Hosted.Exchange. Konfigurationsanleitung Outlook 2007

Transkript

1 Hosted.Exchange Konfigurationsanleitung Outlook 2007

2 Inhalt 1. Konfiguration Hosted Exchange Nutzung Infotech Hosted Exchange Webmail Einstieg Kennwort ändern Spamfilter PPM Einstieg Nachrichten verwalten Nachrichten delegieren... 12

3 1. Konfiguration Hosted Exchange Durch die Autodiscover Funktion von Outlook 2007 ist die Einrichtung Ihres Outlook 2007 Clients mit dem Hosted Exchange 2007 Postfach von Infotech sehr vereinfacht worden. Nach gerade einmal 3 Schritten ist die Einrichtung vollendet. Schritt 1 Starten Sie das soeben installierte Outlook Sollten Sie Outlook 2007 bereits benutzen, müssen Sie über "Start"-"Systemsteuerung"-"Mail" ein neues Profil anlegen. Danach startet der Einrichtungsassistent automatisch, sofern noch kein Postfach im aktuellen Profil angelegt ist. Sie werden aufgefordert Ihre Persönlichen Daten einzugeben. Als Adresse und Passwort tragen Sie bitte die Ihnen mitgeteilten Daten ein.

4 Schritt 2 Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf Weiter. Es erscheint nun folgendes Fenster: Damit Outlook 2007 alle relevanten Einstellungen automatisch ausführt, müssen Sie dieses Dialogfeld bestätigen mit Klick auf Zulassen bestätigen. Bitte setzen Sie vorher den Haken bei Zukünftig nicht mehr zu dieser Webseite fragen. Schritt 3 Tragen Sie bitte erneut die Zugangsdaten Ihres Hosted Exchange 2007 Postfachs ein.

5 Schritt 4 Outlook 2007 wurde erfolgreich eingerichtet. Bitte bestätigen Sie die Einstellungen mit Klick auf Fertig stellen. Sie können nun Hosted Exchange 2007 von Infotech benutzen.

6 Öffnen Sie nun Microsoft Outlook. Auch hier sind Benutzername und Kennwort einzugeben.

7 2. Nutzung Infotech Hosted Exchange Webmail 2.1 Einstieg Steigen Sie über Ihren Browser mit der URL: ein. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugeteilte Kennwort ein. Beim ersten Einstieg sind die Ländereistellungen zu bestätigen.

8 Nun öffnet sich folgende Oberfläche: 2.2 Kennwort ändern Um Ihr Kennwort zu ändern klicken Sie auf Optionen.

9 Wählen Sie nun die Option Kennwort ändern. Ändern Sie jetzt Ihr Kennwort für den Einstieg ins Webmail-System. Um den Sicherheitsanforderungen zu entsprechen, muss Ihr neues Kennwort aus mindestens 7 Zeichen bestehen und drei der vier Kriterien erfüllen: Großschreibung Kleinschreibung Zahl Sonderzeichen

10 3. Spamfilter PPM Der Spamfilter schützt Ihren Account weitestgehend vor unerwünschten s. Sie bekommen täglich eine Benachrichtigung per , welche Spam-Mails gefiltert wurden. Es ist aber durchaus möglich, dass in diesem Filter für Sie relevante s zurückgehalten werden. Daher können Sie den Spamfilter Ihren Anforderungen entsprechend anpassen (z.b. diverse Mailadressen als ungefährlich einstufen oder die Verwaltung Ihrer Spam-Mails an eine andere Person delegieren, etc.) 3.1 Einstieg Sie bekommen Ihre Zugangsdaten für den Spamfilter MIMEsweeper PPM an Ihre adresse zugesandt. Um Ihre Spam- s zu verwalten, klicken Sie auf den Link unter dem Passwort Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Haben Sie das Passwort vergessen, dann fordern Sie einfach ein neues an. Dieses wird Ihnen wiederum per Mail zugesandt. Sie können das Passwort nach dem Einstieg auch unter dem Menüpunkt Optionen ändern

11 3.2 Nachrichten verwalten Wenn Sie Meine Nachrichten auswählen, sehen Sie die gefilterten Spam-Mails. Nun können Sie die einzelnen Nachrichten auswählen und entweder löschen oder durch Ihre Freigabe als ungefährlich einstufen.

12 Bei einer Freigabe können Sie durch das Setzen eines Häckchens die Absenderadresse automatisch in Ihr Adressbuch hinzufügen. 3.3 Nachrichten delegieren Unter dem Menüpunkt Optionen können Sie die Verwaltung Ihrer Spam s an eine andere adresse delegieren. (Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie über mehrere adressen verfügen und die Spam- Verwaltung zentralisieren wollen.) Setzen Sie dazu eine Markierung bei Ja, ich möchte zu dieser Adresse delegieren und tragen Sie die entsprechende Adresse korrekt ein. Hier sehen Sie auch welche Mailadressen zu Ihnen delegiert wurden.

13 Nun können Sie unter dem Menüpunkt Delegierte Nachrichten diese Nachrichten verwalten.