Hosted Exchange. Konfigurationsanleitung Outlook 2003

Transkript

1 Hosted Exchange Konfigurationsanleitung

2 Inhalt 1. Konfiguration Hosted Exchange Nutzung Infotech Hosted Exchange Webmail Einstieg Kennwort ändern Spamfilter PPM Einstieg Nachrichten verwalten Nachrichten delegieren...14 Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 2 von 14

3 1. Konfiguration Hosted Exchange Schritt 1 und 2 Öffnen Sie bitte in der Systemsteuerung den Punkt Mail und klicken Sie auf Konten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren (1.). Klicken Sie anschließend auf Weiter (2.). Schritt 3 und 4 Wählen Sie Microsoft Exchange aus (3.) und klicken Sie anschließend auf Weiter (4.). Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 3 von 14

4 Schritte 5 bis 8 Tragen Sie in das Feld Microsoft Exchange-Server mgsexc1.insvc.exch ein (5.). Aktivieren Sie das Feld Exchange-Cache Modus (6.) und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (7.). Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen (8.). Schritt 9 Die nachfolgende Warnung mit OK bestätigen (9.). Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 4 von 14

5 Schritt 10 Das untenstehende Fenster mit Abbrechen schließen (10.). Schritte 11 bis 13 Öffnen Sie die Registerkarte Verbindungen (11.) und aktivieren Sie das Feld Verbindungen mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen (12.). Klicken Sie anschließend auf Exchange Proxyeinstellungen (13.). Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 5 von 14

6 Schritte 14 und 15 Tragen Sie hier die URL .infotech-services.at ein (14.). Anschließend wählen Sie die Standardauthentifizierung aus (15.). Klicken Sie nun auf ok. Schritt 16 Bestätigen Sie jetzt im Reiter Verbindungen mit ok Ihre Eingaben (16.). Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 6 von 14

7 Schritte 17 bis 20 Klicken Sie nun auf das Feld Namen prüfen (17.) und geben Sie in das aufspringende Fenster Ihren Anmeldenamen und das zugeteilte Kennwort ein (18.). Bestätigen Sie das Passwort mit OK (19.) und klicken Sie im Hauptfenster auf Weiter (20.). Sie können das zugeteilte Kennwort anschließend im Webinterface ändern (die Anleitung dazu finden Sie im Folgenden). Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 7 von 14

8 Öffnen Sie nun Microsoft Outlook. Auch hier sind Benutzername und Kennwort einzugeben. Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 8 von 14

9 2. Nutzung Infotech Hosted Exchange Webmail 2.1 Einstieg Steigen Sie über Ihren Browser mit der URL: ein. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugeteilte Kennwort ein. Beim ersten Einstieg sind die Ländereistellungen zu bestätigen. Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 9 von 14

10 Nun öffnet sich folgende Oberfläche: 2.2 Kennwort ändern Um Ihr Kennwort zu ändern klicken Sie auf Optionen. Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 10 von 14

11 Wählen Sie nun die Option Kennwort ändern. Ändern Sie jetzt Ihr Kennwort für den Einstieg ins Webmail-System. Um den Sicherheitsanforderungen zu entsprechen, muss Ihr neues Kennwort aus mindestens 7 Zeichen bestehen und drei der vier Kriterien erfüllen: Großschreibung Kleinschreibung Zahl Sonderzeichen Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 11 von 14

12 3. Spamfilter PPM Der Spamfilter schützt Ihren Account weitestgehend vor unerwünschten s. Sie bekommen täglich eine Benachrichtigung per , welche Spam-Mails gefiltert wurden. Es ist aber durchaus möglich, dass in diesem Filter für Sie relevante s zurückgehalten werden. Daher können Sie den Spamfilter Ihren Anforderungen entsprechend anpassen (z.b. diverse Mailadressen als ungefährlich einstufen oder die Verwaltung Ihrer Spam-Mails an eine andere Person delegieren, etc.) 3.1 Einstieg Sie bekommen Ihre Zugangsdaten für den Spamfilter MIMEsweeper PPM an Ihre adresse zugesandt. Um Ihre Spam- s zu verwalten, klicken Sie auf den Link unter dem Passwort Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Haben Sie das Passwort vergessen, dann fordern Sie einfach ein neues an. Dieses wird Ihnen wiederum per Mail zugesandt. Sie können das Passwort nach dem Einstieg auch unter dem Menüpunkt Optionen ändern Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 12 von 14

13 3.2 Nachrichten verwalten Wenn Sie Meine Nachrichten auswählen, sehen Sie die gefilterten Spam-Mails. Nun können Sie die einzelnen Nachrichten auswählen und entweder löschen oder durch Ihre Freigabe als ungefährlich einstufen. Bei einer Freigabe können Sie durch das Setzen eines Häckchens die Absenderadresse automatisch in Ihr Adressbuch hinzufügen. Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 13 von 14

14 3.3 Nachrichten delegieren Unter dem Menüpunkt Optionen können Sie die Verwaltung Ihrer Spam s an eine andere E- Mailadresse delegieren. (Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie über mehrere adressen verfügen und die Spam-Verwaltung zentralisieren wollen.) Setzen Sie dazu eine Markierung bei Ja, ich möchte zu dieser Adresse delegieren und tragen Sie die entsprechende Adresse korrekt ein. Hier sehen Sie auch welche Mailadressen zu Ihnen delegiert wurden. Nun können Sie unter dem Menüpunkt Delegierte Nachrichten diese Nachrichten verwalten. Infotech EDV-Systeme GmbH Seite 14 von 14