versand mit Microsoft Outlook bzw. Mozilla Thunderbird

Transkript

1 versand mit Microsoft Outlook bzw. Mozilla Thunderbird Sie benötigen: Ihre adresse mit dazugehörigem Passwort, ein Mailkonto bzw. einen Benutzernamen, die Adressen für Ihre Mailserver. Ein programm sowie natürlich einen Internetzugang. 1. Microsoft Outlook/ Outlook Express Beim ersten Start von Outlook sollte sich der Assistent für den Internet Zugang starten. Ist dies nicht der Fall, kann man ihn manuell wie folgt starten: Extras -> Konten -> Hinzufügen -> Nun erstellen Sie ein neues Konto

2 Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Konto entweder automatisch einrichten zu lassen oder die Servereinstellungen manuell zu konfigurieren. In diesem Fall wird empfohlen, das Konto manuell einzurichten. Hierzu setzen Sie den Haken bei und klicken auf weiter. Nun wählen Sie den Dienst aus, welcher in diesem Fall eine Internet- ist und klicken auf Weiter

3 Schreiben Sie nun die abgefragten Informationen in die Felder. In dem Feld Ihr Name geben Sie den Namen an, der später in der Von: -Zeile erscheinen soll. Dann werden sie gebeten Ihre adresse anzugeben. Anschließend sollen sie Ihre Mailserver eingeben. Der Kontotyp ist POP 3. Den Namen ihres Posteingangsservers bekommen sie auf der Auftragsbestätigung mitgeteilt. In unserem Beispiel ist es der Server mail5.netzwerkplan.de. Der Postausgangsserver von Netzwerkplan ist pop3.netzwerkplan.de. Bitte geben Sie diese Adresse in das Postausgangssever Feld ein. In dem letzten Teil der Anmeldeinformationen werden Sie aufgefordert, Ihren Kontonamen und Ihr Passwort anzugeben. Bitte beachten Sie, dass der Kontoname identisch mit Ihrer adresse sein muss. Ist Ihre adresse so muss auch ihr Kontoname so lauten. Geben sie außerdem ihr passwort an.

4 Um das neu erstellte Konto nutzen zu können, muss man noch eine weitere Einstellung vornehmen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen Wechseln Sie als erstes auf den Reiter Postausgangsserver, wo Sie das Häkchen bei setzen und die.

5 Als letzten Schritt wählen Sie den Reiter Erweitert Ändern Sie dort den Wert des Feldes Postausgang von standardmäßig 25 auf 587. Bestätigen Sie die Angaben mit OK, um das Fenster zu schließen.

6 Bitte Überprüfen Sie Ihre Eingaben mit Hilfe der rot markierten Schaltfläche Kontoeinstellungen testen. Sind die Test erfolgreich verlaufen könne Sie das Fenster schließen. Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie in das nächste Fenster, bei dem Sie lediglich auf Fertig Stellen drücken. Dan befinden Sie sich auf der Kontenübersicht.

7 Um zur normalen Outlookoberfläche zurückzukehren Schließen Sie das Fenster. Sie haben nun ein neues konto auf ihrem PC korrekt erstellt. Um zu prüfen, ob Ihr Konto korrekt funktioniert, rufen sie ihre s ab. Klicken Sie dazu auf den Senden/Empfangen Button. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Status angezeigt wird. Die abgerufenen Mails befinden sich, nachdem sich das Fenster geschlossen hat im Postausgang.

8 2. versand mit Mozilla Thunderbird Mit Thunderbird von Mozilla kann man s senden und empfangen. Um diese Funktion zu nutzen müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden. Beim ersten Start von Thunderbird sollte ein Account Wizard Fenster erscheinen. Ist dies nicht der Fall, so können Sie ihn wie folgt manuell starten. Gehen Sie auf Extras -> Konten. Im nun erscheinenden Fenster müssen Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen klicken und der Konto Assistent erscheint. Belassen Sie die Einstellung Konto und klicken sie auf Weiter. Nun werden Sie dazu aufgefordert Ihren angezeigten Namen im Feld Ihr Name und Ihre E- Mailadresse im Feld -Adresse anzugeben. Der Name wird später in der Von: -Zeile angezeigt werden. In diesem Beispiel ist der Name Max Mustermann und die adresse

9 Bestätigen Sie mit Weiter. Im nächsten Schritt werden die Daten Ihres Posteingangsservers verlangt. Der Eingangsserver wird ihnen auf der Auftragsbestätigung mitgeteilt. Der Typ des Posteingangsservers ist POP. In unserem Beispiel verwenden wir mail5.netzwerkplan.de. Tippen Sie Ihren Eingangsserver in das Feld Posteingangsserver ein. Soll der Posteingangsserver Ihr Globaler Posteingang sein, so belassen Sie das Häkchen bei Globaler Posteingangsserver. Wenn nicht Deaktivieren Sie diese Funktion durch herausnehmen des Häkchens.

