Mail-Weiterleitung unter WebAccess

Transkript

1 Mail-Weiterleitung NOVELL GroupWise 8.0 Mail-Weiterleitung unter WebAccess 1. Anmeldung Mit GroupWise WebMail können über Ihren Web-Browser auf Ihre Groupwis box zugreifen. Dazu müssen Sie sich zuerst im System anmelden. Starten Sie einen Web-Browser (z.b. Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.) und geben Sie die Adresse webmail.medunigraz.at in die Adresszeile ein (Abb. 2.1). Abb Browser-Eingabe Es öffnet sich ein PopUp (Abb. 2.2), in welches Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden. Abb Das Webmail-PopUp GroupWise8-Webmail_MailUmleitung_v1 (Jänner 2010) Seite 1 von 5

2 Mailbox und Regel-Definition 2. Mailbox Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich im Hauptfenster von GroupWise WebAccess. Abb WebAccess Hauptfenster 3. Regel-Definition Eingehende s können über Regeln automatisch bearbeitet werden. Um weiter geleitete s aus Ihrem Med Uni-Postfach endgültig zu löschen, richten Sie bitte folgende drei Regeln ein. Die Reihenfolge ist dabei unbedingt zu beachten! 3.1. Regel einrichten Klicken Sie auf Optionen im Hauptfenster Abb Options-Auswahl Wählen Sie Regeln aus, legen Sie den Typ fest und klicken anschließend auf Erstellen. Abb Options-Auswahl en detail GroupWise8-Webmail_MailUmleitung_v1 (Jänner 2010) Seite 2 von 5

3 Mail-Weiterleitung (Regel 1) 3.2. Alle eingehenden Nachrichten an eine andere -adresse weiterleiten Gehen Sie wie in 3.1 beschrieben vor und wählen Sie bei Typ: Weiterleiten und klicken Sie auf Erstellen. Vergeben Sie für die Regel einen eindeutigen Namen. Machen Sie KEINE Einträge unter Optionale Bedingungen. Tragen Sie im Feld An: die -Adresse ein, an die Ihre Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Anschließend klicken Sie auf Speichern um die Regel zu speichern Abb Regel: Weiterleiten ACHTUNG: Bitte richten Sie unbedingt auch die nachfolgenden zwei Regeln ein (Löschen der Originalnachricht und Löschen der gesendeten Nachricht), um Ihr GroupWise-Postfach zu entlasten. (Ist die definierte Datenvolumsgrenze des Postfachs erreicht, können keine Mails mehr empfangen werden.) GroupWise8-Webmail_MailUmleitung_v1 (Jänner 2010) Seite 3 von 5

4 Servereinträge löschen 3.3. Weitergeleitete Nachrichten am Mail-Server löschen Wie unter 3.2. kurz erwähnt, muss eine verschobene Nachricht explizit am Server gelöscht werden. Bitte führen Sie dazu folgende die Schritte, wie unter und beschrieben, unbedingt in der angegebenen Reihenfolge durch! Abb Weiterleitungsregel mit Nachrichten-am-Server-löschen Nachricht löschen Diese Regel dient dazu, dass die weitergeleiteten s (Postausgang) nicht noch zusätzlich in Ihrem Groupwise- Postfach gespeichert bleiben. Abb Regel Löschen erstellen Wählen Sie bei Typ: Löschen und klicken dann auf Erstellen Vergeben Sie für Regel einen eindeutigen Namen. Machen Sie KEINE Einträge unter Optionale Bedingungen. Anschließend klicken Sie auf Speichern um die Regel zu speichern. GroupWise8-Webmail_MailUmleitung_v1 (Jänner 2010) Seite 4 von 5

5 Das Adressbuch Ausgangsnachricht löschen Diese Regel müssen Sie definieren, damit für die Nachrichten, die Sie weiterleiten, keine Ausgangsnachrichten in Ihrem Groupwise-Postfach gespeichert werden. Abb Ausgangsnachricht-Regel Wählen Sie bei Typ: Löschen und klicken dann auf Erstellen Vergeben Sie für die Regel einen eindeutigen Namen. Tragen Sie unter Optionale Bedingungen wie in Abb gezeigt Ihre MUG- -Adresse ein. (Sie haben die Mail weitergeschickt, also muss diese Mail aus dem Ausgangsordner getilgt werden.) Anschließend klicken Sie auf Speichern um die Regel zu speichern. 4. GroupWise WebMail verlassen Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Abmelden um das GroupWise ordnungsgemäß zu verlassen. Abb GroupWise verlassen. Support: Bei Fragen oder Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an die IT-ServiceLine T 0316 / 385 / (9:00-15:00 Uhr, vorlesungsfreie Zeit: 09:00-13:00 Uhr) E [email protected] W Hinweis: Denken Sie bitte daran, regelmäßig Ihre nicht mehr benötigten s zu löschen. GroupWise8-Webmail_MailUmleitung_v1 (Jänner 2010) Seite 5 von 5