K u r z b e s c h r e i b u n g z u r Ab f r a g e u n d z u m V e r s a n d I h r e r E - M a i l s ü b e r d i e z a - i n t e r n e t G m b H

Transkript

1 K u r z b e s c h r e i b u n g z u r Ab f r a g e u n d z u m V e r s a n d I h r e r E - M a i l s ü b e r d i e z a - i n t e r n e t G m b H 2001 za-internet GmbH

2 Abfrage und Versand Ihrer Mails bei der za-internet GmbH 1. Voraussetzungen Um auf Ihre Mailbox zugreifen zu können benötigen Sie zwei Dinge: Einen Computer mit Internet-Zugang Ihren Benutzernamen mit Passwort, den Sie bei Vertragsabschluss von uns erhalten. 2. Abfrage Ihrer Mails über das WWW-Formular Sie können weltweit unter der URL auf Ihre Mails zugreifen. Tragen Sie Benutzername und Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf den Button Anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie anschließend auf Ihrem Monitor. 3. Abfrage über ein -Programm mit POP3-Funktion Komfortabler ist jedoch sicherlich die Abfrage bzw. der Versand Ihrer s über ein sogenanntes Mailprogramm. Falls Sie beispielsweise Microsoft Outlook Express oder Netscape auf Ihrem Rechner installiert haben, zeigen wir Ihnen hier, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, bevor das Programm Ihre Mails verwalten kann. - 2-

3 3.1 Einrichtung von Microsoft Outlook Express 5.x Wählen Sie aus dem Menü Extras den Unterpunkt Konten. Anschließend drücken Sie bitte den Button Hinzufügen und aus den Unterpunkten den Button

4 Nun tragen Sie bitte die von Ihrem Programm gewünschten Daten ein. Schreiben Sie Ihren Namen in das vorgegebene Feld. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch drücken der Weiter-Schaltfläche. Anschließend geben Sie bitte Ihre mit uns vereinbarte E- Mail-Adresse an. - 4-

5 Ihr Posteingangsserver bei der za-internet GmbH unterstützt den POP3- Standard. Die Adresse des Eingangsservers lautet: pop3.za-mail.de Die Adresse des Ausgangsservers lautet: mail.za-mail.de Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch drücken der Weiter-Schaltfläche. Hinweis: SMTP-Authentifizierung muss aktiviert sein (Siehe Erklärung Seite 6) Geben Sie den Ihnen zugewiesenen Kontonamen (8 Zeichen) an. Wenn Sie bereits hier Ihr Kennbzw. Passwort angeben, müssen Sie dies zukünftig nicht mehr bei jedem Abruf Ihrer s tun. Hinweis: Das Kennwort wird bei Eingabe an dieser Stelle dauerhaft auf der Festplatte Ihres Rechners gespeichert und ist daher theoretisch auch von anderen auslesbar. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch drücken der Weiter-Schaltfläche. - 5-

6 Beendigen Sie den Assistenten nun mit der Schaltfläche Fertig stellen und schließen Sie das Internetkonten- Fenster. WICHTIG! Nach Installation des Mail-Accounts nehmen Sie bitte folgende Schritte vor um die SMTP-Authentifizierung zu aktivieren! Damit Sie s über die Server der za-internet GmbH versenden können müssen Sie sich beim Postausgangsserver der zainternet GmbH (SMTP) authentifizieren! Um die SMTP- Authentifizierung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der Menüleiste von Outlook Express auf Extra und im folgenden Pulldown-Menü auf Konten! - 6-

7 Hier wählen Sie die Registerkarte und dort das neu angelegte Konto aus. Danach klicken Sie in der rechten Leiste den Button Eigenschaften! Nun wählen Sie die Registerkarte Server. Hier müssen Sie lediglich noch ganz unten bei Postausgangsserver das Kästchen vor Server erfordert Authentifizierung markieren. Wenn sich nun wie auf der nebenstehenden Grafik ein Häkchen in dem Kästchen befindet können Sie die Einstellungen mit OK bestätigen. Hier können Sie die Standarteinstellungen Einstellungen wie Posteingangsserver übern - 7-

8 Nun können Sie Ihrer durch drücken des Senden/Empfangen Buttons ausführen lassen. Hierbei werden nach erfolgreicher Einstellung in jedem Falle alle Daten aus Ihrem -Postfach bei uns ausgelesen und alle nicht gesendeten Mails über den von Ihnen zuvor voreingestellten SMTP-Server Ihres Providers versendet. Tipp: Tipp: Ihre Internet Weiter Verbindungseinstellungen noch folgende im Bereich Einstellung DFÜ- im empfehlen wir Ihnen Verbindungen Menü im selben Optionsfenster Extras unter sollte dem auf gleiche Punkt Verbindungseinstellungen Optionen vorzunehmen. wie der Internet Stellen Explorer Sie eingestellt unter Allgemein sein. die Funktionen des automatischen Abrufens Ihrer s nach Ihren Wünschen ein. Bedenken Sie dabei, dass ggf. zum Prüfen des Nachrichteneingangs, z.b. alle 30 Minuten, eine Verbindung mit dem Internet aufgebaut wird, die für Sie kostenpflichtig sein kann. - 8-

9 3.2 Einrichtung von Netscape Messenger 4.X Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Punkt Einstellungen... Falls nun noch keine Unterpunkte angezeigt werden (vgl. unsere Grafik) klicken Sie auf das Plus. Anschließend auf Identität um Ihren Namen und die mit uns vereinbarte -Adresse anzugeben. - 9-

10 Klicken Sie auf den Punkt Mail-Server um hierfür folgende Angaben zu machen. Da der Netscape Messenger je Profil nur ein Mailkonto verwalten kann sollten Sie durch anklicken des Buttons Entfernen ggf. vorhandene Einstellungen löschen oder ein neues Profil anlegen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen... Der Servername lautet: mail.za-internet.net Der Server-Typ ist POP3. Unter Benutzernamen geben Sie bitte den von zugewiesenen Benutzernamen an. Hinweis: Das Kennwort wird bei Eingabe an dieser Stelle dauerhaft auf der Festplatte Ihres Rechners gespeichert und ist daher theoretisch auch von anderen auslesbar. Beachten Sie auch, ist ein Zeitraum für Mailabfrage eingestellt, wird ggf. eine kostenpflichtige Verbindung aufgebaut

11 Klicken sie auf OK. WICHTIG! Nehmen Sie bitte folgende Schritte vor um die SMTP-Authentifizierung zu aktivieren! Damit Sie s über die Server der za-internet GmbH versenden können müssen Sie sich beim Postausgangsserver der za-internet GmbH (SMTP) authentifizieren! Um die SMTP-Authentifizierung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: Als Server für ausgehende Mails geben Sie bitte mail.za-mail.de an (vgl. Seite 11). Und geben Sie den von uns zugewiesenen Benutzernamen (identisch mit dem POP3-Benutzernamen) ein (vgl. ebenfalls oben). Klicken Sie wiederum OK. Wenn Sie das erste Mail senden möchten, werden Sie nach dem Passwort gefragt. Das Passwort ist dabei identisch mit Ihrem POP3-Passwort, um Ihre Mails vom Server abzuholen

12 Falls noch nicht geschehen, wechseln Sie nun bitte in den Bereich Messenger unter dem Menüpunkt Communicator. Tipp: Abrufen können Sie Ihre Mails nun mit dem Button Nachr. abr. Nachrichten erstellen mit dem Button Neue Nachr. Weiterhin viel Spaß beim mailen wünscht Ihnen Ihr Team von der Lotzenäcker Hechingen Tel Fax info@za-internet.de