@HERZOvision.de. Lokalen -Client mit POP3 einrichten. v by Herzo Media GmbH & Co. KG -

Transkript

1 @HERZOvision.de Lokalen -Client mit POP3 einrichten v by Herzo Media GmbH & Co. KG -

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 POP3 Was ist das?... 3 Einrichtungsinformationen... 4 Einrichtung der iphone Mail App... 5 Einrichtung in Outlook Einrichtung im Mozilla Thunderbird Einrichtung in Windows Live Mail Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client Inhaltsverzeichnis 2/25

3 POP3 Was ist das? POP3 steht für die englische Abkürzung "Post Office Protocol Version 3". Per POP3 werden s von einem Server in ein - Programm übertragen und im Regelfall vom Server gelöscht. Es verbleiben keine Kopien der s in Ihrem Postfach. Sie können diese Einstellung jedoch auch ändern: Öffnen Sie die Kontoeinstellungen Ihres -Programms: o Outlook: "Datei" "Informationen" "Kontoeinstellungen" Kontoeinstellungen o Thunderbird: "Extras" "Konten-Einstellungen" Wählen Sie Ihr HERZOvision-Konto aus. Öffnen Sie das folgende Fenster: o Outlook: "Ändern" "Weitere Einstellungen" "Erweitert" o Thunderbird: "Server-Einstellungen" Nehmen Sie die folgende Einstellung vor: o Outlook: Häkchen setzen neben "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" o Thunderbird: Häkchen setzen neben "Nachrichten auf dem Server belassen" Bestätigen Sie die Einstellung mit "OK". Bitte beachten Sie nach dieser Konfigurationsänderung, dass Ihr Postfach nur über einen begrenzten Speicherplatz verfügt. Nach Erreichen des Speicherlimits ist das Versenden von s nicht mehr möglich. Sie müssen dann zuerst manuell s löschen um wieder freien Speicherplatz zu schaffen. Dafür empfehlen wir Ihnen unseren WebClient. POP3 Was ist das? 3/25

4 Einrichtungsinformationen Benutzerinformationen: -Adresse: Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Benutzername: Ebenfalls die komplette -Adresse, z.b. Posteingang: Kontotyp: POP3 Server: pop3.herzovision.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL-Verschlüsselung Postausgang: Server: smtp.herzovision.de Port: 587 Verschlüsselung: STARTTLS (Steht in einem Programm "STARTTLS" nicht zur Verfügung, nutzen Sie bitte das Protokoll "TLS", Port: 25. Existiert auch hierfür keine Option, nutzen Sie bitte das Protokoll "SSL", Port: 465.) Einrichtungsinformationen 4/25

5 Einrichtung der iphone Mail App Konfigurationsanleitung für die -App des iphones unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle ios-version 8.3. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres iphones und wählen Sie dort den Punkt Mail, Kontakte, Kalender aus. Wählen Sie Account hinzufügen um das neue Mailkonto anlegen zu können. Klicken Sie auf Andere Einrichtung der iphone Mail App 5/25

6 Wählen Sie Mail-Account hinzufügen. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Name Passwort Beschreibung Klicken Sie anschließend auf Weiter. Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angegeben wird. Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Ihr persönliches Passwort Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Es wird in Ihrem iphone als Name des Mailkontos angezeigt. Wählen Sie hier POP aus und scrollen Sie weiter runter. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Hostname pop3.herzovision.de Benutzername Ihre vollständige -Adresse Passwort Ihr persönliches Passwort Scrollen Sie weiter runter. Einrichtung der iphone Mail App 6/25

7 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Hostname smtp.herzovision.de Benutzername Ihre vollständige -Adresse Passwort Ihr persönliches Passwort Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Sichern um die Einrichtung Ihres Mailkontos abzuschließen und verlassen Sie die Einstellungen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich eingerichtet. Über die Mail-App können Sie nun Ihre s bearbeiten. Einrichtung der iphone Mail App 7/25

8 Einrichtung in Outlook 2010 Konfigurationsanleitung für den -Client Microsoft Office 2010 unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Starten Sie Outlook und wählen Sie die Funktion aus, um ein neues Mailkonto anzulegen. Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten eines neuen Mailkontos. Folgen Sie den Schritten des Einrichtungsassistenten, wie nachfolgend beschrieben. Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und klicken Sie auf Weiter. Einrichtung in Outlook /25

9 Wählen Sie Internet- aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Ihr Name: -Adresse: Kontotyp: Posteingangsserver: Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angegeben wird. Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. POP3 pop3.herzovision.de Postausgangsserver (SMTP): smtp.herzovision.de Benutzername: Ebenfalls die komplette -Adresse, z.b. Einrichtung in Outlook /25

10 Kennwort: Ihr persönliches Kennwort. Kennwort speichern aktiviert Klicken Sie danach auf Weitere Einstellungen und wählen Sie im neuen Fenster die Registerkarte Postausgangsserver. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden Wechseln Sie nun zur Registerkarte Erweitert. aktiviert ausgewählt Einrichtung in Outlook /25

11 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver (POP3): 995 (*1) Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung aktiviert (*1) Postausgangsserver (SMTP): 25 (*1) Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen TLS (*1) deaktiviert (*2) Klicken Sie nun auf OK und im vorherigen Fenster auf Weiter. *1: Auf eigenen Wunsch können Sie beim Postausgangsserver auch die Verschlüsselungsmethode SSL (Port: 465) verwenden oder bei Posteingangs- (Port: 110) und Postausgangsserver (Port: 25) komplett auf Verschlüsselung verzichten. Benützen Sie dafür die Anschlussnummern in Klammern. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich der Auswirkungen bewußt sind. Die Herzo Media empfiehl grundsätzlich die oben beschriebene Konfiguration. *2: Genauso können Sie auch auf eigenen Wunsch Kopien Ihrer Nachrichten auf dem Mailserver belassen. Beachten Sie jedoch, dass diese Nachrichten den Speicherplatz Ihres Postfachs belasten. Ist der Speicherplatz aufgebraucht, können Sie keine s mehr verschicken. Ein manuelles Löschen der Mails auf dem Server ist mit dem POP3-Client ebenfalls nicht möglich. Hierfür müssten Sie dann ggf. den Webmailer verwenden. Die Herzo Media empfiehlt daher für POP3-Clients die oben dargestellte Konfiguration. Einrichtung in Outlook /25

