Maileinstellungen Outlook

Transkript

1 Maileinstellungen Outlook Auf den folgenden Seiten sehen sie die Einstellungen diese bitte exakt ausfüllen bzw. die angeführten Bemerkungen durchlesen und die Eingaben entsprechend anpassen. Je nach Versionsstand von Microsoft Outlook können die Masken optisch variieren. Um ein neues Mailkonto anzulegen, bitte unter Datei auf Konto hinzufügen klicken. 1

2 Maileinstellungen Outlook Je nach Version folgt eine der nächsten Eingabemasken. Um ein neues Mailkonto anzulegen, bitte unter Datei auf Neu klicken. Wählen sie -Konto Wählen sie Manuelle Konfiguration... 2

3 Maileinstellungen Outlook Tragen sie ihren Namen ein das ist auch der Name, der beim Empfänger angezeigt wird. Sinnvoll ist es diesen Namen auch bei mobilen Geräten und im Webmail gleich einzugeben. Die -Adresse steht in ihren Zugangsdaten. Kontotyp ist POP3 Posteingangsserver: .casariso.com Postausgangsserver: mgate.casariso.com Benutzername und Kennwort eingeben wie von uns angegeben. Kennwort speichern wenn sie dieses Häkchen setzen, werden sie beim Abholen und Versenden von Nachrichten nicht nach dem Passwort gefragt. Wenn sie dieses abwählen, kommt beim Abholen und Versenden der Nachrichten die Passwortabfrage. Neue Nachrichten übermitteln... - hier können sie den Speicherort für ihre Daten angeben. Sie können hier für jedes Mailkonto eine eigene PST-Datei anlegen oder mehrere Mailkonton in einer PST-Datei speichern. Klicken sie jetzt auf weitere Einstellungen. 3

4 Maileinstellungen Outlook Hier geben sie den Namen des - Kontos ein. Dieser Name erscheint bei den Konten auf Seite 1 bzw. in der Statusleiste beim Abrufen des Mailkontos. Danach klicken sie auf Postausgangsserver. Bitte die hier abgebildeten Einstellungen übertragen. Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung gleiche Einstellungen wie für Posteingangssserver verwenden. 4

5 Maileinstellungen Outlook Hier die abgebildeten Eintragungen übernehmen. Der Posteingangsserver verwendet den Port 995 und erfordert eine verschlüsselte Verbindung. Der Postausgangsserver verwendet den Port 587 die Verschlüsselung muss auf automatisch stehen. Servertimeout muss nicht angepasst werden. Unter Übermittlung können sie einstellen, dass Mails für einige Tage nach dem Abholen noch am Server belassen werden sollen. Wichtig ist, dass sie im Falle einer Aktivierung einen Wert bei Vom Server nach X Tagen entfernen eintragen. Dieser sollte nicht länger als ein Monat sein. Es könnte passieren, dass ihre Mailbox an ihr Limit kommt und keine s mehr empfangen werden können. Klicken sie OK - danach gelangen sie wieder zu den Einstellungen. Klicken sie dort auf Weiter und die Meldung Kontoeinrichtung abgeschlossen erscheint. Die Eintrichtung des Mail-Kontos ist damit abgeschlossen und sie können ihren -Client jetzt benutzen. 5

6 Maileinstellungen Mac OS X Mail Auf den folgenden Seiten sehen sie die Einreichtung eines Mailkontos unter Mac OS X. Diese bitte exakt ausfüllen bzw. die angeführten Bemerkungen durchlesen und die Eingaben entsprechend anpassen. Starten sie das Programm Mail und öffnen sie unter Mail den Punkt Account hinzufügen. Wählen sie Anderen Mail-Account hinzufügen 1

7 Maileinstellungen Mac OS X Mail Tragen sie ihren Namen ein das ist auch der Name, der beim Empfänger angezeigt wird. Sinnvoll ist es diesen Namen auch bei mobilen Geräten und im Webmail gleich einzugeben. Klicken sie anschließend auf Erstellen. Es erscheint ein Hinweis, dass die weiteren Einstellungen manuell konfiguriert werden müssen. Kontotyp ist POP3 Posteingangsserver: .casariso.com Benutzername und Kennwort wie von uns angegeben. 2

