelöscht werden, damit Ihr Postfach nicht zu voll wird. Im Virenordner werden die Mails gespeichert, die von unserem System als Virus erkannt wurden abgelegt. Hier brauchen Sie eigentlich nicht unbedingt hinein sehen. Falls doch, öffnen Sie auf gar keinen Fall die Anhänge der Mails!!! Da aktuelle Virenscanner jedes mal Alarm schlagen wenn der Virus Ordner angeklickt wird, haben wir ihn in diesem Beispiel auch gar nicht erst in Outlook übernommen. Wenn Sie weitere Informationen zum Spam Filter möchten, sehen Sie einmal in die Anleitung für Squirrelmail auf unserer Homepage Seite 11 von 11 Internet Hotline i.a. der WOBCOM GmbH 2004