Einrichtungsanleitungen Hosted Exchange 2013

Transkript

1 Hosted Exchange 2013 Inhalte Wichtiger Hinweis zur Autodiscover-Funktion...2 Hinweis zu Windows XP und Office Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden...3 Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten...5 Hosted Exchange mit iphone, ipad, ipod touch...7 Hosted Exchange mit Windows Mobile...8 Hosted Exchange mit Android Hosted Exchange mit MAC Mail Haftungsausschluss: Diese Anleitungen wurden mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Sichern Sie vor dem Durchführen dieser Anleitung Ihre Einstellungen und Daten. Die Autoren können für fehlerhafte Beschreibungen und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Stand:

2 Wichtiger Hinweis zur Autodiscover-Funktion Um Hosted Exchange zu nutzen, müssen Sie In der DNS-Verwaltung Ihrer Domain beim zuständigen Provider ein CNAME-Eintrag mit dem Alias autodiscover und dem Ziel autodiscover.onlineworkplace24.de. einrichten. Dieser Eintrag ist für die Benutzung von Outlook zwingend notwendig. Ob dieser Eintrag richtig gesetzt ist, stellen Sie fest, indem Sie von Ihrem PC oder MAC aus eine Eingabeaufforderung bzw. Console starten. Dort können Sie per nslookup-befehl die Auflösung des Servernamens autodiscover.ihredomain.topleveldomain überprüfen. Das Ergebnis sollte der Name autodiscover.onlineworkplace24.de sein. Hinweis zu Windows XP und Office 2003 Hosted Exchange kann nicht mit dem Betriebssystem Windows XP oder älter sowie Outlook 2003 oder älter genutzt werden. Seite 2 von 12

3 Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013 Um Hosted Exchange mit Outlook 2007, 2010 oder 2013 zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook bereits verwenden 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Outlook muss geschlossen sein. 3. Wählen Sie über die Windows-Startschaltfläche Systemsteuerung. Suchen Sie den Eintrag oder Mail und klicken Sie darauf. 4. Klicken sie im Fenster Mail-Setup - Outlook die Schaltfläche -Konten. Im folgenden Fenster klicken Sie auf Neu (siehe unten). 5. Im nächsten Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auf Weiter. 6. Tragen Sie in dem folgenden Fenster Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein, wie es im ControlPanel festgelegt wurde. Klicken Sie erneut auf Weiter. Seite 3 von 12

4 7. Die -Servereinstellungen werden konfiguriert und es erscheint dieses Fenster: 8. Setzen Sie den Haken vor Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie auf Zulassen. 9. Es erscheint dann die Meldung Das -Konto wurde erfolgreich konfiguriert. Klicken Sie hier auf Fertig stellen. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 4 von 12

5 Automatisch einrichten, wenn Sie Outlook das erste Mal starten 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Starten Sie Outlook über die Startschaltfläche Programme Microsoft Office Microsoft Outlook. 3. Der Startbildschirm erscheint - klicken Sie auf Weiter. 4. Im folgenden Fenster ist markiert, dass Sie ein -Konto konfigurieren möchten. Klicken Sie auch hier auf Weiter. 5. Tragen Sie in dem folgenden Fenster Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein, wie es im ControlPanel festgelegt wurde. Klicken Sie erneut auf Weiter. 6. Die -Servereinstellungen werden konfiguriert und es erscheint dieses Fenster: 7. Setzen Sie den Haken vor Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken Sie auf Zulassen. Seite 5 von 12

6 8. Es erscheint dann die Meldung Das -Konto wurde erfolgreich konfiguriert. Klicken Sie hier auf Fertig stellen. Outlook wird gestartet und damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen. Seite 6 von 12

7 Hosted Exchange mit iphone, ipad, ipod touch Um Hosted Exchange mit iphone oder ähnlichen Apple-Geräten zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Wählen Sie Einstellungen in Ihrem Gerät. 3. In der Liste aktivieren Sie Mail, Kontakte, Kalender. 4. Im nächsten Dialog wählen Sie Account hinzufügen 5. Microsoft Exchange muss ausgewählt werden. 6. Tragen Sie Ihre -Adresse ein, Ihren Benutzernamen (entspricht Ihrer -Adresse) und das Kennwort. 7. Wählen Sie Weiter 8. Im folgenden Fenster müssen Sie den Servernamen eintragen (siehe Abbildung unten): owa.onlineworkplace24.de 9. Wählen Sie wieder Weiter und aktivieren Sie die Bereiche, die Sie über Ihr iphone verwenden möchten: Mail / Kalender / Kontakte (siehe Abbildung unten). Und wählen Sie zum Abschluss Sichern oben rechts. Sie können zum Startbildschirm wechseln und Mail auswählen. Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen. Seite 7 von 12

