Gebrauchanweisung für Selbsteinträge im Veranstaltungskalender von

Transkript

1 Gebrauchanweisung für Selbsteinträge im Veranstaltungskalender von Unter der Adresse können sogenannte Selbsteinträge in den Kalender von ludwigsburg.de vorgenommen werden. Die Einträge werden zunächst in einem geschützten Bereich gespeichert und dann durch berechtigte Benutzer freigegeben. Ist ein Termin freigegeben, kann er nachträglich auch wieder durch den Selbsteinträger bearbeitet werden, falls sich Änderungen bezüglich der Veranstaltung ergeben. Für die Selbsteintragsfunktion muss zunächst ein Benutzerkonto beantragt werden. Ist der Benutzer erfolgreich angelegt, können Termine in den Kalender eingetragen werden. Beim Eintragen kann die Veranstaltung auch gleich für eine Veröffentlichung im Printmedium Der Monat markiert werden. Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht jedoch nicht. Achtung: Daten für den Monat müssen im passenden Format geliefert werden, damit wir diese besser maschinell verarbeiten können. Wie dies funktioniert erfahren Sie ebenfalls auf diesen Seiten. 1

2 Hinweise zum Printmedium Der Monat Derzeit teilt sich der MONAT in drei Teile 1. Mehrtägige Veranstaltungen Genannt wir hier jeweils das Enddatum der Veranstaltungen/Ausstellungen. Falls es der Platz erlaubt, werden zusätzlich noch die Öffnungszeiten genannt. Hinzu kommen die Standardinformationen wie Veranstaltungstitel, Veranstaltungsort, Informationstelefon und die Internetadresse. 2. Regelmäßige Veranstaltungen Unter die regelmäßigen Veranstaltungen fallen Termine die innerhalb des Monats wiederholt werden. Zum Beispiel der Wochenmarkt, