Anleitung zur Konfiguration eines -Kontos unter Outlook 2013 mit dem Exchange- oder IMAP-Protokoll. hslu.ch/helpdesk Andere

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1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T hslu.ch/helpdesk, informatikhotline@hslu.ch Luzern, 27. Oktober 2014 Seite 1/9 Kurzbeschrieb: Anleitung zur Konfiguration eines -Kontos unter Outlook 2013 mit dem Exchange- oder IMAP-Protokoll. Hinweis für PHLU-Kunden: In dieser Dokumentation wird der Begriff Benutzerkonto gleichbedeutend mit PHLUnet-Account verwendet. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende / Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU Geräte private Geräte Betriebssystem: Windows OSX Publikation: hslu.ch/helpdesk Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk informatikhotline@hslu.ch Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/9 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellung vog Nr Überarbeitet Web12 enp Inhaltsverzeichnis 1. Anforderungen Technische Angaben Hochschule Luzern IMAP-Einstellungen Pädagogische Hochschule Luzern IMAP-Einstellungen Mögliche Fehler Wichtiger Hinweis Exchange-Konto einrichten Wichtige Kontrolle des Exchange-Cache-Modus IMAP-Konto einrichten... 6

3 Seite 3/9 1. Anforderungen - Benutzerkonto der Hochschule Luzern oder der Pädagogischen Hochschule Luzern - Microsoft Outlook Technische Angaben 2.1. Hochschule Luzern -Adresse HSLU Benutzername Kennwort vorname.nachname@hslu.ch Benutzername (z.b. famuster) Kennwort des Benutzers IMAP-Einstellungen Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) imap.hslu.ch Postausgangsserver (SMTP) smtpauth.hslu.ch IMAP Port 993 SMTP Port 587 Verschlüsselung SSL 2.2. Pädagogische Hochschule Luzern -Adresse PHLU Benutzername Kennwort vorname.nachname@phlu.ch Benutzername (z.b. pamuster) Kennwort des Benutzers IMAP-Einstellungen Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) imap.phlu.ch Postausgangsserver (SMTP) smtpauth.phlu.ch IMAP Port 993 SMTP Port 587 Verschlüsselung SSL 3. Mögliche Fehler Das Senden und Empfangen von s mit Outlook kann durch Firewall- oder AntiVirus- Programme verhindert werden. 4. Wichtiger Hinweis Durch das Einbinden ihres Exchange-Kontos in Microsoft Outlook, werden alle Ihre -, Kontakt- und Kalenderdaten mit dem Server synchronisiert.

4 Seite 4/9 5. Exchange-Konto einrichten Starten Sie Outlook Klicken Sie auf das Register DATEI. Wählen Sie im Menü Informationen. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen. Weiter durch Anklicken des Untermenüs Kontoeinstellungen. Klicken Sie im Register auf Neu Bei Ihr Name Vorname Nachname eintragen. Tragen Sie Ihre -Adresse ein: HSLU = vorname.nachname@hslu.ch PHLU = vorname.nachname@phlu.ch Danach geben Sie Ihr Kennwort ein und bestätigen das Kennwort. Klicken Sie auf Weiter.

5 Seite 5/9 Ihr Computer kommuniziert mit dem Exchange-Server. Die Servereinstellungen werden automatisch ermittelt und Ihr - Konto wird eingerichtet. Sollte dies nicht der Fall sein, kontaktieren Sie bitte den Helpdesk der Hochschule Luzern. Klicken Sie auf Fertig stellen. Meldung mit OK bestätigen. Outlook schliessen und neu starten. Nach dem Laden des Profils ist das neue Konto eingerichtet Wichtige Kontrolle des Exchange-Cache-Modus Wählen Sie DATEI / Information / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen. Doppelklick auf das neu erstellte Exchange- Konto. z. B. hier famuster Prüfen Sie in diesem Fenster, ob Exchange- Cache-Modus verwenden aktiviert ist. Falls diese Einstellung nicht aktiv ist, muss diese aktiviert werden. Beenden mit Weiter.

6 Seite 6/9 Sie erhalten die Meldung Alle Einstellungen sind abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden. 6. IMAP-Konto einrichten Starten Sie Outlook Klicken Sie auf das Register DATEI. Wählen Sie Informationen. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen. Weiter durch Anklicken des Untermenüs Kontoeinstellungen Klicken Sie im Register auf Neu

7 Seite 7/9 Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie den Dienst POP oder IMAP aus. Klicken Sie auf Weiter. Ihr Name: Vorname Nachname eintragen adresse eingeben: HSLU = vorname.nachname@hslu.ch PHLU = vorname.nachname@phlu.ch Bei Kontotyp IMAP auswählen Eingabe für Posteingangsserver: HSLU = imap.hslu.ch PHLU = imap.phlu.ch Eingabe für Postausgangsserver (SMTP): HSLU = smtpauth.hslu.ch PHLU = smtpauth.phlu.ch Der Benutzername muss nach folgendem Schema eingetragen werden: HSLU = campus\famuster PHLU = campus\pamuster Geben Sie Ihr Kennwort ein. Kennwort speichern und Anmeldung mithilfe der aktivieren (Häkchen). Mit Weitere Einstellungen kommen Sie zum nächsten Fenster.

8 Seite 8/9 Im Register Allgemein wird der Name des Kontos eingegeben. Unter -Konto können Sie den Namen des Postfachs vergeben. Als Vorlage wird die -Adresse angezeigt. Zum Register Postausgangsserver wechseln. Die Checkbox Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung muss aktiviert sein (Häkchen). Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiviert sein. Register Erweitert auswählen. Im Posteingangsserver (IMAP) den Wert 993 eintragen. Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL Im Postausgangsserver (SMTP) den Wert 587 eintragen. Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: Automatisch Mit OK bestätigen.

9 Seite 9/9 Weiter klicken. Die Eingaben werden geprüft. Wenn kein Fehler angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, kontrollieren Sie die Richtigkeit Ihrer Eingaben. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schliessen.