Anleitung zur Konfiguration eines -Kontos unter Outlook 2007 mit dem Exchange- oder IMAP-Protokoll. hslu.ch/helpdesk Andere

Transkript

1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T hslu.ch/helpdesk, informatikhotline@hslu.ch Luzern, 27. Oktober 2014 Seite 1/11 Kurzbeschrieb: Anleitung zur Konfiguration eines -Kontos unter Outlook 2007 mit dem Exchange- oder IMAP-Protokoll. Hinweis für PHLU-Kunden: In dieser Dokumentation wird der Begriff Benutzerkonto gleichbedeutend mit PHLUnet-Account verwendet. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende / Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU Geräte Private Geräte Betriebssystem: Windows OS X Publikation: hslu.ch/helpdesk Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk informatikhotline@hslu.ch Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/11 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellung vog Nr Überarbeitet Web12 enp Inhaltsverzeichnis 1. Anforderungen Technische Angaben Hochschule Luzern IMAP-Einstellungen Pädagogische Hochschule Luzern IMAP-Einstellungen Mögliche Fehler Wichtiger Hinweis Exchange-Konto einrichten IMAP-Konto einrichten... 7

3 Seite 3/11 1. Anforderungen - Benutzerkonto der Hochschule Luzern (HSLU) oder der Pädagogischen Hochschule Luzern (PHLU) - Microsoft Outlook Technische Angaben 2.1. Hochschule Luzern -Adresse HSLU-Benutzername Kennwort vorname.nachname@hslu.ch Benutzername (z.b. famuster) Kennwort des Benutzers IMAP-Einstellungen Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) imap.hslu.ch Postausgangsserver (SMTP) smtpauth.hslu.ch IMAP Port 993 SMTP Port 587 Verschlüsselung SSL 2.2. Pädagogische Hochschule Luzern -Adresse PHLU-Benutzername Kennwort vorname.nachname@phlu.ch Benutzername (z.b. pamuster) Kennwort des Benutzers IMAP-Einstellungen Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) imap.phlu.ch Postausgangsserver (SMTP) smtpauth.phlu.ch IMAP Port 993 SMTP Port 587 Verschlüsselung SSL 3. Mögliche Fehler Das Senden und Empfangen von s mit Outlook kann durch Firewall- oder AntiVirus- Programme verhindert werden. 4. Wichtiger Hinweis Durch das Einbinden ihres Exchange-Kontos in Microsoft Outlook, werden alle Ihre -, Kontakt- und Kalenderdaten mit dem Server synchronisiert.

4 Seite 4/11 5. Exchange-Konto einrichten Für das Einrichten eines Exchange-Kontos in Outlook 2007 müssen Sie ein -Profil einrichten. Starten Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Mail. Wählen Sie -Konten. Wählen Sie / Neu.

5 Seite 5/11 Bei Ihr Name: Vorname Nachname eintragen. Ihre -Adresse eintragen: HSLU = vorname.nachname@hslu.ch PHLU = vorname.nachname@phlu.ch Danach geben Sie Ihr Kennwort ein und bestätigen das Kennwort. Klicken Sie auf Weiter. Outlook versucht nun die Verbindung aufzubauen. Geben Sie dazu Ihren Benutzernamen wie folgt ein: HSLU = campus\famuster PHLU = campus\pamuster Die Verbindung mit Exchange wird nun hergestellt. Bestätigen Sie diese Meldung mit OK und starten Sie Outlook neu.

6 Seite 6/11 Prüfen Sie, ob der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist: Wählen Sie Extras / Kontoeinstellungen Doppelklicken Sie auf das -Konto. Prüfen Sie, ob die Checkbox Exchange-Cache-Modus verwenden aktiv ist. Aktivieren Sie die Checkbox, falls sie nicht bereits aktiv ist. Wählen Sie Weitere Einstellungen. Wählen Sie das Register Verbindung Wählen Sie Exchange-Proxyeinstellungen.

7 Seite 7/11 Prüfen Sie, ob die folgenden Checkboxen aktiviert sind: Nur SSL für Verbindung verwenden Verbindung nur mit Proxyservern her. Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Ver.. Bei langsamen Netzwerken zuerst eine Ver.. Stellen Sie sicher, dass diese Checkboxen aktiviert sind. Bestätigen Sie alle offenen Fenster mit OK und starten Sie Outlook neu. Die Konfiguration ist damit abgeschlossen. 6. IMAP-Konto einrichten Starten Outlook Gehen Sie auf Extras / Konteneinstellungen. Im Registerreiter auf Neu klicken.

8 Seite 8/11 Microsoft Exchange, POP3 oder IMAP oder HTTP wählen. Mit Weiter bestätigen. Checkbox Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aktivieren. Mit Weiter bestätigen. Internet auswählen. Mit Weiter bestätigen.

9 Seite 9/11 Ihr Name: Vorname Nachname eintragen. Die adresse eingeben: HSLU = vorname.nachname@hslu.ch PHLU = vorname.nachname@phlu.ch Bei Kontotyp IMAP auswählen. Eingabe für Posteingangsserver: HSLU = imap.hslu.ch PHLU = imap.phlu.ch Eingabe für Postausgangsserver (SMTP): HSLU = smtpauth.hslu.ch PHLU = smtpauth.phlu.ch Der Benutzername muss nach folgendem Schema eingetragen werden. HSLU = campus\famuster PHLU = campus\pamuster Geben Sie jetzt noch Ihr Kennwort ein. Kennwort speichern und Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennw. aktivieren. Mit Weitere Einstellungen kommen Sie zum nächsten Fenster. Im Register Allgemein wird der Name des Kontos eingegeben. Unter -Konto können Sie einen frei gewählten Namen für das Postfach vergeben. Als Vorgabe wird die Adresse angezeigt.

10 Seite 10/11 Im Register Postausgangsserver Checkbox Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung muss aktiv sein. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiv sein. Register Erweitert auswählen. Im Posteingangsserver (IMAP) den Wert 993 eintragen. Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstype: SSL auswählen. Im Postausgangsserver (SMTP) den Wert 587 eintragen. Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstype: Automatisch auswählen. Mit Anklicken von OK die Eingaben bestätigen. Weiter anklicken.

11 Seite 11/11 Fertig stellen anklicken und die Konfiguration ist abgeschlossen.