SIHLNET -Konfiguration

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1 SIHLNET -Konfiguration Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines OWA Anmeldung Arbeiten mit OWA Neue versenden beantworten / weiterleiten Umleitung einrichten Beenden der Sitzung Outlook iphone / ipad...12 Dateiname: _sihlnet_mail.docx Erstellungsdatum: Autor: Thomas Ebnöther Änderungsdatum: Version: 1.0 Änderung durch: the Klassifikation: Öffentlich Druckdatum: :24:00 Ablage: Verteiler:

2 SIHLNET -Konfiguration Seite 2/14 1. Allgemeines 2. OWA Sie haben die Möglichkeit, von jedem Computer mit Internetanschluss Ihre SIHLNET s abzufragen. Sie benötigen dazu lediglich einen aktuellen Computer (Windows oder Mac) mit einem aktuellen Browser. Auf einem Computer, welcher über Outlook verfügt, können Sie Ihre s auch in Outlook verwalten. Dies ist im Kapitel 3 beschrieben. Im Kapitel 4 wird zudem beschrieben, wie Sie Ihre s auf einem Smartphone empfangen können Anmeldung Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie folgende Adresse auf: Es erscheint ein Anmeldefenster, in welchem Sie Ihre Zugangsdaten wie folgend eintragen: Domain\user name: Ihre Adresse Password: IhrKennwort Klicken Sie anschliessend auf [sign in] um sich anzumelden. Abbildung 1: Eingabe Benutzername und Kennwort. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie Ihre Sprache und die Zeitzone einstellen. Wählen Sie bei Sprache die Option [Deutsch (Schweiz)] und bei Zeitzone [(UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm, Wien] und bestätigen Sie mit [Speichern]. Abbildung 2: Sprache und Zeitzone definieren.

3 SIHLNET -Konfiguration Seite 3/ Arbeiten mit OWA Auf der linken Seite (roter Bereich) der Oberfläche werden alle verfügbaren Ordner (Postein-/ausgang, gesendete und gelöschte Elemente, Entwürfe, Junk- und Notizen) aufgelistet. In der Mitte (grüner Bereich) sehen Sie Ihre Nachrichten. Klicken Sie mit der Maustaste einmal auf eine bestimmte , wird sie recht im Vorschaufenster (oranger Bereich) angezeigt. Im oberen, blauen Balken (gelber Bereich) können Sie zwischen , Kalender, Personen und Aufgaben wechseln. Zudem können Sie über die Schaltfläche mit Ihrem Benutzernamen sich. Über die Schaltfläche mit dem Zahnrad können Sie diverse Einstellungen vornehmen, wie zum Beispiel automatische Antworten einrichten oder Ihr Kennwort ändern. Abbildung 3: OWA Benutzeroberfläche Neue versenden Sie können eine neue Nachricht versenden, indem Sie im oberen Teil des roten Bereichs auf die Schaltfläche [Neue ] klicken. Abbildung 4: Neue erstellen.

4 SIHLNET -Konfiguration Seite 4/14 Das Vorschaufenster (Abbildung 3, oranger Bereich) verschwindet anschliessend und wird durch das Fenster zum Erstellen neuer s ersetzt. Darin können Sie, wie gewohnt, die Empfängeradresse, den Betreff und die Nachricht eintragen. Abbildung 5: Neue verfassen beantworten / weiterleiten Um eine zu beantworten oder weiterzuleiten, müssen Sie zuerst die Nachricht in der Liste (Abbildung 3, grüner Bereich) auswählen, indem Sie sie einmal anklicken, und anschliessend im Vorschaufenster auf den Pfeil nach links (antworten), den Doppelpfeil nach links (allen antworten) oder den Pfeil nach rechts (weiterleiten) klicken. Abbildung 6: beantworten / weiterleiten

5 SIHLNET -Konfiguration Seite 5/ Umleitung einrichten Sie haben die Möglichkeit in Outlook Web App eine Umleitung für alle Nachrichten einzurichten. Beachten Sie, dass die Nachrichten trotz der Umleitung auch im Posteingang gespeichert werden. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Zahnrad und wählen Sie im Menü [Optionen]. Abbildung 7: Optionen aufrufen. Klicken Sie nun in der linken Spalte auf [ organisieren], anschliessend auf das Plus-Zeichen und dann auf [Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen ]. Abbildung 8: Neue Posteingangsregel erstellen.

6 SIHLNET -Konfiguration Seite 6/14 Es wird ein neues Fenster geöffnet, in welchem Sie als erstes einen Namen für die Regel (zum Beispiel: Umleitung aller s) definieren können. Aus den zwei darunterliegenden Auswahlmenüs wählen Sie im ersten [Auf alle Nachrichten anwenden] und im zweiten [Nachricht umleiten an ] aus. Abbildung 9: Optionen der neuen Regel definieren. Sobald Sie dies ausgewählt haben, wird ein neues Fenster geöffnet, in welchem Sie die Empfängeradresse für die Umleitung festlegen können. Tragen Sie im Feld [An] die gewünschte Empfängeradresse ein und klicken Sie anschliessend auf [OK]. Abbildung 10: Empfängeradresse angeben.