12 Outlook wird die Verbindung mit Ihrem Konto testen. Wenn alle Verbindungsinformationen richtig eingetragen sind, sollten beide Tests mit Erledigt abgeschlossen werden. Klicken Sie auf Schließen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Outlook eingerichtet. Klicken Sie noch abschließend auf Fertig stellen. Einrichtung in Outlook /25

13 Einrichtung im Mozilla Thunderbird Konfigurationsanleitung für den -Client Mozilla Thunderbird unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Starten Sie Mozilla Thunderbird und wählen Sie unter Neues Konto erstellen die Option , um ein neues Mailkonto anzulegen. Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten eines neuen Mailkontos. Folgen Sie den Schritten des Einrichtungsassistenten, wie nachfolgend beschrieben. Einrichtung im Mozilla Thunderbird 13/25

14 Da Sie bereits eine -Adresse haben, klicken Sie bitte links unten auf Überspringen und meine existierende -Adresse verwenden. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Ihr Name: -Adresse: Passwort: Passwort speichern Klicken Sie danach auf Weiter. Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angegeben wird. Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Ihr persönliches Kennwort. aktiviert Einrichtung im Mozilla Thunderbird 14/25

15 Sie erhalten vom Thunderbird bereits einen Konfigurationsvorschlag. Klicken Sie trotzdem auf Manuell bearbeiten um die Einstellung anpassen zu können. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver Typ: POP3 Posteingangsserver Server-Adresse: pop3.herzovision.de Posteingangsserver Port: 110 Posteingangsserver SSL: STARTTLS (*1) Posteingangsserver Authentifizierung: Automatisch erkennen Postausgangsserver Typ: SMTP Postausgangsserver Server-Adresse: smtp.herzovision.de Postausgangsserver Port: 25 Postausgangsserver SSL: STARTTLS (*1) Postausgangsserver Authentifizierung: Automatisch erkennen Einrichtung im Mozilla Thunderbird 15/25

16 *1: Auf eigenen Wunsch können Sie bei Posteingangs- (Port: 993) und Postausgangsserver (Port: 465) auch die Verschlüsselungsmethode SSL verwenden oder bei Posteingangs- (Port: 110) und Postausgangsserver (Port: 25) komplett auf Verschlüsselung verzichten. Benützen Sie dafür die Anschlussnummern in Klammern. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich der Auswirkungen bewußt sind. Die Herzo Media empfiehl grundsätzlich die oben beschriebene Konfiguration. Klicken Sie nun auf Erneut testen und danach auf Fertig. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich im Mozilla Thunderbird eingerichtet. Einrichtung im Mozilla Thunderbird 16/25

17 Einrichtung in Windows Live Mail 2012 Konfigurationsanleitung für den -Client Windows Live Mail 2012 unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Öffnet Sie Live Mail und klicken Sie links oben auf. Wählen Sie dann Optionen -Konten. Einrichtung in Windows Live Mail /25

18 Klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie hier -Konto aus und klicken Sie auf Weiter. Einrichtung in Windows Live Mail /25

19 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: -Adresse: Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Kennwort: Ihr persönliches Kennwort. Dieses Kennwort speichern aktiviert Anzeigename für Ihre gesendeten Nachrichten: Servereinstellungen manuell konfigurieren Klicken Sie danach auf Weiter. Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angezeigt wird. aktiviert Einrichtung in Windows Live Mail /25

20 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver Servertyp: Serveradresse: POP Port: 995 Erfordert eine sichere Verbindung (SSL) Authentifizierung mit: Anmeldebenutzername: Postausgangsserver Serveradresse: Port: 465 Erfordert eine sichere Verbindung (SSL) Erfordert eine Authentifizierung Klicken Sie danach auf Weiter. pop3.herzovision.de aktiviert Klartext Ihre vollständige -Adresse smtp.herzovision.de aktiviert aktiviert Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Windows Live Mail 2012 eingerichtet. Einrichtung in Windows Live Mail /25

21 Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client Konfigurationsanleitung für den Standard -Client Mail unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version unter Android Öffnet Sie Mail und wählen Sie rechts oben oben auf.drücken Sie dann Konto hinzufügen. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 21/25

22 Drücken Sie Andere (POP3/IMAP) Geben Sie die Adresse und das Passwort ein. Drücken Sie anschließend Manuelle Einrichtung. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 22/25

23 Wählen Sie das POP3 Protokoll und geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver -Adresse:/Nutzername: Passwort: POP-Server: Sicherheitstyp: Server Port 995. Drücken Sie anschließend auf Weiter. Ihre vollständige -Adresse Ihr persönliches Kennwort. pop3.herzovision.de Wählen Sie hier SSL. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 23/25

24 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Postausgangsserver Servertyp: Nutzername: Passwort: SMTP-Server: Sicherheitstyp: SMTP Ihre vollständige -Adresse Ihr persönliches Kennwort. smtp.herzovision.de SSL Port: 465 Drücken Sie danach auf Weiter. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 24/25

25 Drücken Sie auf Einricht. Beenden. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Android eingerichtet. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 25/25