Anleitung für die Registrierung bei OB10

Transkript

1 1 / 5 Anleitung für die Registrierung bei OB10 Um Ihre Registrierung erfolgreich abzuschließen, müssen Sie folgende Daten angeben: Ihren Registrierungsschlüssel oder die OB10-Nummer Ihres Kunden Diese finden Sie im Anschreiben Ihres Kunden. Ihre Kontaktdaten einschließlich einer gültigen -Adresse Ihre Unternehmensdaten und Umsatzsteuernummer Erste Schritte Klicken Sie entweder auf den Link im Anschreiben Ihres Kunden, oder gehen Sie zu Schritt 1 Registrierungsschlüssel Falls Sie von Ihrem Kunden einen Registrierungsschlüssel erhalten haben, geben Sie diesen in das entsprechende Feld ein (A). Falls Sie über keinen Registrierungsschlüssel verfügen, klicken Sie auf Weiter. In diesem Fall werden Sie weiter unten aufgefordert, die OB10-Nummer Ihres Kunden anzugeben.

2 2 / 5 Schritt 2 Benutzerdaten Bitte geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und wählen Sie die Sprache aus, in der Ihre Rechnungen und die Benutzeroberfläche des OB10-Portals angezeigt werden sollen (B). Bitte beachten Sie, dass das Land, das Sie auswählen, mit dem Land identisch sein muss, aus dem Ihre Rechnungen versandt werden. Dies ist wichtig, damit sichergestellt ist, dass alle notwendigen Angaben auf Ihren Rechnungen erscheinen. Schritt 3 Zugangsdaten Legen Sie Ihre Login-Daten fest. Die Daten, die Sie hier angeben, benötigen Sie zur Anmeldung beim OB10-Portal, zur Erstellung Ihrer Rechnungen und Berichte, um auf das OB10-Archiv zuzugreifen und den Support zu kontaktieren. Schritt 4 Bestätigung der Angaben Sobald Sie Ihre Zugangsdaten hinterlegt haben, ist der erste Teil Ihrer Anmeldung abgeschlossen. Sie erhalten eine an die von Ihnen angegebene -Adresse. In dieser werden Sie geben, Ihre Angaben zu bestätigen. Klicken Sie dazu auf den angegebenen Link und schicken Sie Ihre Anmeldung ab.

3 3 / 5 Schritt 5 Angaben zum Unternehmen Nach der Bestätigung Ihrer Angaben werden Sie aufgefordert, Angaben zu Ihrem Unternehmen zu machen. Bei bestimmten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen, damit Ihre Rechnungen die geltenden Rechnungsrichtlinien Ihres Landes erfüllen. Bitte beachten Sie die Hinweise, falls Sie der Meinung sind, dass einige der Angaben auf Sie nicht zutreffen. Schritt 6 Angaben zur Bankverbindung Vervollständigen Sie Ihre Angaben zur Bankverbindung und die Rechnungsangaben. Sie können das entweder jetzt oder nach Abschluss der Registrierung im Bereich Verwaltung des OB10-Portals tun. Damit Sie die Eingabe der Angaben zur Bankverbindung abschließen können, müssen die Angaben vollständig sein. Wenn Sie die Angaben zum jetzigen Zeitpunkt nicht vervollständigen können, können Sie diesen Schritt überspringen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt nachholen.

4 4/5 Schritt 7 Rechnungsangaben Die Rechnungsangaben umfassen alle Angaben, die auf all Ihren Rechnungen angegeben warden sollen. Falls Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen oder ändern möchten, können Sie dies im Bereich Verwaltung des OB10-Portals tun. Schritt 8 Nummer Ihres OB10-Kunden Wenn Sie zu Beginn des Registrierungsprozesses keinen Registrierungsschlüssel angegeben haben, werden Sie aufgefordert, die OB10-Nummer Ihres Kunden einzugeben. Diese entnehmen Sie bitte dem Anschreiben, das Sie von Ihrem Kunden erhalten haben. Wenn Sie von mehreren Kunden eingeladen wurden, sich Beim OB10-Netzwerk zu registrieren, können Sie hier weitere OB10-Kundennummern hinzufügen. Geben Sie einfach die Nummer ein und klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Kundennummern hinzuzufügen. Wenn Sie die OB10-Nummer Ihres Kunden eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie keine Nummer erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden. OB10 kann Ihnen diese Nummer nicht zuweisen.

5 5/5 Schritt 9 Abschluss der Registrierung Abschluss der Registrierung Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, erhalten Sie eine mit weiteren Anweisungen. OB10 kontaktiert Ihre Kunden und schaltet Ihr Konto frei, sodass Sie mit dem elektronischen Rechnungsversand an Ihre Kunden beginnen können. Normalerweise dauert der Autorisierungsvorgang nicht länger als 48 Stunden. Sobald die Autorisierung erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine mit der entsprechenden Information. Machen Sie sich startklar für den elektronischen Rechnungsversand Anmeldung beim OB10-Portal Während Ihr Konto autorisiert wird, können Sie sich auf den Rechnungsversand mit OB10 vorbereiten. Damit elektronische Rechnungen über das OB10-Portal versandt werden können, müssen die Kunden eine bestimmte Anzahl von Transaktionen gekauft haben. Transaktionen können über das OB10-Portal im Voraus erworben werden. Um sich anzumelden, rufen Sie die Website aufund klicken Sie auf die Schaltfläche Login im oberen Bereich der Seite. Geben Sie Ihre -Adresse, Ihr Passwort und Buchstaben Ihres Kennwortes ein. Nachdem Sie sich angemeldet haben, gehen Sie im Bereich Rechnungen auf Rechnungstransaktionen kaufen. Weitere Informationen Wenn Sie bei der Registrierung zusätzliche Hilfe benötigen, wenden Sie sich über an den Support.