Exchange-Server - Outlook 2003 einrichten. 1. Konfiguration Outlook 2003 mit MAPI. Anleitung: Stand:

Transkript

1 Anleitung: Exchange-Server - Outlook 2003 einrichten Stand: Von Dominik Ziegler (dominik.ziegler@haw-ingolstadt.de) 1. Konfiguration Outlook 2003 mit MAPI. MAPI ist das Standardprotokoll von Outlook, wenn es mit einem Exchange- Server betrieben wird. Daher empfehlen wir ganz klar den Einsatz von MAPI, da mit POP und IMAP die Groupware-Funktionalitäten nicht genutzt werden können! Die POP bzw. IMAP-Konfiguration folgt weiter unten im Dokument. Alle Konfiguration können problemlos von extern bzw. zu Hause aus betrieben werden. Es ist nur eine aktive Internetverbindung notwendig. Eine VPN Verbindung wird nicht benötigt Seite 1

2 Wenn Sie ein nicht konfiguriertes Outlook 2003 haben bzw. wenn Sie bisher noch nicht damit gearbeitet haben, läuft die Konfiguration wie folgt ab: Starten Sie als aller erstes Outlook Sie erhalten folgendes Bild: Klicken Sie auf Weiter. Seite 2

3 Beim nächsten Schritt die Option Ja wählen: Klicken Sie auf Weiter. Seite 3

4 Im nun folgenden Auswahlfeld die Option Microsoft Exchange Server auswählen und mit Weiter fortfahren (Abb.9): Klicken Sie auf Weiter. Seite 4

5 Die folgenden Felder sind wie folgt auszufüllen: Anschließend nicht auf Namen prüfen klicken, dieser Schritt folgt später. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite 5

6 Hier den Haken bei Exchange-Verbindung mit HTTP herstellen herstellen setzen: Klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen. Seite 6

7 Nach einem Klick auf Exchange-Proxyeinstellungen... die Felder wie folgt ausfüllen: Klicken Sie auf OK. Seite 7

8 Überprüfen Sie in jedem Fall, ob der Haken unter Reiter Sicherheit bei Daten zwischen Microsoft Office Outlook und Microsoft Exchange verschlüsseln aktiviert ist. Bei Netzwerksicherheit bei der Anmeldung muss Kerberos- /LAN-Management-Kennwortauthentifizierung gewählt sein. Klicken Sie auf OK. Anschließend alle Fenster mit Ok bestätigen und auf Namen prüfen klicken. Im Hochschul-Netz darf keine Passwort-Abfrage erscheinen, vorausgesetzt, Sie sind mit Ihrem Domänen-Benutzernamen (espl_001\benutzer) am Rechner angemeldet. Der Benutzername wird dann in Ihren Vornamen und Nachnamen umgewandelt. Befinden Sie sich allerdings außerhalb des Hochschul-Netzes bzw. wenn Sie sich nicht mit Ihrem Domänen-Benutzer am Rechner angemeldet haben (z.b. Privat- PC), erscheint eine Passwort-Abfrage. Seite 8

9 Mit dem letzten Schritt ist der Assistent abgeschlossen: Klicken Sie auf Fertigstellen. Seite 9

10 2. Konfiguration Outlook 2003 mit POP3s. Wenn Sie ein nicht konfiguriertes Outlook 2003 haben bzw. wenn Sie bisher noch nicht damit gearbeitet haben, läuft die Konfiguration wie folgt ab: Starten Sie als aller erstes Outlook Sie erhalten folgendes Bild: Generell gilt für POP3s: Posteingangsserver IMAP: exchange.haw-ingolstadt.de Port: 995 Postausgangsserver SMTP: smtp.haw-ingolstadt.de Port: 587 Seite 10

11 Klicken Sie auf Weiter. Seite 11

12 Als nächstes wählen Sie POP3 aus: Klicken Sie auf Weiter. Seite 12

13 Tragen Sie im nächsten Bild alle relevanten Daten ein: Ihr Name: Vorname Nachname -Adresse: Studenten: oder Mitarbeiter: Posteingangsserver: Postausgangsserver: Benutzername: exchange.haw-ingolstadt.de smtp.haw-ingolstadt.de Domänenbenutzer Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite 13

14 Nach Klick auf den Reiter Postausgangsserver ist der Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung zu setzen: Klicken Sie auf Erweitert. Seite 14

15 Unter Erweitert ändern Sie die Ports auf 995 (POP3s), 587 (SMTP) und setzen die beiden Haken, wie im folgenden Bild. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Weiter. Seite 15

16 Der Assistent ist abgeschlossen: Klicken Sie auf Fertigstellen. Seite 16

17 3. Konfiguration Outlook 2003 mit IMAPs. Wenn Sie ein nicht konfiguriertes Outlook 2003 haben bzw. wenn Sie bisher noch nicht damit gearbeitet haben, läuft die Konfiguration wie folgt ab: Starten Sie als aller erstes Outlook Sie erhalten folgendes Bild: Generell gilt für IMAPs: Posteingangsserver IMAP: exchange.haw-ingolstadt.de Port: 993 Postausgangsserver SMTP: smtp.haw-ingolstadt.de Port: 587 Seite 17

18 Klicken Sie auf Weiter. Seite 18

19 Als nächstes wählen Sie IMAP aus: Klicken Sie auf Weiter. Seite 19

20 Tragen Sie im nächsten Bild alle relevanten Daten ein: Ihr Name: Vorname Nachname -Adresse: Studenten: oder Mitarbeiter: Posteingangsserver: Postausgangsserver: Benutzername: exchange.haw-ingolstadt.de smtp.haw-ingolstadt.de Domänenbenutzer Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite 20

21 Nach Klick auf den Reiter Postausgangsserver ist der Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung zu setzen: Klicken Sie auf Erweitert. Seite 21

22 Unter Erweitert ändern Sie die Ports auf 993 (IMAPs), 587 (SMTP) und setzen die beiden Haken, wie im folgenden Bild. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Weiter. Seite 22

23 Der Assistent ist abgeschlossen: Klicken Sie auf Fertigstellen. Seite 23