7 SIHLNET -Konfiguration Seite 7/14 Das Fenster wird dadurch geschlossen und Sie gelangen zum vorherigen Fenster. Klicken Sie auf [Speichern] um den Vorgang abzuschliessen und die Regel zu erstellen. Abbildung 11: Regel speichern. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, ob diese Regel wirklich auf alle Nachrichten angewendet werden soll. Bestätigen Sie mit [Ja]. Abbildung 12: Warnmeldung bestätigen. Sie sehen die neue Umleitung jetzt bei den Posteingangsregeln. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf [Meine s], um zum Posteingang zurückzukehren.

8 SIHLNET -Konfiguration Seite 8/ Beenden der Sitzung Sobald Sie Ihre Arbeiten erledigt haben, ist es notwendig, dass Sie sich korrekt abmelden. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihren Benutzernamen und anschliessend auf [Abmelden]. Abbildung 13: Abmeldung.

9 SIHLNET -Konfiguration Seite 9/14 3. Outlook Sie haben die Möglichkeit, Ihre s an Ihrem Computer über Microsoft Outlook zu verwalten. Öffnen Sie dazu das Programm Microsoft Outlook und klicken Sie oben links auf [Datei]. Abbildung 14: "Datei"-Menü öffnen. Klicken Sie anschliessend auf [Konto hinzufügen], um den Assistenten zum Einrichten eines neuen -Kontos zu starten. Abbildung 15: Einrichtungsassistenten starten.

10 SIHLNET -Konfiguration Seite 10/14 Es erscheint ein neues Fenster. Tragen Sie dort die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf [Weiter >]. Abbildung 16: Informationen eintragen. Der Assistent sucht jetzt automatisch nach Ihrem Konto und versucht dies zu verbinden. Dies kann einen Moment in Anspruch nehmen. Es erscheint später eine Meldung, welche Sie auffordert, Ihr Passwort einzutragen. Geben Sie Ihr Passwort ein, setzen Sie das Häkchen bei Anmeldedaten speichern und klicken Sie anschliessend auf [OK]. Abbildung 17: Aufforderung zur Eingabe des Passworts.

11 SIHLNET -Konfiguration Seite 11/14 Im nachfolgenden Fenster sehen Sie, dass Ihr -Konto erfolgreich konfiguriert wurde. Schliessen Sie den Vorgang mit einem Klick auf [Fertig stellen] ab. Abbildung 18: Assistenten beenden. Es erscheint dann eine Warnmeldung, dass Outlook zuerst neu gestartet werden muss, bevor das -Konto verwendet werden kann. Klicken Sie auf [OK]. Outlook startet nun selbständig neu. Beim Starten von Outlook müssen Sie nochmals Ihren Benutzernamen ( -Adresse) und Ihr Passwort angeben. Damit diese Meldung nicht bei jedem Start von Outlook erscheint, setzen Sie das Häkchen bei Anmeldedaten speichern. Klicken Sie anschliessend auf [OK]. Abbildung 19: Eingabe von Benutzername und Passwort. Die Konfiguration Ihres -Kontos in Outlook ist nun abgeschlossen. Sie können nun wie gewohnt in Outlook arbeiten.

12 SIHLNET -Konfiguration Seite 12/14 4. iphone / ipad Bei Bedarf können Sie Ihre s mit Ihrem Smartphone oder einem Tablet-Computer synchronisieren. Folgend wird die Konfiguration in ios beschreiben. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iphone oder Ihrem ipad, wechseln Sie in den Bereich [Mail, Kontakte, Kalender] und wählen Sie dort [Account hinzufügen]. Abbildung 20: Account hinzufügen. In der folgenden Ansicht wählen Sie [Exchange]. Abbildung 21: Account-Typ auswählen. Sie können jetzt die benötigten Daten von Ihrem -Account analog dem folgenden Bild eintragen. Tippen Sie nach der Eingabe Ihrer Daten oben rechts auf [Weiter].

13 SIHLNET -Konfiguration Seite 13/14 Abbildung 22: Account-Informationen angeben. Im letzten Schritt können Sie auswählen, welche Daten mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert werden sollen. Beachten Sie, dass die Kontakte und Kalenderdaten nur übernommen werden, wenn Sie mit Outlook Web App oder Outlook arbeiten. Tippen Sie im Anschluss auf [Sichern] um den Einrichtungsvorgang abzuschliessen. Abbildung 23: Daten für die Synchronisierung bestimmen.

14 SIHLNET -Konfiguration Seite 14/14 5. Allgemeine Daten Folgend sehen Sie alle benötigten Serverdaten, falls Sie ein anderes Programm verwenden: POP-Server: pop.sihlnet.ch SMTP-Server: smtp.sihlnet.ch (Authentifikation erforderlich, Port 587) IMAP-Server: imap.sihlnet.ch Webmail: ISE AG Informatik Solutions Einsiedeln Thomas Ebnöther/Dario Züger