Einrichtung eines -Kontos bei MS Office Outlook 2007 (Windows) Stand: 03/2011

Transkript

1 Einrichtung eines -Kontos bei MS Office Outlook 2007 (Windows) Stand: 03/ Klicken Sie auf Start, wählen Sie Alle Programme, suchen Sie den Ordner Microsoft Office und starten Sie per Klick auf das Symbol Microsoft Office Outlook Als Erstes sehen Sie die Standardansicht von Outlook 2007: Outlook Heute. 3. Um ein neues -Konto einzurichten, klicken Sie auf das Menü Extras und anschließend auf Kontoeinstellungen. Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer -Konten. (Abb. rechts) Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Der Assistent für die Erstellung eines neuen -Kontos öffnet sich darauf hin. (Abb. oben rechts)

2 4. Wählen Sie aus, welche Kontoart erstellt werden soll. In Ihrem Fall belassen Sie die Voreinstellung Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP" und klicken Sie auf Weiter >. Die Einrichtung des -Kontos wird ab hier weitgehend automatisch von Outlook vorgenommen. 5. Im Fenster Neues -Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen und Ihre vollständige E- Mail-Adresse an. Tragen Sie das Passwort ein. Die Zugangsdaten wurden Ihnen vorab per Mail zugeschickt. Klicken Sie auf Weiter >. Für eine manuelle Servereinstellung (IMAP oder POP3), setzen Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, springen Sie zu Schritt 11 bzw. Schritt 15. Um direkt zu den Abschnitten IMAP bzw. POP3 zu gelangen, klicken Sie oben auf Schritt 11 bzw. Schritt 15. Achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden. Außerdem kann das Passwort zweideutige Zeichen beinhalten. ( Null 0 oder O )

3 6. Sicherheitshinweis* Bitte bestätigen Sie mit einem Klick auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen. *Bei Fragen zu dieser Meldung können Sie uns selbstverständlich jederzeit kontaktieren und wir helfen Ihnen weiter. Beziehen Sie sich bei Ihrer Anfrage explizit auf diese Meldung. 7. Der Assistent beginnt mit einer Onlinesuche nach den Servereinstellungen. Dies kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen. 8. Es kann sein, dass der Assistent folgende Fehlermeldung ausgibt. Der Assistent versucht nun, eine unverschlüsselte Verbindung aufzubauen und letztlich zu verwenden. In diesem Fall klicken Sie auf Weiter >.

4 9. Die Einrichtung des neuen -Kontos ist erfolgreich abgeschlossen und der POP3-Dienst ist nun bereit. Klicken Sie auf Fertig stellen. 10. Klicken Sie abermals auf Fertig stellen, um den Einrichtungsassistenten zu beenden.

5 11. Wenn Sie die Kontoeinrichtung manuell vornehmen möchten, springen Sie von Schritt 5 hierher, indem Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren setzen und bestätigen Sie mit einem Klick auf Weiter >. Ab diesem Schritt haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Ihr neues -Konto als IMAP* anzulegen. Wenn Sie ein POP3-Konto einrichten möchten, springen Sie zu Schritt 15. *die IMAP-Funktion steht ab Webhosting Highend zur Verfügung. 12. Wählen Sie den -Dienst aus. In Ihrem Fall belassen Sie die Voreinstellung Internet- und klicken Sie auf Weiter >. Definitionen: POP3 (Post Office Protocol Version 3): Eingetroffene s werden vom Server auf den PC des Benutzers heruntergeladen und in der Regel auch gleich vom Server gelöscht. Einmal heruntergeladene s sind nur auf diesem einen Rechner vorhanden. IMAP (Internet Message Access Protocol): Die s verbleiben auf dem Mail-Server und können dort gelesen, verschoben oder auch gelöscht werden. Vorteil: Wer Rechner benutzt, etwa einen PC am Arbeitsplatz, einen zu Hause und ein Notebook für unterwegs, kann auf diese Weise auf allen Rechnern auf denselben Briefkasten zugreifen - jede Mail ist auf jedem Rechner vorhanden.

6 13. Im Fenster Neues -Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen, Ihre vollständige - Adresse an und tragen Sie das Passwort ein. Die Zugangsdaten wurden Ihnen vorab per Mail zugeschickt. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden. Außerdem kann das Passwort zweideutige Zeichen beinhalten. ( Null 0 oder O ) 14. Im Fenster Internet- -Einstellungen setzen Sie das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und bestätigen Sie mit einem Klick auf OK. Fahren Sie mit Schritt 13 fort, indem Sie auf Weiter > klicken. Ihr Konto ist nun erfolgreich als IMAP-Konto eingerichtet. Beenden Sie den Assistenten und klicken Sie, wie in Schritt 11 gezeigt, auf Fertig stellen.

7 15. Von Schritt 5 an können Sie hier direkt die Servereinstellungen manuell vornehmen und das neue -Konto in dem Fall als POP3-Konto anlegen. Doch lieber als IMAP? Dann klicken Sie hier. Im Fenster Neues -Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen, Ihre vollständige - Adresse an und tragen Sie das Passwort ein. Die Zugangsdaten wurden Ihnen vorab per Mail zugeschickt. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen testen. Achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden. Außerdem kann das Passwort zweideutige Zeichen beinhalten. ( Null 0 oder O ) Wenn die Tests der Kontoeinstellungen erfolgreich waren, schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf Schließen. 16. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen (Abb. Schritt 15) und gehen Sie die Registerkarten der Reihe nach durch und passen Sie die Einstellungen entsprechend der Abbildungen an. Anschließend beenden Sie mit einem Klick auf OK. Mit Weiter > (Abb. Schritt 16) richten Sie das Konto letztendlich ein.

8 17. Sie haben das -Konto jetzt als POP3-Konto angelegt. Schließen Sie den Assistenten, indem Sie auf Fertig stellen klicken. 18. Um s zu empfangen, klicken Sie in der Symbolleiste auf. Für das Verfassen einer neuen , klicken Sie auf. Microsoft Office Outlook können Sie im Fachhandel oder einem Internetshop käuflich erwerben. Durch die Windows Updates wird Ihr Microsoft Office Paket immer aktuell gehalten. Dies ist wichtig, damit eventuelle Sicherheitslücken schnell behoben werden können.