Mailing primarweinfelden.ch

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1 Mailing primarweinfelden.ch Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Angaben / Wichtig Mails an private Adresse weiterleiten Mailing übers Internet (Webmail = Outlook Web App = OWA) Mailing über einen Mailclient (Outlook) auf den Schulgeräten Mailing über einen Mailclient (Outlook) auf privaten Geräten Mailing über Windows Mail-App (Windows 8, 10, Mobile) Mailing über Apple Mail (Mac OSX) Mailing über ipad und iphone Mailing über Windows Phone Mailing über Android Tablet und Smartphone Allgemeine Angaben / Wichtig Folgende Angaben werden meist nur teilweise für das Einrichten des Mailings - Adressen benötigt: Servertyp Exchange Mailadresse v.nachname@primarweinfelden.ch Benutzername v.nachname (evt. pswnet\v.nachname) Kennwort identisch Kennwort Serveranmeldung Server (Posteingang/-ausgang) remote.primarweinfelden.ch Domäne pswnet SSL ja Webadresse Speicherplatz 1 GB (für Mails, Kalender, Kontakte etc.) Wichtig: Beim erstmaligen Anmelden am Daten- oder Mailserver muss das Kennwort geändert werden. Deshalb: Vor dem Einrichten des Mailings sich als erstes in einem Schulzentrum an einem schuleigenen Computer anmelden oder das Webmail gemäss Kapitel 3 aufrufen und diese Kennwortänderung durchführen. Hinweis: Der Speicherplatz für alle Mails, Kontakte, Kalendereinträge etc. ist auf 1 GB beschränkt. Ist dieser Platz aufgebraucht, können keine Mails mehr empfangen werden. Deshalb lohnt es sich, die Mailbox von Zeit zu Zeit aufzuräumen und Mails zu löschen.

2 2 Mails an private Adresse weiterleiten Alle Mails, die an gesendet werden, sollen an eine andere / private Mailadresse weitergeleitet werden aufrufen direkt oder über die Startseite Outlook-Icon 2. Benutzername/Kennwort eingeben Wenn das Kennwort auf dem Server noch nie geändert wurde, wird man nun dazu aufgefordert. 3. Beim erstmaligen Anmelden: Sprache und Zeitzone auswählen 4. Einstellungen Optionen (Zahnrad ganz rechts oben) S e i t e 2

3 5. organisieren Posteingangsregeln Klick aufs + Symbol 6. Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen Name und Bedingungen für diese Regel eingeben: [Auf alle Nachrichten anwenden] Nachricht umleiten an... Es öffnet sich automatisch ein neues Fernster, falls nicht Klick auf Personen auswählen 8. Ganz links oben neben An die Zielmailadresse eingeben und OK 9. *Optional: Mails nach der Weiterleitung löschen 10. Speichern und Anwendung der Regel bestätigen 11. Aktivierung überprüfen 3 S e i t e

4 12. *Optional: Ordner Gelöschte Elemente bei der Abmeldung leeren Einstellungen Mail und ganz nach unten scrollen 13. Optionen verlassen 14. Abmelden Klick auf den Benutzernamen rechts oben * Optionales Der Speicherplatz für alle Mails, Kontakte, Kalendereinträge etc. ist auf 1 GB beschränkt. Ist dieser Platz aufgebraucht, können keine Mails mehr empfangen werden. Deshalb lohnt es sich, die Mailbox von Zeit zu Zeit aufzuräumen und Mails zu löschen. Bei einer Weiterleitung ist es wahrscheinlich sinnvoll vielleicht erst nach einer gewissen Testphase, ob die Weiterleitung auch sauber funktioniert, dies automatisiert zu machen (9). Achtung: Nach dem Löschvorgang sind die Mails nicht richtig gelöscht, sondern sie werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben, weshalb auch dieser Ordner noch geleert werden muss, was man ebenfalls automatisieren kann (12). 3 Mailing übers Internet (Webmail = Outlook Web App = OWA) Aufrufen einer Webseite, um die Mails zu bearbeiten möglich ab allen Geräten (Computer, Tablet, Smartphone) und allen Systemen (Win, Mac, Android) 1. aufrufen direkt oder über die Startseite Outlook-Icon S e i t e 4

5 2. Benutzername/Kennwort eingeben Wenn das Kennwort auf dem Server noch nie geändert wurde, wird man nun dazu aufgefordert. 3. Beim erstmaligen Anmelden: Sprache und Zeitzone auswählen 4. Mailing 5. Neues Mail Kontakt auswählen Klick auf An: bei Bedarf: Klick auf» Verzeichnis wählen All Users = alle User All Groups = Verteilergruppen 6. Kalender, Kontakt, Aufgaben 7. Einstellungen Zahnrad Regeln (Weiterleitung), Automatische Antworten, Signaturen u.v.m. 5 S e i t e

