Herzlich Willkommen zur Einrichtung der Lotsen- im Outlook Express -Client

Transkript

1 Herzlich Willkommen zur Einrichtung der Lotsen- im Outlook Express -Client Achtung: Diese Anleitung bezieht sich nur auf Outlook Express. Wollen Sie die Lotsen unter einem anderen -Programm einrichten, laden Sie sich bitte die für Ihren -Client bestimmte Anleitung herunter (siehe Ziel dieser Anleitung Sie werden im folgenden ein weiteres Postfach in Outlook Express einrichten, welches Ihnen im Anschluss für die Kommunikation über die Lotsen- zur Verfügung stehen wird. Ihr persönliches Postfach bleibt davon unberührt und wird weiterhin getrennt von Ihrem Lotsen Postfach geführt. Drucken Sie sich diese Anleitung aus, damit Sie die einzelnen Punke Schritt-für-Schritt durch gehen können ohne zwischen den Anwendungen hin und her zu springen. In 15 einfachen Schritten, und mit Bildern begleitet, wird Ihnen die Einrichtung der Lotsen gezeigt. Hinweise zum lesen der Anleitung: An den vorangestellten Punkten erkennen Sie schnell, wann Ihre Eingabe oder eine Aktion von Ihnen erwartet wird. Bestimmte Punkte oder Felder sind mit Gänsefüsschen markiert. Besondere Tasten oder Tastatureingaben sind kursiv/schräg dargestellt. Vorraussetzung für die Einrichtung der Lotsen-Mailadresse - Installiertes Windows Betriebssystem mindestens Windows XP oder höher - Installierter Outlook Express mindestens Version 6 oder höher - aktiver Internetzugang Dokumentenversion Stand vom

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3 01. Starten Sie Outlook Express Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den/das Startknopf /Windows-Symbol unten links in der Bildschirmecke. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Windows-Startmenü auf Ausführen... Bild 1.a Windows-Suche Tippen Sie msimn.exe in das Feld Öffnen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK um das Programm Outlook Express zu starten. Bild 1.b Fenster Ausführen

4 02. Outlook Express ist geöffnet Outlook Express ist geöffnet und zeigt Ihnen den folgenden Bildschirm in ähnlicher Ausführung an. In der linken Spalte sehen Sie (in der Grundeinstellung von Outlook Express) die Punkte Ordner, und darin Ihre privaten s. Bild 2. Startbildschirm Outlook Express

5 03. Öffnen der Registerkarte Konten Klicken Sie im Fenster von Outlook Express mit der linken Maustaste den Menüpunkt Extras an. Die Menüpunkte von Extras öffnen sich Klicken Sie dann mit der linken Maustaste des geöffneten Extras-Menü auf Konten.... Bild 3. Outlook Express mit geöffnetem Extras -Menü

6 04. Fenster -Konten hinzufügen ist geöffnet Ein neues Fenster Internetkonten öffnet sich auf dem Bildschirm. Die Registerkarte Alle ist aktiviert und Ihnen werden die verfügbaren Konten angezeigt. Bild 4. Fenster Internetkonten Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Registerkarte . Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf den Knopf Hinzufügen und in dem sich öffnenden Menü auf ... Bild 4b. Fenster zum hinzufügen eines neuen -Kontos

7 05. Assistent für den Internetzugang Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld Angezeigter Name Tippen Sie Ihren Namen so ein, wie ihn ein Empfänger der sehen soll. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Weiter Bild 5. Fenster vom Assistenten für den Internetzugang (Angezeigter Name)

8 06. Assistent für den Internetzugang Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld -Adresse. Tippen Sie Ihre vom Lotsen-Projekt erhaltene -Adresse ein. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Weiter Bild 6. Fenster vom Assistenten für den Internetzugang ( -Adresse)

9 07. Servereinstellungen konfigurieren Das Fenster Namen der -Server hat sich geöffnet. Bild 7. Fenster Namen der -Server Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das erste obere Feld Server und wählen Sie dann aus der Liste IMAP aus. Tippen Sie in das Feld Posteingangsserver (POP3, IMAP oder HTTP) folgendes ein: sslmailpool.ispgateway.de Tippen Sie in das Feld Postausgangsserver (SMTP) folgendes ein: smtprelaypool.ispgateway.de Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Weiter Bild 7b. Fenster Namen der -Server beispielhaft ausgefüllt.