8 Maileinstellungen Mac OS X Mail Geben sie jetzt den SMTP (Postausgang) Server an. Postausgangsserver: mgate.casariso.com Weiters nochmal Benutzername und Passwort. Klicken sie auf erstellen. Grundsätzlich ist das Konto eingerichtet es müssen allerdings noch weitere Einstellungen getroffen werden. Gehen sie in die Menüleiste und wählen sie Accounts. 3

9 Maileinstellungen Mac OS X Mail Gehen sie auf SMTP-Server und klicken sie auf mgate.casariso.com um den Postausgangsserver zu bearbeiten. 4

10 Maileinstellungen Mac OS X Mail Sie können hier noch eine Beschreibung des SMTP-Server vornehmen klicken sie auf Erweitert. Tragen sie die Portnummer 25 ein. Die Authentifizierung ist Passwort und geben sie Benutzername und Passwort ein, falls diese Felder leer sind. Klicken sie ok. 5

11 Maileinstellungen Mac OS X Mail Klicken sie auf Erweitert und tragen sie die Portnummer 995 ein. SSL verwenden sollte aktiviert sein. Authentifizierung ist wieder Passwort. Unter Übermittlung können sie einstellen, dass Mails für eine gewisse Zeit nach dem Abholen noch am Server belassen werden sollen. Wichtig ist, dass sie im Falle einer Aktivierung eine Zeitangabe eintragen. Falls sie das nicht zun, könnte passieren, dass ihre Mailbox an ihr Limit kommt und keine s mehr empfangen werden können. Schließen sie das Fenster und bestätigen den Dialog mit sichern. Die Eintrichtung des Mail-Kontos ist damit abgeschlossen und sie können ihren - Client jetzt benutzen. 6

12 Maileinstellungen Apple ios Auf den folgenden Seiten sehen sie die Einrichtung eines Mailkontos unter Apples ios. Diese bitte exakt ausfüllen bzw. die angeführten Bemerkungen durchlesen und die Eingaben entsprechend anpassen. Je nach Version von Android bzw. Hersteller kann die Eingabemaske optisch anders aussehen die Eingabefelder sollten allerdings ident sein. Starten sie unter Konten die Option Konto hinzufügen und wählen sei . 1

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16 Maileinstellungen Android Auf den folgenden Seiten sehen sie die Einrichtung eines Mailkontos unter Android. Diese bitte exakt ausfüllen bzw. die angeführten Bemerkungen durchlesen und die Eingaben entsprechend anpassen. Je nach Version von Android bzw. Hersteller kann die Eingabemaske optisch anders aussehen die Eingabefelder sollten allerdings ident sein. Starten sie unter Konten die Option Konto hinzufügen und wählen sei . 1

17 Maileinstellungen Android Hier der erste Schritt zur Erstellung des -Kontos. Geben sie hier Benutzername und Kennwort ein wie von uns angegeben. Das Konto ist ein POP-Konto. 2

18 Maileinstellungen Android Tragen sie hier, falls notwendig, nochmals Benutzer und Passwort ein. Die anderen Angaben bitte vom Screenshot übernehmen. Die Option von Server löschen nur dann anders einstellen, wenn sie die Mails nur mit diesem Gerät abrufen bzw. erstellen. 3

19 Maileinstellungen Android Tragen sie hier, falls notwendig, nochmals Benutzer und Passwort ein. Die anderen Angaben bitte vom Screenshot übernehmen. 4

20 Maileinstellungen Android Das erste Feld dient nur als Name für das Konto, welches bei ihnen angezeigt wird. Tragen sie unten ihren Namen ein das ist auch der Name, der beim Empfänger angezeigt wird. Sinnvoll ist es diesen Namen auch bei mobilen Geräten und im Webmail gleich einzugeben. Klicken sie auf OK und das -Konto ist eingerichtet. 5