ZIMT-Dokumentation für Studierende Webmail-Oberfläche (Roundcube)

Transkript

1 ZIMT-Dokumentation für Studierende Webmail-Oberfläche (Roundcube) Anmelden Benutzername und Passwort eingeben. Dann Anmelden klicken. Login/Anmeldung Der Benutzername ist der ersten Teil Ihrer adresse. z.b.: daniel.mustermann(at)studierende.uniflensburg.de. Das Passwort für Roundcube ist das gleiche, mit dem Sie sich in den PC-Laboren anmelden. Nach der Anmeldung sehen Sie folgenden Bildschirm: Sie starten im Bereich . Es gibt außerdem noch die Bereiche Adressbuch und Einstellungen. Unten links sehen Sie, wie viel Ihres maximalen Speicherplatzes belegt ist.

2 Sprache ändern (optional) Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen Sie unter der ersten Rubrik Einstellungen und unter der zweiten Benutzeroberfläche aus. Unter dem Dropdownmenu Sprache können Sie jetzt die gewünschte Sprache auswählen. Mit dem Klicken des Speichern-Buttons bestätigen Sie Ihre Auswahl. Spracheinstellungen Neue Nachricht schreiben Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche und klicken Sie auf Schreiben. Neue Nachricht schreiben In das Textfeld Empfänger schreiben Sie die -Adresse des Empfängers der . Mehrere -Adressen können Sie durch Semikolons voneinander trennen. Anhänge kann man sowohl über den Button Datei anfügen als auch die Schaltfläche Anhängen einfügen. Der Text der wird in das große, mittig gelegene, Textfeld geschrieben. Wenn Sie die Nachricht abschicken möchten, drücken Sie auf Nachricht jetzt senden. Wenn Sie auf Optionen klicken, stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung. Unter anderem können Sie den Editor Typ von Nur-Text auf HTML ändern. Mit einer HTML- können Sie formatierten Text erstellen. Seite 2 von 8

3 Neuen Ordner erstellen (optional) Ihre s werden in Ordnern gespeichert. Standartmäßig sind die Ordner Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Spam und Gelöscht vorhanden. Um Ihr postfach übersichtlicher zu gestalten, können Sie neue Ordner erstellen und Ihre s in diese verschieben. Um einen neuen Ordner zu erstellen, gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen unter der ersten Rubrik Einstellungen und unter der zweiten Benutzeroberfläche aus. Klicken Sie jetzt auf den Button +. Neuen Ordner erstellen Zuerst sind nur die Ordner Posteingang und Gesendet sichtbar. Die anderen Standardordner werden sichtbar, wenn sie das erste Mal benutz werden. Geben Sie nun den gewünschten Namen des neuen Ordners ein und drücken Sie auf Speichern. Mit dem Dropdownmenu Eltern können Sie den neuen Ordner als Unterordner eines bestehenden Ordners erstellen. Seite 3 von 8

4 Kontakt in Adressbuch eintragen (optional) Im Bereich Adressbuch haben Sie die Möglichkeit Ihre Kontakte zu organisieren. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Adressbuch. Kontakte hinzufügen Klicken Sie jetzt in der zweiten Spalte auf den Button +. Mit dem Button + in der 1. Spalte Gruppen können Sie Gruppen in Ihrem Adressbuch anlegen. Geben Sie nun die Daten, die Sie ins Adressbuch einfügen möchten, in die dafür vorgesehenen Felder ein. Zum Bestätigen, drücken Sie auf Speichern. Seite 4 von 8

5 Signatur erstellen (optional) Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen Sie unter der ersten Rubrik Identitäten und unter der zweiten die angezeigte Identität (Ihre -Adresse) aus. In das Textfeld Signatur können Sie jetzt die von Ihnen gewünschte Signatur eingeben. Zum Bestätigen drücken Sie Speichern. Signatur erstellen Die Signatur wird, je nach Einstellung, entweder automatisch an das Ende Ihrer E- Mail angehängt oder kann manuell hinzugefügt werden. Die Signatureinstellungen erreichen Sie unter Einstellungen -> Einstellungen -> Nachrichtenerstellung. s lokal speichern (optional) Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche . Markieren Sie die , die Sie lokal speichern wollen. Gehen Sie auf Mehr und wählen Sie die Option Lokal speichern (.eml) aus. s lokal speichern Es ist nicht möglich mehrere s auf einmal lokal zu speichern. Die wird heruntergeladen und befindet sich normalerweise in ihrem Downloadordner. Seite 5 von 8

6 Abmelden Der Abmeldebutton befindet sich oben rechts. Logout/Abmeldung Nachrichten löschen Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche . Markieren Sie die , die Sie löschen wollen und klicken Sie auf Löschen. Nachrichten löschen Ihr postfach hat begrenzten Speicherplatz. Wo Sie sehen können, wie viel Ihres Speicherplatzes belegt ist, ist im Schritt Anmelden beschrieben. Wenn Sie unter Server-Einstellungen die Option Wenn verschieben in den Papierkorb fehlschlägt, Nachricht löschen aktiviert haben, ist die Nachricht gelöscht und Sie können die nächsten Schritte ignorieren. Anderenfalls wird die in den Ordner Gelöscht verschoben, wenn Sie sie löschen. Um die Nachricht endgültig zu löschen, markieren Sie den Ordner Gelöscht. Danach klicken Sie auf das Zahnrad und wählen die Option leeren aus. Seite 6 von 8

7 Wenn Sie eine Nachricht löschen und die Größe der zu löschenden größer ist als der noch freie Speicherplatz Ihres Postfaches, kann folgender Fehler auftreten: Um trotzdem s löschen zu können, gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen unter der ersten Rubrik Einstellungen und unter der zweiten Server-Einstellungen aus. Setzen Sie einen Haken bei der Option Wenn verschieben in den Papierkorb fehlschlägt, Nachricht löschen und drücken Sie zum Bestätigen Speichern. Ordner löschen (optional) Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen Sie unter der ersten Rubrik Ordner aus. Wählen Sie den/die zu löschende(n) Ordner aus, indem Sie einen Haken hinter den Ordnername setzten. Danach klicken Sie auf das Zahnrad und wählen die Option löschen aus. Seite 7 von 8

8 Datei-rmationen Stand: Bearbeiter: Alexander Schnoor Datei: zimtdoku_ studierende_roundcube_v2.pdf Seite 8 von 8