Kurzanleitung LFB-Online für Schulen

Transkript

1 1. Anmeldung bei LFB-Online für Schulen Rufen Sie im Browser an einem KISS-Rechner die Adresse: auf. Klicken Sie dort auf Start LFB-Online für Schulen und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an. Hinweis: Nur mit dem D-Zugang können Lehrgänge genehmigt und gemeldet werden. 2. Genehmigen und melden von Lehrgängen Wenn sich eine Lehrkraft über LFB-Online der Lehrkräfte zu einer Fortbildung gemeldet hat, wird die Meldung in LFB-Online der Schule überstellt, damit die Schulleitung über die Teilnahme befinden und die Meldung an den Veranstalter senden kann. Die Überstellung der Meldung einer Lehrkraft in den Lehrgangskorb der Schule kann bis zu 4 Stunden dauern. Klicken Sie im Menü links auf Lehrgangskorb. Hier finden Sie eine Liste mit Fortbildungen, die von Lehrkräften Ihrer Schule gebucht wurden. Um die Entscheidung über die Teilnahme einer Lehrkraft einzugeben, klicken Sie auf die blaue Schreibhand vor dem Namen der Lehrkraft. Es erscheint der von der Lehrkraft ausgefüllte Meldebogen: Stand: Seite 1 von 7

2 Klappen Sie die Auswahlliste Dringlichkeit auf und wählen Sie Ihre Entscheidung aus. Klicken Sie anschließend auf übernehmen. Sie gelangen zurück zum Lehrgangskorb. Neben der Schreibhand erscheint jetzt der Knopf melden. Durch Klick auf melden wird die Anmeldung an den Veranstalter gesendet. 3. Buchen eines Lehrgangs Mit LFB-Online für Schulen können Sie auch Lehrgänge für Lehrkräfte buchen oder weitere Kollegen zu einer gebuchten Fortbildung hinzufügen (s. Abschnitt 3.5). Klicken Sie im Menü links auf Suche, dann auf Lehrgangsnummer oder Thema. Sie erreichen die Suchmaske. Beachten Sie die Option nur buchbare Veranstaltungen Ja/Nein. 3.1 Suchen eines Lehrgangs über die Lehrgangsnummer Geben Sie die Lehrgangsnummer ein und klicken Sie auf Suche starten. Die Veranstaltung wird wie im Beispiel angezeigt: 3.2 Suchen eines Lehrgangs über die Suchfunktion Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suche starten. Es werden Veranstaltungen angezeigt, die den Suchbegriff enthalten. In den Lehrgangsdetails wird in folgenden Feldern gesucht: Thema, Ziel, Zielgruppe, Inhalt, Hinweise zur Teilnahme. Stand: Seite 2 von 7

3 3.3 Buchen eines Lehrgangs Durch Klick auf den Veranstaltungstitel können Sie sich die Lehrgangsdetails anzeigen lassen. Zum Buchen des Lehrgangs drücken Sie das grüne Plus vor der Lehrgangsnummer. Falls bei der gewünschten Veranstaltung kein grünes Plus erscheint, lesen Sie bitte weiter im Abschnitt 3.4, sonst Abschnitt Nicht buchbare Lehrgänge Falls vor dem Lehrgang (in der Spalte "Plane") kein grünes Plus erscheint ist der Lehrgang nicht buchbar. Der Grund dafür lässt sich ablesen: grünes Feld ohne Plus: Der Lehrgang liegt bereits in Ihrem Lehrgangskorb oder Sie sind bereits zum Lehrgang gemeldet. rosa Feld: Der Lehrgang wurde abgesagt. blaues Feld: Der Lehrgang ist für Sie nicht belegbar. Gründe dafür können Beschränkungen für bestimmte Schularten oder für bestimmte Schulamtsbereiche sein oder auch, dass der Meldeschluss bereits verstrichen ist. graues Feld: Der Termin für den Lehrgang liegt in der Vergangenheit. Stand: Seite 3 von 7

