Blauer Ordner Outlook Konto einrichten Anleitung zum Einrichten der Berliner Schulmail unter Outlook 2010

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1 Seite 1 von 10 Anleitung zum Einrichten der Berliner Schulmail unter Outlook 2010

2 Seite 2 von 10 Inhaltsverzeichnis 1. -Konto einrichten Vorbereitung Erstellen eines den Sicherheitsanforderungen entsprechenden -Kontos Verfassen einer neuen Einleitung Dieses Dokument beschreibt die Einrichtung des -Programms Microsoft Outlook 2010 für den Zugriff auf die gesicherte -Infrastruktur des Berliner Schulverwaltungsnetzes. Zum Einbinden der von der Senatsverwaltung zur Verfügung gestellten Zertifikate und zum Versenden von verschlüsselten und signierten s müssen Sie nach dem Einrichten der Berliner Schulmail, wie sie in diesem Dokument beschrieben wird, die Zertifikate in das Konto einbinden. Dazu lesen Sie bitte die Anleitung zum Einbinden eines Zertifikates in Outlook 2010 zum Versenden verschlüsselter und signierter s unter Windows Konto einrichten 1.1 Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung des neuen -Kontos beginnen, sollten Sie die Zugangsdaten für Ihr sicheres -Konto bereithalten. Die Schulen erhalten die Zugangsdaten in einem Brief von der Senatsschulverwaltung. Die Mitarbeiter erhalten die Zugangsdaten mit Benutzername und Start-Kennwort von der Schulleitung bzw. einer von ihr beauftragten Person. 1.2 Erstellen eines den Sicherheitsanforderungen entsprechenden -Kontos Öffnen Sie zunächst das Programm Microsoft Outlook 2010 (Start Programme Microsoft Office Microsoft Outlook 2010). Abbildung 1: -Konten-Verwaltung öffnen Klicken Sie in der Menüleiste des Programms auf Datei, dann auf Informationen und zum Schluss auf +Konto hinzufügen (Abbildung 1).

3 Seite 3 von 10 Abbildung 2: Konto automatisch einrichten Aktivieren Sie im Dialogfeld Konto automatisch auswählen das Optionsfeld Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie dann auf Weiter (Abbildung 2). Abbildung 3: Dienst auswählen Wählen Sie im Dialogfeld Dienst auswählen den Dienst Internet- und klicken Sie auf Weiter (Abbildung 3).

4 Seite 4 von 10 Abbildung 4: Internet- -Einstellungen Im folgenden Dialogfeld Internet- -Einstellungen (Abbildung 4) müssen Sie Angaben zum neuen -Konto eingeben. Hierbei muss unterschieden werden, ob sich der Arbeitsplatz im sicheren Berliner Schulintranet (interner APC) befindet oder nicht (externer APC). In der folgenden Tabelle sind die entsprechenden Informationen aufgelistet. Dabei muss IhreBSN durch die BSN Ihrer Schule ersetzt werden (z.b. 01G01). Ihr Name Feld Eingabe externer APC interner APC Diesen legen Sie fest, sieht der Empfänger. IhreBSN@IhreBSN.schule.berlin.de -Adresse bzw <Vorname>.<Nachname>@IhreBSN.schule.berlin.de Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) mail.schule.berlin.de dczen-04.schule.berlin.local Postausgangsserver (SMTP) mail.schule.berlin.de dczen-04.schule.berlin.local IhreBSN@schule.berlin.local Benutzername bzw. <Benutzername>@schule.berlin.local Kennwort Ihr Passwort Hinweis: Die Schulen erhalten die Zugangsdaten in einem Brief von der Senatsschulverwaltung. Die Mitarbeiter erhalten die Zugangsdaten mit Benutzername und Start-Passwort von der Schulleitung bzw. einer von ihr beauftragten Person. Aktivieren Sie Kennwort speichern und Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter testen. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen (Abbildung 4).

