die neuen DGSP Online Tools

Transkript

1 Benutzerhandbuch für Anbieter von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen die neuen DGSP Online Tools Stand 6/12

2 Inhalt: Link Registrierung und Anmeldung Registrierung Anmeldung Kurse neuen Kurs anmelden Eingabe einer Weiterbildungsveranstaltung Eingabe einer Fortbildungsveranstaltung Weitere Informationen 2

3 Schritt 1: Öffnen Sie die neuen Online Tools unter folgender Internetadresse: 3

4 Re g i s t r i e r u n g /A n m e l d u n g Registrierung: Sie sind ein neuer Anbieter von Kursen, dann müssen Sie sich registrieren lassen. Anmeldung: Sie sind von ihren Landesverband anerkannter Veranstalter, dann melden Sie sich direkt an. Klicken Sie links im Menü auf Anmelden. 4

5 Sollten Sie noch nicht als Benutzer registriert sein, klicken Sie links im Menü auf Registrieren. Re g i s t r i e r u n g 5

6 Bitte füllen Sie das Formular aus und klicken Sie anschließend auf Registrieren. Re g i s t r i e r u n g 6

7 Sie erhalten nun eine . Bitte klicken Sie auf den im Text enthaltenen Link und bestätigen somit Ihre Registrierung. Re g i s t r i e r u n g 7

8 Nun ist Ihre Registrierung erfolgreich abgeschlossen. Sie können sich nun mit Ihrer neuen Benutzerkennung anmelden. Re g i s t r i e r u n g 8

9 Um erstmalig einen Kurs als Veranstalter einzureichen, bedarf es einer Freigabe durch den zuständigen Landesverband. Diesen Kursplanerzugang können Sie nach erfolgreicher Anmeldung direkt online beantragen. Klicken Sie links im Menü auf Kursplanerzugang beantragen. Wählen Sie aus der Liste Ihren zuständigen Landesverband aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Antrag absenden. Re g i s t r i e r u n g 9

10 Ihr Antrag wird automatisch an den zuständigen Landesverband gesendet. In wenigen Tagen werden Sie per über Ihren Antrag informiert. Re g i s t r i e r u n g 10

11 Schritt 2: Anmeldung. Die Benutzerdaten wurden aus der alten Datenbank übernommen! A n m e l d u n g Benutzername: Die Benutzerkennung setzt sich ab sofort zusammen aus: Vor- und Zuname getrennt durch Leerzeichen Passwort : Melden Sie sich mit Ihrem gewohnten Passwort an. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie einfach auf Passwort vergessen?. Es wird Ihnen umgehend ein neues Passwort an Ihre adresse geschickt. Hierfür wird die adresse verwendet, mit der Sie in der alten Datenbank registriert waren. 11

12 Sie sind nun eingeloggt. Neuen Kurs anmelden: Bitte Klicken Sie im Menü links auf Neuen Kurs anmelden. A n m e l d u n g 12

13 Veranstaltungstitel: Geben Sie im Textfeld bitte Ihre Veranstaltungsbeschreibung ein. Achtung: Die Angabe von ZTK S für die Weiterbildungsveranstaltungen erfolgt erst an späterer Stelle und muss hier nicht stattfinden! Fortbildung / Weiterbildung Setzen Sie bitte Ihren Haken entweder bei Fort- oder Weiterbildung Danach klicken Sie bitte auf Weiter. A n m e l d u n g 13

14 Möglichkeit 1: Weiterbildung. Geben Sie Ihren Veranstaltungstitel in das Textfeld ein und setzen Sie den Haken bei Weiterbildung. Danach klicken Sie auf Weiter. W e i t e r b i l d u n g 14

15 Veranstaltungszeitraum: Geben Sie die Daten Ihrer Veranstaltung ein. Sobald Sie auf das dafür vorgesehene Feld klicken, öffnet sich ein Kalender. Wählen Sie Beginn und Ende Ihrer Veranstaltung in dem Kalender aus. W e i t e r b i l d u n g 15

