Sie können sich eine Kurzanleitung zum Fachmodul Heimarbeit im PDF-Format anzeigen lassen. Klicken Sie in der Menüspalte auf Hilfe > Hilfe anzeigen.

Transkript

1 1 Anmelden 1.1 Registrieren Wenn Sie noch keinen Zugang zum Fachmodul Heimarbeit haben, können Sie Ihre Firma hier registrieren. Ihre Daten werden an das zuständige Regierungspräsidium übermittelt und geprüft. Sobald Ihre Firma für die Teilnahme am Verfahren freigeschaltet ist, erhalten Sie eine . 1) Klicken Sie in der Menüspalte auf Profil > Registrierung. 2) Füllen Sie das Formular aus. Beachten Sie, dass die angegebene -Adresse Ihr Benutzername werden wird. 3) Klicken Sie unterhalb des Formulars auf den Link Anlegen. 1.2 Anmelden 1) Klicken Sie in der Menüspalte auf Profil > Login. 2) Geben Sie -Adresse und Passwort an. 3) Wenn Ihr Browser sich Ihre Zugangsdaten merken soll: Wählen Sie die Option angemeldet bleiben. 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Login. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben 1) Klicken Sie in der Menüspalte auf Profil > Passwort vergessen. 2) Geben Sie den Namen Ihrer Firma, den Firmensitz mit Postleitzahl und die adresse an. 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Die Anfrage wird an das zuständige Regierungspräsidium übermittelt. Nach ihrer Bearbeitung erhalten Sie eine mit neuen Zugangsdaten. Das neu zugeteilte Passwort können Sie anschließend ändern. 1.3 Hilfe aufrufen Sie können sich eine Kurzanleitung zum Fachmodul Heimarbeit im PDF-Format anzeigen lassen. Klicken Sie in der Menüspalte auf Hilfe > Hilfe anzeigen. 1.4 Nachricht verschicken Bei Bedarf können Sie eine Nachricht an das zuständige Regierungspräsidium verschicken. Klicken Sie in der Menüspalte auf Kontakt > disy Informationssysteme GmbH Seite 1

2 2 Konto bearbeiten 2.1 Firmendaten ändern Sie können die Stammdaten Ihrer Firma ändern. 1) Klicken Sie in der Menüspalte auf Konto > Firmendaten ändern. 2) Bearbeiten Sie die Stammdaten. 3) Klicken Sie unterhalb des Formulars auf den Link Aktualisieren. 2.2 Passwort ändern Sie können Ihr Passwort ändern, insbesondere, wenn Ihnen ein neues Passwort zugeschickt wurde. 1) Klicken Sie in der Menüspalte auf Konto > Passwort ändern. 2) Geben Sie Ihr aktuelles und das neue Passwort ein und bestätigen Sie das neue Passwort. 3) Klicken Sie unterhalb des Formulars auf den Link Aktualisieren. 3 Heimarbeiterlisten verwalten und übermitteln 3.1 Mit der Listenansicht umgehen Blättern Umfangreichere Listen werden auf mehrere Seiten verteilt. Um durch die Seiten zu blättern, verwenden Sie die Pfeiltasten. Liste sortieren Um die Liste nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltenkopf. Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut auf den Spaltenkopf. Die markierte Spalte wird hervorgehoben. Hinweis: Die Sortierung wird nicht übernommen, wenn Sie die Liste exportieren. 3.2 Liste anzeigen Heimarbeiterlisten, die Ihre Firma in den letzten Jahren übermittelt hat, können Sie anzeigen lassen disy Informationssysteme GmbH Seite 2

3 1) Klicken Sie in der Menüspalte auf Heimarbeiterliste > Anzeigen. 2) Wählen Sie in der Auswahlliste Heimarbeiterliste eine Liste aus. Die Liste wird angezeigt. Beachten Sie, dass sie möglicherweise scrollen müssen, um auch die hinteren Spalten sehen zu können. 3.3 Neue Liste erstellen Sie können eine neue Heimarbeiterliste erstellen, indem Sie nacheinander neue Heimarbeiter zu einer neuen Liste hinzufügen oder eine schon übermittelte Liste als Grundlage verwenden und dort einzelne Angaben ändern, Heimarbeiter hinzufügen oder Heimarbeiter entfernen. Wichtig: Ihre Änderungen werden immer sofort gespeichert. Sie können die Arbeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Solange Sie die Heimarbeiterliste nicht übermittelt haben, steht Ihnen jeweils der letzte Bearbeitungstand zur Verfügung. Zwischenstände können Sie bei Bedarf exportieren (siehe dazu Abschnitt 3.5 Liste exportieren ). Klicken Sie in der Menüspalte auf Heimarbeiterliste > Neu/Bearbeiten. Heimarbeiterliste als Erstellungsgrundlage laden 1) Wählen Sie in der Bitte wählen Sie eine Liste aus. 2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden. Die Liste wird angezeigt. Beachten Sie, dass sie möglicherweise scrollen müssen, um auch die hinteren Spalten sehen zu können. Heimarbeiter hinzufügen 1) Klicken Sie unterhalb der (leeren) Liste auf Heimarbeiter hinzufügen. 2) Füllen Sie das Formular aus. Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. (HA = Heimarbeiter, HGW = Hausgewerbebetreibende, ZM = Zwischenmeister, GL = Gleichgestellte) 3) Klicken Sie unterhalb des Formulars auf den Link Anlegen disy Informationssysteme GmbH Seite 3

4 Heimarbeiter entfernen Einen einzelnen Heimarbeiter aus der Liste entfernen: Klicken Sie in der entsprechenden Zeile in der Spalte Löschen auf den Link Löschen und bestätigen Sie dies. Alle Heimarbeiter aus der Liste entfernen: Klicken Sie unterhalb der (leeren) Liste auf Alle Heimarbeiter löschen und bestätigen Sie dies. Angaben zu einem Heimarbeiter ändern 1) Klicken Sie in der Liste auf den Wert, den Sie ändern möchten. 2) Geben Sie in der sich öffnenden Eingabehilfe den neuen Wert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. (HA = Heimarbeiter, HGW = Hausgewerbebetreibende, ZM = Zwischenmeister, GL = Gleichgestellte) 3.4 Liste übermitteln Einmal pro Halbjahr jeweils zum und zum müssen Sie die aktualisierte Heimarbeiterliste für das vorangegangene Halbjahr ( bzw ) übermitteln. Pro Halbjahr können Sie nur eine Liste übermitteln. Nach der erfolgreichen Übermittlung erhalten Sie eine mit einer Bestätigung. Um die angezeigte Liste zu übermitteln, klicken Sie oben auf Liste übermitteln disy Informationssysteme GmbH Seite 4

5 3.5 Liste exportieren Sie können für Ihre Dokumentation eine zur Ansicht oder zur Bearbeitung angezeigte Heimarbeiterliste exportieren. Klicken Sie oberhalb der Liste auf die entsprechende Formatangabe. Folgende Formate stehen zur Verfügung: Excel ODS PDF RTF Microsoft Excel (*.xls) OpenDocument (OASIS Open Document Format for Office Applications) (*.ods) (Tabellendokument für Open-Source-Office-Programme wie OpenOffice oder LibreOffice) Portable Document Format (*.pdf) Rich Text Format (*.rtf) (Textformat, das in unterschiedlichste Dokumente eingefügt werden kann) 4 Abmelden Klicken Sie in der Menüspalte auf Angemeldet als > abmelden disy Informationssysteme GmbH Seite 5