Konfiguration Anti-Spam Outlook 2003

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Gottlob Messner
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1 Konfiguration Anti-Spam Outlook 2003 INDEX Webmail Einstellungen Seite 2 Client Einstellungen Seite 6 Erstelldatum Version 1.2

2 Webmail Einstellungen Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Anti-Spam im Webmail aktivieren und konfigurieren können. Gehen Sie auf geben Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 2 von 10

3 Klicken Sie nun auf Optionen, um zu den gewünschten Einstellungen zu gelangen. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 3 von 10

4 Sie finden nun im rechten Fenster einen Menüpunkt Junk- - und Datenschutz. Um den Spam-Schutz zu aktivieren, machen Sie einen Haken bei Junk- filtern. Nun werden s, welche als Spam erkannt werden, direkt in den Junk- Ordner verschoben. Eine weitere nützliche Option ist das Blockieren von externen Inhalten in HTML-Nachrichten. Somit wird das Downloaden von externen Inhalten durch den Quellcode der Nachricht, insbesondere ausführbarer Dateien, verhindert. Machen Sie einen Haken bei Externen Inhalt in HTML-Nachrichten blockieren, um diese Option zu aktivieren. Klicken Sie anschliessend auf Speichern und schliessen. Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Junk- Listen verwalten sichere Absender und Empfänger sowie zu blockende Absender definieren. Als Beispiel wollen wir nun einen zu blockierenden Absender eingeben. Gehen Sie dazu oben in der Auswahl auf Blockierte Absender und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Hinzufügen. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 4 von 10

Somit wird das Downloaden von externen Inhalten durch den Quellcode der Nachricht, insbesondere ausführbarer Dateien, verhindert.

5 Geben Sie nun die -adresse des zu blockierenden Absenders ein (z. B. Klicken Sie anschliessend auf OK. Der zu blockierende Absender wurde nun der Liste hinzugefügt. Somit werden kommende Nachrichten dieses Absenders blockiert, bzw. in den Junk- Ordner verschoben. Wichtig: Verfahren Sie genau gleich, um sichere Absender oder Empfänger zu definieren. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 5 von 10

Somit werden kommende Nachrichten dieses Absenders blockiert, bzw. in den Junk-E-Mail Ordner verschoben.

6 Client Einstellungen Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Anti-Spam im Outlook 2003 Client konfigurieren können. Öffnen Sie Outlook 2003 und klicken Sie auf Extras Optionen, um zu den -Optionen zu gelangen. Wichtig: Die s werden bereits auf Serverebene nach Spam durchsucht und anschliessend als solche mit [SPAM] im Betreff deklariert. Damit nun auf Ihrem Outlook, die als Spam erkannten Nachrichten direkt in den Junk- Ordner verschoben werden, müssen Sie zunächst die Junk- Option im Webmail aktivieren. Nähere Informationen dazu erhalten Sie auf Seite 2 dieses Dokuments. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 6 von 10

Wichtig: Die emails werden bereits auf Serverebene nach Spam durchsucht und anschliessend als solche mit [SPAM] im Betreff deklariert.

7 Klicken Sie nun auf Junk- um die Anti-Spam-Funktion zu konfigurieren. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 7 von 10

8 Hier können Sie nun die verschiedenen Stufen zur Spam-Erkennung Ihres Outlook 2003 Clients definieren. Wählen Sie nun eine Stufe, welche Ihren Ansprüchen entspricht. Durch den Filter als Spam erkannte Nachrichten werden automatisch in den Junk- Ordner verschoben. Wichtig für Hosted Exchange Kunden: Bei RPC über HTTPS Verbindungen von Hosted Exchange Kunden sind Anpassungen der Spam-Erkennungs-Stufe auf dem Outlook 2003 Client hinfällig, da diese bereits auf Serverebene deklariert werden. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 8 von 10

Durch den Filter als Spam erkannte Nachrichten werden automatisch in den Junk-E-Mail Ordner verschoben.

9 Klicken Sie nun auf Blockierte Absender, um z. B. einen unerwünschten Absender zu blockieren. Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen, um eine Adresse zur Liste hinzuzufügen. Tragen Sie nun die unerwünschte Absenderadresse ein und klicken Sie auf OK. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 9 von 10

10 Der zu blockierende Absender wurde nun der Liste hinzugefügt. Somit werden kommende Nachrichten dieses Absenders blockiert, bzw. in den Junk- Ordner verschoben. Wichtig: Verfahren Sie genau gleich, um sichere Absender oder Empfänger zu definieren. Wichtig: Beim Abrufen der Mailbox über POP3 wird nur der Posteingangs-Ordner abgerufen. Hierbei ist zu beachten, dass bei aktivierter Junk- Filterung im Webmail, der Junk- Ordner mit der Zeit überfüllt werden könnte und irgendwann, wegen Erreichen des maximalen Speicherplatzes, keine Mails mehr zugestellt werden können. Es empfiehlt sich also, bei Abruf der Mailbox über POP3, die Junk- Funktion im Webmail zu deaktivieren oder den Junk- Ordner über Webmail gelegentlich zu leeren. Wichtig: Beim Abrufen der Mailbox über IMAP4 kann der Junk- Ordner ganz einfach synchronisiert werden. Erstelldatum / Version 1.2 Seite 10 von 10

Hierbei ist zu beachten, dass bei aktivierter Junk-E-Mail Filterung im Webmail, der Junk-E-Mail Ordner mit der Zeit überfüllt werden könnte und irgendwann, wegen Erreichen des maximalen

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