8 Hosted Exchange mit Windows Mobile Um Hosted Exchange mit Windows Mobile zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: Wenn Sie den autodiscover korrekt gesetzt haben ist die Einrichtung an dieser Stelle abgeschlossen und das Handy wechselt zurück zum Bildschirm mit den Konten. Sollten Sie erneute den Einrichtungsdialog angezeigt bekommen geben Sie bitte unter dem Feld Benutzername Ihre Adresse ein und klicken Sie auf Anmelden. Es erscheint ein Pop-Up "Ihre Einstellungen wurden nicht gefunden", dort klicken Sie bitte auf "Erweitert". Im dem erscheinenden Fenster geben Sie bitte im Feld "Servername" owa.onlineworkplace24.de ein und klicken auf Anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung wechselt der Bildschirm zurück zu den Konten. Danach ist die Einrichtung abgeschlossen. 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Rufen Sie das Menü auf und gehen Sie zu Einstellungen. 3. Wählen Sie -konten & andere 4. Klicken Sie auf Konto hinzufügen 5. Wählen Sie Outlook 6. Im nächsten Bereich geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein. Diese werden automatisch gespeichert (siehe Abbildung unten). Seite 8 von 12

9 7. Wenn Sie den autodiscover korrekt gesetzt haben ist die Einrichtung an dieser Stelle abgeschlossen und das Handy wechselt zurück zum Bildschirm mit den Konten und die Einrichtung ist abgeschlossen. 8. Sollten Sie erneute den Einrichtungsdialog angezeigt bekommen geben Sie bitte unter dem Feld Benutzername Ihre Adresse ein und klicken Sie auf Anmelden (siehe Abbildung unten). 9. Es erscheint ein Pop-Up "Ihre Einstellungen wurden nicht gefunden", dort klicken Sie bitte auf "Erweitert". 10. Im dem erscheinenden Fenster geben Sie bitte im Feld "Servername" owa.onlineworkplace24.de ein und klicken auf Anmelden. 11. Nach erfolgreicher Anmeldung wechselt der Bildschirm zurück zu den Konten. Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen. Seite 9 von 12

10 Hosted Exchange mit Android Um Hosted Exchange mit Android zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten 2. Einstellungen wählen 3. Konto hinzufügen 4. Geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein 5. Auf "Manuell einrichten" klicken 6. Als Typ Exchange wählen 7. Tippen Sie folgende Informationen ein: 8. Domain-/Nutzername -> -Adresse 9. Passwort -> Ihr Passwort 10. Server -> owa.onlineworkplace24.de 11. Sichere Verbindung (SSL) verwenden (siehe Abbildung unten) 12. Wählen Sie dann Weiter. 13. Die Servereinstellungen werden überprüft. 14. Bestätigen Sie die Abfrage Remote-Sicherheitsverwaltung mit OK. 15. Wählen Sie in dem angezeigten Fenster gegebenenfalls Ihre Kontooptionen. 16. Klicken Sie Weiter 17. Geben Sie einen Namen für Ihr Konto ein und bestätigen Sie mit OK 18. Bestätigen Sie die Remotesteuerung Ihres Gerätes Damit ist die Einrichtung Ihres Kontos bei abgeschlossen. Seite 10 von 12

11 Hosted Exchange mit MAC Mail Mindestvoraussetzung für die folgenden Schritte: MAC OS X ab Version Sichern Sie Ihre Einstellungen und Daten. 2. Starten Sie MAC Mail über das Doc oder den Finder Programme Mail 3. Gehen Sie über die Taskleiste auf Mail Account hinzufügen 4. Exchange auswählen (siehe Abbildung unten) 5. Tragen Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse ein, und das Kennwort ein. Wählen Sie Weiter(siehe Abbildung unten). Seite 11 von 12

12 6. Wählen Sie die Apps aus, die Sie mit dem Konto benutzen möchten. 7. Sie sehen die Accountzusammenfassung - Zum Abschluss klicken Sie auf Erstellen. Damit ist die Einrichtung Ihres -Kontos bei abgeschlossen. Seite 12 von 12