Einrichten von Microsoft Outlook 2010 mit einem Exchange-Postfach unter Microsoft Windows 7

Transkript

1 Einrichten von Microsoft Outlook 2010 mit einem Exchange-Postfach unter Microsoft Windows 7 Hier finden Sie die Anleitung, wie Sie einen Seitenkreativ-Exchange-Account mit Ihrem Outlook einrichten. Die Anleitung wurde für Microsoft Outlook 2010 auf dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 erstellt. Sie ist auch für andere Outlook-Versionen und Betriebssysteme gültig, allerdings kann es vorkommen, dass die Menüpunkte etwas anders heißen. Welche Informationen benötige ich vor dem Start? Folgende Infos sollten Sie von Ihrem Seitenkreativ-Berater erhalten haben: e-nummer: Passwort: Server: Wichtig: Outlook-Einstellungen werden in so genannten Profilen gespeichert. Im Normalfall lädt Outlook Ihr Standard-Profil automatisch. Sie werden im Zuge dieser Anleitung ein neues Profil erstellen (was die empfohlene Vorgehensweise ist). Ihre bestehenden Daten werden also nicht verändert oder gar gelöscht. 1. Wechseln Sie in die Systemsteuerung, wählen Sie Benutzerkonten und Jugendschutz und führen Sie den Punkt Mail aus (bei einer anderen Anzeige finden Sie u. U. das Symbol Mail direkt in der Systemsteuerung):

2 2. Wählen Sie Profile anzeigen : 3. Wählen Sie Hinzufügen : 4. Vergeben Sie einen Profilnamen nach Wahl und bestätigen Sie mit OK : 5. Wählen Sie Servereinstellungen manuell konfigurieren links unten und klicken Sie auf Weiter : 6. Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und anschließend Weiter :

3 7. Geben Sie nun den Exchange-Server und die e-nr. ein, die Sie von uns erhalten haben. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen : 8. Nun kommen Sie zu diesem Dialog:

4 9. Klicken Sie nun auf den Reiter Verbindung und setzen Sie das Häkchen bei Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen. Klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen : 10. Füllen Sie das Fenster genau so aus, wie Sie es in folgender Abbildung sehen: 11. Mit OK, OK, Weiter erscheint ein Anmelden-Dialog. Geben Sie hier folgendes ein:

5 12. Mit OK erscheint nun ein Bestätigungs-Fenster. Klicken Sie auf Fertig stellen : 13. Stellen Sie hier sicher, dass im Mail -Fenster der Punkt Zu verwendendes Profil bestätigen aktiviert ist und schließen Sie das Fenster mit OK : 14. Öffnen Sie nun Outlook, wählen Sie das neu erstellte Profil und bestätigen Sie mit OK :

6 15. Geben Sie nun bei Benutzername EXCHANGE\e (mit Ihrer e-nr.) und Ihr von uns erhaltenes Passwort ein. Bestätigen Sie mit OK : Weiterführende Informationen Sollten Sie den Exchange-Server nicht zum Versand oder für das Empfangen Ihrer s verwenden, fügen Sie in Outlook über Extras > -Konten einfach weitere POP3- -Accounts (z. B. AON, UPC, ) hinzu. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass der Exchange-Account nicht das Standardkonto ist. Falls Sie Ihre s aus dem alten Profil auf das soeben erstellte Exchange-Profil einspielen möchten, müssen Sie Outlook im alten Profil starten und über Datei > Importieren/Exportieren den Persönlichen Ordner und alle Unterordner in eine PST (Persönliche Ordner-Datei) exportieren. Anschließend schließen Sie Outlook und steigen Sie mit dem Exchange-Profil ein und wählen im gleichen Menüpunkt Importieren aus Persönlicher Ordner-Datei.