6 8. Abmelden Klick auf den Benutzernamen rechts oben 4 Mailing über einen Mailclient (Outlook) auf den Schulgeräten Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Programms (Microsoft Outlook) kein Aufruf eines Webbrowsers Einsatz auf allen Computern (Desktop, Notebook) in der Schule 1. Computerlogin mit persönlichem Konto 2. Microsoft Outlook aufrufen Link auf dem Desktop oder: Start Alle Programme Microsoft Office 2013 Outlook a.) Bei der erstmaligen Verwendung von Outlook wird alles automatisch konfiguriert. 3 x Weiter 1 x Fertig stellen S e i t e 6

7 3. b.) Zusätzliches Outlook-Konto einrichten Datei Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen Neu... -Konto Weiter Name, Mailadresse, Kennwort eingeben Weiter 7 S e i t e

8 Fertig stellen Beim nächsten Start wird evt. das Fenster Windows Sicherheit eingeblendet Kennwort eingeben & Anmeldedaten speichern & OK 5 Mailing über einen Mailclient (Outlook) auf privaten Geräten Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Programms (Microsoft Outlook) kein Aufruf eines Webbrowsers Einsatz auf allen Computern (Desktop, Notebook) ausserhalb der Schule, auf Windows / Mac 1. Microsoft Outlook starten (Programmordner MS Office) 2. a.) Erstmaliges Verwenden von Outlook 2 x Weiter S e i t e 8

9 2. b.) Zusätzliches Outlook-Konto einrichten Datei Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen Neu... -Konto - Weiter 3. Name, Mailadresse eingeben (Kennwort nicht nötig) Weiter 4. Achtung! beim Fenster Windows Sicherheit Anderes Konto wählen Benutzername = pswnet\v.nachname Kennwort Anmeldedaten speichern OK 5. Fertig stellen 9 S e i t e

10 6. Beim nächsten Start wird das Fenster Windows Sicherheit nochmals eingeblendet Kennwort eingeben & Anmeldedaten speichern & OK 6 Mailing über Windows Mail-App (Windows 8, 10, Mobile) Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Apps (Windows Mail-App) kein Aufruf eines Webbrowsers Windows 8, Windows 10, Windows Mobile 1. App starten und Konto hinzufügen 2. Exchange 3. -Adresse Weiter 4. Kennwort Anmelden S e i t e 10

11 5. Domäne hinzufügen = pswnet Anmelden Bereit 6. Meldungen der Benutzerkontensteuerung beachten 7 Mailing über Apple Mail (Mac OSX) Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Programms (Apple Mail) kein Aufruf eines Webbrowsers Mac OSX 1. Apple Mail öffnen 2. Mail Account hinzufügen Exchange auswählen 11 S e i t e

12 4. Name, Mailadresse und Kennwort eingeben Fortfahren falls nötig hinzufügen: Serveradresse = remote.primarweinfelden.ch Benutzername = v.nachname 5. Accountzusammenfassung wird angezeigt. Fortfahren 6. Zu synchronisierende Module auswählen Fertigstellen 8 Mailing über ipad und iphone Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Apps kein Aufruf eines Webbrowsers Mac ios 1. Einstellungen auswählen S e i t e 12

13 2. Mail, Kontakte, Kalender auswählen Account hinzufügen EXCHANGE 3. Mailadresse und Kennwort eingeben (Beschreibung frei wählbar) Weiter 4. Server = remote.primarweinfelden.ch Domäne = pswnet Benutzername = v.nachname Kennwort Weiter 5. Zu synchronisierende Module auswählen Sichern 13 S e i t e

14 9 Mailing über Windows Phone Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Apps kein Aufruf eines Webbrowsers Windows Phone 1. Einstellungen Konten Konto hinzufügen Outlook/Exchange 2. Erweiterte Einstellungen Mailadresse, Domäne, Benutzername, Kennwort, Server, SSL gemäss Allgemeine Angaben 10 Mailing über Android Tablet und Smartphone Mailing mittels eines aufs Mailing spezialisierten Apps kein Aufruf eines Webbrowsers Android 1. Beliebige Mail-App wählen (getestet: GMail / AquaMail) oder die App OWA (Outlook Web Access, siehe auch Kapitel 3) installieren 2. a.) GMail-App GMail-Exchange-Konto hinzufügen (über Einstellungsmenü oder GMail-App) Mailadresse und Kennwort eingeben Beim nächsten Screen Benutzername abändern in pswnet\v.nachname und Server abändern in remote.primarweinfelden.ch Remote-Sicherheitswarnung: OK Kontooptionen einstellen Weiter Geräteadministrator aktivieren 2. b.) AquaMail Einstellungen Konto hinzufügen Exchange Mail Mailadresse & Kennwort MANUELL Servername korrigieren: remote.primarweinfelden.ch Login-Name korrigieren: pswnet\p.keller Speichern 2. c.) App OWA Mailadresse & Kennwort Erweiterte Einstellungen auswählen Benutzername = v.nachname, Domäne = pswnet, Server = remote.primarweinfelden.ch, SSL = ja S e i t e 14