16 Landesverband: Wählen Sie bitte Ihren DGSP-Landesverband aus der Liste aus. Danach bestätigen Sie bitte mit Weiter. W e i t e r b i l d u n g 16

17 Zweitageskurse (ZTK s ) gemäß des neuen Curriculums auswählen. Je nach Veranstaltungsdauer werden Ihnen entsprechend viele Möglichkeiten für ZTK s angezeigt. Wählen Sie aus der Liste bitte die Ihnen vorgeschlagenen ZTK s aus. Sollte Ihre Veranstaltung unter anderem aus einem halben ZTK bestehen, geben Sie diesen bitte in das unterste freie Feld ein. W e i t e r b i l d u n g 17

18 Veranstaltungsort: Bei erstmaliger Eingabe eines Veranstaltungsortes wählen Sie neuen Ort eingeben. Nun öffnet sich automatisch ein separates Eingabefeld. Bei der nächsten oder wiederholten Kurseingabe tauchen bereits eingegebene Veranstaltungsorte in einem Auswahlmenü auf. Danach geben Sie bitte Ihre Kontaktdaten ein. Bitte bestätigen Sie Ihre Eingabe im Anschluss mit Weiter. W e i t e r b i l d u n g 18

19 W e i t e r b i l d u n g Kursankündigung korrigieren und weiterleiten: In der Kursübersicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre Eingabe vorerst nur zu speichern, um vor der endgültigen Einreichung Änderungen o.ä. vorzunehmen. Sollten Sie den Kurs jedoch direkt einreichen wollen, kontrollieren Sie Ihre Eingabe nochmals sorgfältig und bestätigen sie dann mit so Absenden. Im Falle eines Fehlers, haben Sie die Möglichkeit, zurück zu gehen und Ihre Eingabe zu korrigieren. Wählen Sie dann bitte die Schaltfläche Zurück (Ändern). 19

20 Kurs speichern und oder einreichen: Sie können den Kurs vorerst nur gespeichert und später bearbeiten und einreichen Sie können den Kurs aber auch direkt eingereicht und erhalten jeweils eine Meldung. Der Kurs wird bei Einreichung zur Genehmigung an den Weiterbildungsreferenten Ihres Landesverbandes weitergeleitet W e i t e r b i l d u n g Mit Weiter gelangen Sie zur Kursübersicht (Siehe Seite 26). 20

21 Kurs erneut aufrufen: Bitte wählen Sie (auf der Startseite) links im Menüband den Unterpunkt Kurs bearbeiten. Sie gelangen nun in die Übersicht Ihrer Kurse. Bitte folgen Sie nun den Anweisungen ab Seite 20. W e i t e r b i l d u n g 21

22 Möglichkeit 2: Fortbildung. Geben Sie Ihren Veranstaltungstitel hier in das Textfeld ein und setzen Sie den Haken bei Fortbildung. Danach klicken Sie auf Weiter. F o r t b i l d u n g 22

23 Nun haben Sie die Möglichkeit, den Umfang der Stunden einzugeben. F o r t b i l d u n g 23

24 Veranstaltungszeitraum: Geben Sie die Daten Ihrer Veranstaltung ein. Sobald Sie auf das dafür vorgesehene Feld klicken, öffnet sich ein Kalender. Wählen Sie Beginn und Ende Ihrer Veranstaltung in dem Kalender aus. F o r t b i l d u n g 24

25 Bestätigen Sie Ihre Eingabe bitte mit Weiter. Die folgenden Schritte Ihrer Kurseingabe lesen Sie bitte ab Seite 12 nach. F o r t b i l d u n g 25

26 Kurse bearbeiten: In dieser Übersicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre bereits gespeicherte Kursankündigung zu bearbeiten und danach abzusenden. Wählen Sie hierfür bitte Ihren Kurs aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ankündigung bearbeiten. W e i t e r b i l d u n g F o r t b i l d u n g Nächste Stufen der DGSP Online Tools. Freischaltung voraussichtlich Herbst

27 Weitere Informationen Rückfragen bitte unter: Tel