KONFIGURATION OUTLOOK ANYWHERE

Transkript

1 KONFIGURATION OUTLOOK ANYWHERE

2 OUTLOOK ANYWHERE - Liste der benötigten Informationen der Schulen Outlook Anywhere Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt die Konfiguration der Applikation Outlook Anywhere. Danach können Sie Ihre s von Ihrem persönlichen PC aus verwalten. Die dargelegten Informationen in diesem Dokument können je nach Schule, in der Sie sich befinden, variieren. Halten Sie sich an folgende Liste: Liste der benötigten Informationen der Schulen Schule Exchange Server Exchange Proxy Server Schuldomäne Lycée Collège des Creusets exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local ECCG Monthey exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local ECCG Martigny exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local ECCG Sierre exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local ECCG Sion exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local Lycée Collège de la Planta exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local EIL exchange.eduvs.local exchange.eduvs.ch eduvs.local Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 1

3 WINDOWS - Schliessen des Outlook Programms WINDOWS Schliessen des Outlook Programms Bevor Sie Ihr Programm konfigurieren können, müssen Sie zuerst Outlook schliessen. Klicken Sie die Windows Taste und wählen Sie in dem Menü rechts Systemsteuerung aus. Wählen Sie in der Systemsteuerung die Option aus. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 2

4 WINDOWS - Konten Konten Drücken Sie nun auf Konten. Das System wird Sie bitten ein neues Konto anzulegen. Wählen Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren(die unterste Option). Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 3

5 WINDOWS - Microsoft Exchange Microsoft Exchange Das Menü Dienst auswählen öffnet sich. Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 4

6 WINDOWS - Die Parameter Die Parameter Füllen Sie im Fenster Servereinstellungen, die Felder wie folgt aus: Server : Server Exchange der Schule (siehe Anhang) Benutzername : name.vorname Als Beispiel, wenn Sie Albert Muster heissen, würde der Benutzername wie folgt aussehen: muster.albert Klicken Sie anschliessend auf Weitere Einstellungen und nicht auf Weiter. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 5

7 WINDOWS - Die erweiterten Einstellungen Die erweiterten Einstellungen Geben Sie im neuen Fenster, im Tab Allgemein, in das Feld Exchange Konto Ihren Benutzernamen(name.vorname) ein. Im Tab Verbindung wählen Sie die Option über das lokale Netzwerk verbinden(lan) und kreuzen Sie die Option Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen an. Der Button Exchange-Proxyeinstellungen sollte nun anwählbar sein. Klicken Sie auf den Exchange-Proxyeinstellungen Button und nicht auf Weiter. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 6

8 WINDOWS - Die Proxy Parameter von Microsoft Exchange Die Proxy Parameter von Microsoft Exchange Füllen Sie das Server Proxy Feld aus: proxy_exchange_der_schule (siehe Liste am Anfang) Klicken Sie zweimal auf den OK Button, Sie kehren zurück zum Fenster Server Einstellungen. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 7

9 WINDOWS - Validation des Namens Validation des Namens Im Fenster der Servereinstellungen klicken Sie auf die Option Namen prüfen. Klicken Sie auf Ok und geben Sie die folgenden Informationen ein: Login name.vorname@domain_der _Schule Passwort Ihr Passwort Klicken Sie auf weiter um die Konfiguration von Outlook Anywhrere zu beenden. Öffnen Sie nun Outlook um Ihre Einstellungen zu überprüfen. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 8

10 MAC - Öffnen des Outlook Programms MAC Öffnen des Outlook Programms Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie danach unter Extras auf Konten. Verbindung zu Ihrem Exchange Konto Wählen Sie die Option Exchange oder Office 365. Geben Sie in dem Popup Fenster folgende Informationen ein: Benutzername Passwort Adresse EDUVS\name.vorname Ihr Passwort name.nachname@eduvs.ch Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 9

11 MAC - Öffnen des Outlook Programms Klicken Sie auf Konto hinzufügen. Falls Sie eines Informationsfenster erhalten, klicken Sie auf Weiter. Ein neues Feld erscheint. Geben Sie darin den Exchange Server der Schule ein. (Siehe Liste am Beginn der Anleitung) Klicken Sie auf Ein Konto hinzufügen, um die Konfiguration von Outlook Anywhere abzuschliessen. Öffnen Sie Outlook, um Ihre Konfiguration zu überprüfen. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 10

12 IOS - Öffnen der Einstellungen IOS Diese Anleitung wird Ihnen in einigen einfachen Schritten zeigen, wie Sie Ihr Konto auf Ihrem iphone konfigurieren können. Öffnen der Einstellungen Um mit der Konfiguration zu beginnen, öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf das Untermenü Mail, Kontakte, Kalender. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 11

13 IOS - Konten > Konto hinzufügen Konten > Konto hinzufügen Um ein Konto hinzuzufügen, drücken Sie auf den Account hinzufügen Button. Es ist möglich dass sich dieser Button unterhalb von bereits hinzugefügten Konten(gmail, gmx, ) befindet. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 12

14 IOS - Konto wählen Konto wählen Nachdem Sie die Option Konto hinzufügen gewählt haben, erscheint ein Menü. In diesem Menü können Sie den Konto Typen wählen. Wählen Sie Microsoft Exchange. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 13

15 IOS - Parameter des Microsoft Exchange Kontos Parameter des Microsoft Exchange Kontos Geben Sie in diesem neuen Untermenü nun Ihre Identifikationsdaten für das Microsoft Exchange Konto ein. Geben Sie die Daten wie unten dargestellt an (halten Sie sich an die Liste am Beginn des Dokuments): 1. Adresse name.vorname@domain_der_schule 2. Passwort Ihr Passwort Wenn Sie als Beispiel ein Konto für Herrn Albert Muster erstellen möchten, würden Sie das Feld name.vorname wie folgt ausfüllen: muster.albert. Nachdem Sie Ihre Daten angegeben haben, werden Sie von einem weiteren Feld nach dem Server gefragt. Geben Sie den Server Ihrer Schule an (ebenfalls am Anfang des Dokuments aufgeführt): name.nachname@eduvs.ch Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 14

16 IOS - Abschluss der Einstellungen des Microsoft Exchange Kontos Abschluss der Einstellungen des Microsoft Exchange Kontos Nachdem Ihre Angaben überprüft wurden, erscheinen die Buttons Abbrechen und Weiter oben im Fenster. Um die Konfiguration abzuschliessen, klicken Sie auf Weiter. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 15

17 ANDROID - Öffnen der Einstellungen Android Diese Anleitung wird Ihnen in simplen Schritten zeigen, wie Sie Ihr Konto auf einem Android Gerät einrichten können. Öffnen der Einstellungen Um mit der Konfiguration zu beginnen, öffnen Sie die Einstellungen und klicken unter Konten auf Konto hinzufügen. Konto hinzufügen Nachdem Sie auf Konto hinzufügen geklickt haben, erscheint ein Popup Fenster. In diesem Fenster können Sie den gewünschten Kontotypen wählen. Wählen Sie Unternehmen oder Microsoft Exchange. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 16

18 ANDROID - Parameter des Microsoft Exchange Kontos Parameter des Microsoft Exchange Kontos Danach werden Sie nach Ihren Logindaten Ihres Microsoft Exchange Kontos gefragt. Geben Sie die Daten wie unten dargestellt an: 1. Adresse name.vorname@domain_der_schule 2. Passwort Ihr Passwort Wenn Sie zum Beispiel ein Konto für Herrn Albert Muster erstellen möchten, würden Sie das Feld name.vorname wie folgt ausfüllen: muster.albert. Nachdem Sie Ihre Daten angegeben haben, klicken Sie auf Weiter. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 17

19 ANDROID - Parameter des Microsoft Exchange Kontos Sicherheitsmittteilung Falls dieses Fenster erscheint, klicken Sie auf OK. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 18

20 ANDROID - Parameter des Microsoft Exchange Kontos Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 19

21 ANDROID - Abschluss der Einstellungen des Microsoft Exchange Kontos Abschluss der Einstellungen des Microsoft Exchange Kontos Um die Konfiguration abzuschliessen, klicken Sie auf Weiter. Zur Verfügung gestellt von PC Profi Informatique SA 20