Hinweise zur -Nutzung für Studierende

Transkript

1 Hinweise zur -Nutzung für Studierende

2 Änderung des -Passworts 1. Öffnen Sie die Internetseite und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen, das heißt Ihrer -Kennung (in der Regel: Vorname.Nachname, aber ) und dem Kennwort (hier Klein/Großschreibung beachten) an. 2. Klicken Sie im Fenster der Outlook Web App oben rechts auf Optionen 3. Klicken Sie auf Kennwort ändern 4. Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort, Ihr neues Kennwort (gemäß der bekannten Kennwortrichtlinien) ein. Anschließend klicken Sie auf speichern. 5. Geben Sie Ihr zunächst Ihr aktuelles Kennwort ein, danach Ihr neues Kennwort und schließlich noch einmal zur Bestätigung das neue Kennwort. Bitte beachten Sie: Das Kennwort muss mindestens 7 Zeichen lang sein. In Ihrem eigenen Sicherheitsinteresse sollten Sie Zeichen aus mehreren der folgenden Kategorien verwenden: Großbuchstaben von A bis Z Kleinbuchstaben von a bis z Ziffern (0 bis 9) Sonderzeichen (z.b.:!, $, #, %) 6. Abschließend klicken Sie auf Speichern. 7. Das neue Kennwort ist ab sofort gültig.

3 Einrichtung einer -Weiterleitung 1. Öffnen Sie die Internetseite und melden Sie sich bei der Outlook Web App mit Ihrem Benutzernamen, das heißt Ihrer - Kennung (in der Regel: Vorname.Nachname, aber ) und dem Kennwort (hier Klein/Großschreibung beachten) an. Bitte beachten Sie: Die Einrichtung einer -Weiterleitung funktioniert nur mit dem Internet Explorer oder mit neueren Version von Mozilla Firefox. Außerdem darf in der Anmeldemaske der Outlook Web App die Option Outlook Web App Light verwenden nicht angekreuzt sein. 2. Klicken Sie im Fenster der Outlook Web App oben rechts auf Optionen 3. Klicken Sie am linken Bildschirmrand auf organisieren. 4. Klicken Sie in dem Reiter Posteingangsregeln auf Neu. 5. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Bezeichnung Neue Posteingangsregel mit zwei Auswahlmenüs. 6. Wählen Sie im ersten Auswahlfenster Wenn die Nachricht eintrifft und Folgendes zutrifft: die Option [Auf alle Nachrichten anwenden]. 7. Im dem zweiten Auswahlmenü Gehen Sie folgendermaßen vor: die Option Nachricht umleiten an. 8. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Bezeichnung Adressbuch. 9. Tragen Sie unterhalb der Überschrift Empfänger: rechts neben dem Feld An -> die -Adresse ein, an die die eingehenden Nachrichten weitergeleitet werden sollen (z.b. max.mustermann@gmx.de). 10. Klicken Sie unten rechts auf OK. Das Fenster schließt sich automatisch. 11. In dem anderen kleinen Fenster klicken Sie auf Speichern. 12. Das Fenster schließt sich automatisch. Eventuell erscheint eine Warnung, die Ihre Weiterleitung noch einmal bestätigt haben möchte. Klicken Sie in diesem Feld auf Ja. 13. Im Hauptfenster erscheint nun die hinzugefügte Weiterleitung in der Liste der Posteingangsregeln. Die Regel hat die Bezeichnung [Auf alle Nachrichten anwenden]. Die Weiterleitung ist sofort aktiv. Sie können Sie jederzeit durch Entfernen des Hakens links neben der Regel deaktivieren, bzw. sie durch Hinzufügen des Hakens wieder aktivieren. (Die Liste der Posteingangsregeln wird angezeigt, wenn Sie die Ziffern 2 und 3 der obigen Anleitung ausführen.

4 Bei aktiver Weiterleitung erhält jede Weiterleitungsadresse eine Kopie Ihrer eingehenden s. Die eingehenden s werden aber zusätzlich auch in Ihrer stud.uni-speyer.de -Mailbox abgelegt. Nur optional und mit Vorsicht zu verwenden: Möchten Sie auf eine zusätzliche Speicherung der weitergeleiteten s in Ihrem Postfach verzichten, führen Sie folgende Schritte aus: 1. Klicken Sie im Fenster der Outlook Web App oben rechts auf Optionen 2. Klicken Sie am linken Bildschirmrand auf organisieren. 3. Markieren Sie die Regel mit der Bezeichnung [Auf alle Nachrichten anwenden] durch einen einfachen Mausklick. 4. Klicken Sie in der darüber liegenden Symbolleiste auf das Symbol Details und im daraufhin geöffneten Fenster auf Weitere Optionen. 5. Klicken Sie unterhalb des Auswahlfensters Nachricht umleiten an auf Aktion hinzufügen. 6. Klicken Sie auf das Auswahlfeld Bitte auswählen, dann auf Verschieben, kopieren oder löschen und schließlich auf Die Nachricht löschen. 7. Klicken Sie nun auf Speichern. 8. Die Weiterleitung mit Löschung ist sofort aktiv. Sie können Sie jederzeit durch Entfernen des Hakens links neben der Regel deaktivieren, bzw. sie durch Hinzufügen des Hakens wieder aktivieren. (Die Liste der Posteingangsregeln wird angezeigt, wenn Sie die Ziffern 2 und 3 der obigen Anleitung ausführen.

5 Abruf und Versenden von s über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets Folgende Einstellungen sind zur Anpassung der -App erforderlich: Eingangsserver Benutzername: -Adresse Passwort: IMAP-Server: studmail.uni-speyer.de Port: 993 Sicherheitstyp/Verschlüsselung: SSL Ausgangsserver: Benutzername und Passwort: wie beim Eingangsserver Passwort: SMTP-Server: studmail.uni-speyer.de Port: 587 Sicherheitstyp/Verschlüsselung: STARTTLS oder TLS Für Smartphones und Tablets wird kein weiterer Support geleistet. Auch kann nicht detaillierter auf die Einstellungen oder Bezeichnungen eingegangen werden, da die Vielfalt der Geräte und Einstellungen, die von Hersteller zu Hersteller stark variieren, kaum zu überblicken sind.