Bedienungsanleitung für die Online Kinderbetreuungsbörse des Landkreises Osnabrück

Transkript

1 Bedienungsanleitung für die Online Kinderbetreuungsbörse des Landkreises Osnabrück I. Betreuungsangebot finden 1. Wählen Sie auf der linken Seite die Schaltfläche Betreuung finden aus. 2. Auf der nun erscheinenden Bildschirmmaske wählen Sie einen oder mehrere Orte aus. 3. Anschließend entscheiden Sie sich für eine oder mehrere der möglichen Betreuungsarten. 4. Nun starten Sie die Suche mit einem Klick auf den Button Suche starten Seite 1 von 6

2 5. Auf der nun erscheinenden Ergebnisliste erscheinen alle freien Angebote, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Durch einen Klick auf den Anbieter oder die Art der Betreuung werden weitere Informationen angezeigt. 6. Wenn Sie auf den Anbieter eines für Sie infrage kommenden Betreuungsangebotes klicken, erhalten Sie weitere interessante Informationen, wie zum Beispiel das Alter der dort bisher betreuten Kinder, die Anschrift des Anbieter oder die Telefonnummer, um direkt Kontakt aufnehmen zu können. Auch erfahren Sie hier, ob es sich um ein integratives Betreuungsangebot handelt. Für weitere Informationen hier klicken! Ort Ortsteil Anbieter Betreuungsart Freie Plätze II. Freie Plätze anbieten, Verwaltung Ihrer Benutzerdaten 1. Falls Sie sich bereits registriert haben, loggen Sie sich zunächst ein, indem Sie auf der Start-Seite der Betreuungsbörse Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eintragen und mit OK bestätigen. Sollten Sie noch nicht registriert sein, so befolgen Sie zunächst bitte die unter III. Registrierung genannten Schritte. 2. Nun wählen Sie auf der linken Seite den neu hinzugekommen Menüpunkt Verwaltung aus. Seite 2 von 6

3 3. In der nun folgenden Übersicht haben Sie vier Auswahlmöglichkeiten: siehe a. siehe b. siehe c. siehe d. a. Benutzer (User, Passwort) Nach einem Klick auf Benutzer (User, Passwort) erscheint bei Ihnen auf dem Bildschirm die folgende Ansicht: Wenn Sie nun auf das Symbol Bearbeiten klicken, können Sie in dem folgenden Fenster Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und Ihre Adresse editieren. Mit einem Klick auf Daten speichern werden die Änderungen übernommen. b. Anschrift Falls Sie Ihre Anschrift, Ihre Telefon- oder Faxnummer, Ihre E- Mailadresse, Ihre Internetadresse oder sonstige allgemeine Informationen ändern oder ergänzen möchten, so wählen Sie den Bereich Anschrift aus und klicken anschließend auf das Symbol Bearbeiten. Nachdem Sie alle Änderungen und Ergänzungen vorgenommen haben, werden diese mit einem Klick auf Daten speichern übernommen. Seite 3 von 6

4 c. Angebote (freie Plätze) In diesem Bereich können Sie Ihre tatsächlich freien Plätze einstellen. Mit einem Klick auf das Symbol Neu sind neue freie Plätze einstellbar, mit einem Klick auf das Symbol Bearbeiten können Sie bereits eingestellte Platzangebote ändern. Sie erhalten anschließend jeweils die folgende Eingabemaske: Hier das Profil auswählen. Entspricht der Betreuungsart. Ab diesem Zeitpunkt wird das Angebot online sichtbar. Als Enddatum empfiehlt sich das Ende des Kiga-Jahres. Hier die Anzahl der freien Plätze einstellen. In dieser Maske können Sie Details zu Ihrem Platzangebot eingeben. Unter Profil müssen Sie dazu die Betreuungsart (z.b. Kindergarten vormittags, Tagesmutter, Hort, ) auswählen. Wenn Sie eine Betreuungsart anbieten möchten, die nicht unter den Ihnen zur Auswahl stehenden verschiedenen Profilen vorhanden ist, so können Sie dieses fehlende Profil nachpflegen. Vergleichen Sie dazu weiter unten den Punkt d. Profile. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf Daten speichern. Das Familienservicebüro in Ihrer Gemeinde wird nun per über Ihr freies Angebot informiert und dieses in der Regel innerhalb von 24 Stunden freischalten. Falls ein von Ihnen eingegebenes freies Angebot anschließend belegt worden ist, können Sie mit einem Klick auf das Symbol Löschen die angebotenen Plätze wieder entfernen. d. Profile Als Profile werden die verschiedenen Betreuungsarten bezeichnet. Die von Ihnen bei der Registrierung (vgl. III. Registrierung) angegebenen Betreuungsarten werden automatisch als Profile Seite 4 von 6

5 gespeichert. Sollten anschließend weitere Betreuungsangebote bei Ihnen eingerichtet werden (z. B. eine Kinderkrippe), so müssen Sie für diese Angebote ein neues Profil einrichten. Klicken Sie dazu auf Profile und anschließend auf Neu. Geben Sie die Daten ein und wählen Sie anschließend Daten speichern. Vorhandene Profile können Sie übrigens mit einem Klick auf Bearbeiten abändern und mit einem Klick auf Löschen entfernen. III. Registrierung Um freie Plätze eingeben zu können müssen Sie sich zunächst registrieren. Dies ist ein einmaliger Schritt. Wenn Sie erst einmal registriert sind und einen Benutzernamen und ein Kennwort eingerichtet haben, können Sie freie Plätze wie unter II. beschrieben einstellen und verwalten. Für eine Registrierung gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wählen Sie auf der Startseite der Online-Betreuungsbörse für den Landkreis Osnabrück den Bereich Betreuung anbieten aus. 2. Sie erhalten die folgende Eingabemaske auf Ihrem Bildschirm: Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort gut! Damit melden Sie sich später zum Eingeben freier Plätze an. Seite 5 von 6

6 Den Haken nicht vergessen! Hier die Gesamtplätze eingeben, nicht die freien Plätze! Hier können Sie weitere allgemeine Infos angeben, z.b. ob eine Mittagsverpflegung angeboten wird. 3. Füllen Sie die Eingabemaske vollständig aus. Achten Sie bei der Eingabe der Art der Betreuung unbedingt darauf, dass Sie die bei Ihnen zur Verfügung stehenden Gesamtplätze eingeben (nicht die im Moment freien Plätze, dies machen Sie später entsprechend Abschnitt II. der Anleitung) und den Haken vor der Betreuungsart nicht vergessen! 4. Mit einem Klick auf den Button Registrieren werden Ihre Daten gespeichert. Das Familienservicebüro in Ihrer Stadt/Gemeinde/ Samtgemeinde wird automatisch per über Ihre Registrierung informiert. Nach der Freischaltung der Registrierung durch Ihr Familienservicebüro erhalten Sie eine . Von nun an können Sie wie unter II. beschrieben freie Angebote in die Betreuungsbörse einstellen. IV. Probleme/Auskünfte Falls Sie Probleme beim Einstellen Ihres Angebots haben oder weitere Fragen zur Betreuungsbörse oder zur Kinderbetreuung im Allgemeinen bestehen, wenden Sie sich gerne an das für Sie zuständige Familienservicebüro. Eine Liste der Familienservicebüros finden Sie, indem Sie auf der Startseite den Bereich Familienservice-Büros auswählen. Seite 6 von 6