10 08. Kennwort eintragen Das Fenster Internet- -Anmeldung hat sich geöffnet. Tippen Sie in das Feld Konto Name Ihren Namen ein. Tippen Sie in das Feld Kennwort das Ihnen bekannte Passwort ein. Setzten Sie das Häkchen im Feld Kennwort speichern Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Weiter Bild 8. Fenster Internet- -Anmeldung Das Fenster Installation beendet hat sich geöffnet Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Fertig stellen Bild 8b. Fenster Installation beendet.

11 09. Ihr neues -konto ist hinzugefügt worden Sie sehen das Fenster Internetkonten Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihr neues Konto sslmailpool.ispgateway.de sodass der Eintrag blau unterlegt ist. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Eigenschaften. Bild 9. Fenster Internetkonten Das Fenster sslmailpool.ispgateway.de Eigenschaften hat sich geöffnet. Bild 9b. Fenster sslmailpool.ispgateway.de Eigenschaften

12 10. Eigenschaften des -Kontos bearbeiten Outlook Express zeigt Ihnen die Registerkarte Allgemein Ihres Lotsen-Postfachs an. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den blau unterlegten Eintrag sslmailpool.ispgateway.de Tippen Sie einen sinnvollen Kontonamen für das Konto ein: z.b. Lotsen-NRW Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Registerkarte Server Bild 10. Fenster Lotsen-NRW Eigenschaften

13 11. Server Eigenschaften Ihres Lotsen-Postfachs Outlook Express zeigt Ihnen die Registerkarte Server Ihres Lotsen-Postfachs an. Unter dem Punkt Postausgangsserver setzen Sie das Häkchen im Feld Server erfordert Authentifizierung Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Registerkarte Erweitert Bild 11. Fenster Lotsen-NRW Eigenschaften - Registerkarte Server

14 12. Eigenschaften Ihres Lotsen-Postfachs bearbeiten Outlook Express zeigt Ihnen die Registerkarte Erweitert Ihres Lotsen-Postfachs an. Setzen Sie das zweimal das Häkchen im Feld Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) jetzt korrigieren Sie bitte die Zahlen (Ports) für den Postein- und ausgang: Tippen Sie im Feld Postausgang (SMTP): die Zahlen 465 ein. Tippen Sie im Feld Posteingang (IMAP): die Zahlen 993 ein. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Registerkarte IMAP Bild 12. Fenster Lotsen-NRW Eigenschaften - Registerkarte Erweitert

15 13. Eigenschaften Ihres Lotsen-Postfachs bearbeiten Outlook Express zeigt Ihnen die Registerkarte IMAP Ihres Lotsen-Postfachs an. Tippen Sie in das Feld für den Pfad des Stammordners: das Wort INBOX (durchgängig in Großbuchstaben) ein. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK Bild 13. Fenster Lotsen-NRW Eigenschaften - Registerkarte IMAP

16 14. Ihr Lotsen-Postfach ist fertig eingerichtet. Sie sehen das Fenster Internetkonten Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Schließen Bild 14. Fenster Internetkonten mit dem neuen Lotsen-Konto Outlook Express stellt Ihnen die Rückfrage Möchten Sie Ordner vom hinzugefügten Mailserver downloaden? Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ja Es werden die IMAP Ordner heruntergeladen, sofern welche vorhanden sind, und in einem neuen Fenster angezeigt. Bild 14b. Rückfrage von Outlook Express

17 15.Ihr Lotsen-Postfach ist fertig eingerichtet. Outlook Express zeigt Ihnen wieder den Startbildschirm in ähnlicher Ausführung an. In der linken Spalte sehen Sie die Punkte Ordner, und darin nun zusätzliche Ihre Lotsen E- Mails. Setzen sie die Häkchen für Ordner die syncronisiert werden sollen. Klicken Sie auf Konto synchronisieren Anschliessend werden die gewünschten IMAP-Ordner und die dazugehörigen Nachrichten auf den Rechner heruntergeladen. Klicken Sie in der linkes Spalte unter Ordner auf den Posteingang Ihrer Lotsen- . Die Lotsen- Adresse ist nun komplett eingerichtet. Schreiben Sie eine an sich selbst um den Versand der zu testen. Bild 15. Fenster Outlook Express mit der Möglichkeit IMAP-Ordner zu synchronisieren.