5 Seite 5 von 10 Abbildung 5: Registerkarte Allgemein Geben Sie in der Registerkarte Allgemein (Abbildung 5) einen Namen für das -Konto an (z. B. sichere Schulmail). Wenn Sie mehrere E-Mai-Konten in Outlook 2010 einrichten, können Sie so die Konten leichter unterscheiden. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert. Abbildung 6: Registerkarte Erweitert Stellen Sie in der Registerkarte Erweitert (Abbildung 6) jeweils bei Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp jeweils SSL ein. Geben Sie in das Feld Posteingangsserver (IMAP) den Wert 993 und in das Feld Postausgangsserver (SMTP) den Wert 465 ein. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Postausgangsserver.

6 Seite 6 von 10 Abbildung 7: Registerkarte Postausgangsserver Aktivieren Sie auf der Registerkarte Postausgangsserver (Abbildung 7) das Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung und aktivieren Sie die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Beenden Sie die Eingabe der Internet- -Einstellungen mit OK.

7 Seite 7 von 10 Abbildung 8: Internet- -Einstellungen testen Jetzt haben Sie alle Einstellungen für die vorgenommen. Überprüfen Sie noch einmal alle Einträge anhand der obigen Tabelle. Korrigieren Sie ggf. Klicken Sie zum Testen der Einstellungen im Dialogfeld Internet- -Einstellungen auf Weiter (Abbildung 8). Abbildung 9: Konteneinstellungen testen Nun werden die Konteneinstellungen getestet. Ist der Test erfolgreich, öffnet sich das Fenster oben (Abbildung 9). Sollten Fehler aufgetreten sein, überprüfen Sie bitte noch einmal ganz genau alle Einstellungen und testen Sie danach noch einmal. Klicken Sie auf Schließen um den erfolgreichen Test abzuschließen.

8 Seite 8 von 10 Abbildung 9: Kontoeinrichtung abgeschlossen Jetzt öffnet sich das Dialogfeld Kontoeinrichtung abgeschlossen (Abbildung 9). Klicken Sie hier auf Fertig stellen. Herzlichen Glückwunsch, damit ist Ihr Konto eingerichtet. Hinweis: Damit Sie mit Ihrem sicheren Schulmail-Konto auch signierte und verschlüsselte Mails verschicken können, müssen noch die entsprechenden Zertifikate installiert werden. Falls Sie im Besitz solcher Zertifikate sind, benutzen Sie zur Installation die Anleitung Outlook Zertifikate einbinden.

9 Seite 9 von Verfassen einer neuen Zum Verfassen einer müssen Sie zunächst Outlook 2010 öffnen (Start Programme Microsoft Office Microsoft Outlook 2010). Klicken Sie dann im Hauptfenster von Outlook 2010 unten links auf (Abbildung 10). Abbildung 10: Programm öffnen Abbildung 11: Neue schreiben Klicken Sie zuerst auf Start und dann auf Neue -Nachricht (Abbildung 11). Abbildung 12: richtiges Konto wählen Klicken Sie auf Von (Abbildung 12) und wählen Sie den Eintrag für die sichere Schulmail aus. Hinweis: Wenn Sie nur eine -Adresse eingerichtet haben, wird die Schaltfläche Von nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen.

10 Seite 10 von 10 Abbildung 13: Dateien an anhängen Schreiben Sie wie gewohnt ihre . Geben Sie also im Feld An die Empfängeradresse ein, fügen Sie der Ihren Betreff und einen Text hinzu. Sollten Sie der -Nachricht Dateien anfügen wollen, klicken Sie auf Datei anfügen (Symbol Büroklammer) (Abbildung 13). Wechseln Sie im Dialogfeld Datei einfügen in den Ordner, in dem sich die Dateien, die Sie anhängen möchten, befinden. Nun markieren Sie diese Dateien und klicken auf Einfügen. Klicken Sie zum Versenden der Nachricht auf die Schaltfläche Senden.