10 Um in das nächste Fenster zu gelangen klicken Sie auf Weiter. Nun sollen Sie ihren Posteingangs-Server Benutzernamen eingeben. Nehmen Sie dazu erneut Ihre adresse und klicken Sie auf Weiter.

11 Anschließend geben Sie Ihre Konto-Bezeichnung an, mit der das Konto im Programm erscheinen soll. Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur Zusammenfassung. Dort prüfen Sie Ihre Angaben und bestätigen mit Fertig stellen.

12 Ist eine Angabe nicht korrekt müssen Sie diese Änderung im Nachhinein vornehmen. Gibt es eine Änderung im Posteingangsserver, so können Sie diese Angaben in Ihrem Konto ändern. Dazu gehen Sie im Fenster Konten auf Ihr soeben angelegtes Konto und wählen die Option Server-Einstellungen. Stimmt der Postausgangsserver nicht überein so müssen Sie die Änderungen im Profil des Postausgangs-Servers (SMTP) ändern oder einen neuen Postausgangsserver hinzufügen.

13 In unserem Fall ist es der pop3.netzwerkplan.de. Dieser hat den Port 587. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben und gelangen wieder zurück zu Ihren Konten. Im letzten Schritt ändern Sie den Postausgangsserver in Ihrem Profil. Sie markieren das Konto Mustermann und wählen im Bereich der Kontoeinstellungen den korrekten Postausgang-Server (SMTP) über die Auswahlliste.

14 Haben Sie alle Änderungen vorgenommen könne Sie das Fenster über die Schaltfläche OK schließen und gelangen in Ihren -Account mit den Lokalen Ordnern. 3. Windows Mail Mit Windows Mail kann man s senden und empfangen. Um diese Funktion zu nutzen müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden.

15 Beim ersten Start von Windows Mail sollte sich der Assistent für den Internet Zugang starten. Ist dies nicht der Fall, kann man ihn manuell wie folgt starten: Extras -> Konten -> Hinzufügen -> -Konto Geben sie in das Feld Anzeigename den Namen ein, der später in der Von: -Zeile erscheinen soll. Bestätigen sie mit Weiter. Im nächsten Fenster werden sie gebeten Ihre adresse einzugeben. Bestätigen sie nach der Eingabe ihrer vollständigen adresse erneut mit Weiter. Nun sollen sie Ihre Mailserver eingeben. Den Namen ihres Posteingangservers bekommen sie auf der Auftragsbestätigung mitgeteilt. In unserem Beispiel ist es der Server mail5.netzwerkplan.de. Der Ausgangsserver von Netzwerkplan ist pop3.netzwerkplan.de. Bitte geben Sie diese Adresse in das Postausgangssever Feld ein.

16 Nun sollen sie Ihre Mailserver eingeben. Den Namen ihres Posteingangservers bekommen sie auf der Auftragsbestätigung mitgeteilt. In unserem Beispiel ist es der Server mail5.netzwerkplan.de. Der Ausgangsserver von Netzwerkplan ist pop3.netzwerkplan.de. Bitte geben Sie diese Adresse in das Postausgangssever Feld ein. Bestätigen Sie nach einer Überprüfung der Daten mit Weiter.

17 Sie werden aufgefordert, Ihren Kontonamen und Ihr Passwort anzugeben. Bitte beachten Sie, dass der Kontoname identisch mit Ihrer adresse sein muss. Ist Ihre E- Mailadresse so muss auch ihr Kontoname so lauten. Geben sie außerdem ihr passwort an. Bestätigen Sie wie gewohnt mit Weiter. Klicken Sie im nächsten Fenster lediglich auf Fertig Stellen und Sie befinden sich auf der Kontenübersicht.

18 Um das neu erstellte Konto nutzen zu können, muss man noch eine weitere Einstellung vornehmen. Markieren Sie zunächst ihr gerade erstelltes Konto und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Nachdem Sie auf den Button Eigenschaften geklickt haben, erscheint ein neues Fenster mit einer Übersicht der Kontoeinstellungen. Bestätigen Sie die Angaben mit Übernehmen und drücken Sie dann OK, um das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf dem noch offenen Fenster Internetkonten, der Kontoübersicht, auf Schließen, um zur normalen Outlookoberfläche zurückzukehren.

19