4 3.5 Lehrgangskorb Die Fortbildung erscheint nun im Lehrgangskorb. Drücken Sie auf das grüne Plus. Sie erreichen nun den Schul-Meldebogen. Wählen Sie in der Auswahlliste Person wählen die anzumeldende Lehrkraft aus. Auf diese Weise können Sie zu jedem Lehrgang, der sich im Lehrgangskorb befindet, weitere Lehrkräfte anmelden. Hinweis: Falls die Lehrkraft nicht auf der Liste erscheint, wurde sie bereits angemeldet. Dies können Sie auf der Statusliste überprüfen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche zum Meldebogen. Es erscheint der Meldebogen für die Lehrkraft, der ggf. noch ausgefüllt werden muss. Stand: Seite 4 von 7

5 Klicken Sie anschließend auf übernehmen und senden dann die Lehrgangsmeldung über den Button melden an den Veranstalter. 4. Logins für Lehrkräfte ausdrucken Über den Menüpunkt Organisation und den Unterpunkt alle Logins (Kollegium) bzw. neue Logins (Kollegium) können Sie ein pdf-dokument aufrufen, in dem alle oder neue (= noch nicht aufgerufene) Logins Ihres Kollegiums zu finden sind. Bei Bedarf können Sie die benötigten Seiten dann ausdrucken. 5. Zulassungen zu Lehrgängen Die Zulassungen werden vom Veranstalter des Lehrganges nach dem Meldeschluss durchgeführt. Die Zulassungsentscheide werden in LFB-Online der Schule und in LFB-Online der gemeldeten Lehrkraft veröffentlicht. Liegt ein Zulassungsentscheid vor, so wird dies auf der Startseite von LFB-Online angezeigt: Die Zulassungsentscheide können über die entsprechenden Schaltflächen oder über das Menü Listen heruntergeladen werden. Hinweis: Vor dem Meldeschluss (der in den Lehrgangsdetails ersichtlich ist) erfolgt keine Zulassung und der Status in der Statusliste bleibt solange "gesendet". Stand: Seite 5 von 7

6 6. Listen Im Menü Listen haben Sie sieben Listen zur Auswahl. Abwesenheitsliste Auf der Abwesenheitsliste werden die Abwesenheitstage der zu Lehrgängen gemeldeten Personen in zeitlicher Reihenfolge ab Montag der aktuellen Woche angezeigt. Zulassungsentscheide - neu Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit neuen Zulassungsentscheiden, die noch nicht abgerufen wurden. Portfolio Schuljahr Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit der Auflistung aller Fortbildungen, an denen Ihr Kollegium im laufenden Kalenderjahr teilgenommen hat aufgegliedert nach Personen. Statusliste aktuell Hier sehen Sie den Status der Meldungen zu Lehrgängen, die noch nicht stattgefunden haben. Die Spalte "Zustand" gibt dabei den Status der Meldung wieder. Statusliste komplett Hier sehen Sie den Status aller Lehrgangsmeldungen - aktuelle und vergangene. Zulassungsentscheide alle Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit allen Zulassungsentscheiden. Portfolio letztes Schuljahr Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit der Auflistung aller Fortbildungen, an denen Ihr Kollegium im vergangenen Kalenderjahr teilgenommen hat aufgegliedert nach Personen. Stand: Seite 6 von 7

7 7. Abmeldung von einem Lehrgang Die Stornierung einer Lehrgangsmeldung ist über LFB-Online nur möglich, wenn Sie die Meldung noch nicht an den Veranstalter gesendet haben. In diesem Fall können Sie die Fortbildungsmeldung mit Dienstlich nicht möglich kennzeichnen. Ansonsten ist eine Abmeldung von einem gebuchten Lehrgang nur direkt beim Veranstalter (telefonisch oder per ) möglich. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an das Service Center Schulverwaltung. Häufig gestellte Fragen und Antworten zu LFB-Online finden Sie auch auf unserer Internetseite im Abschnitt "LFB-Online". Service Center Schulverwaltung Kontakt Telefon: Fax: Servicezeiten: 08:00 17:00 Uhr von Montag bis Donnerstag 08:00 14:00 Uhr am Freitag Stand: Seite 7 von 7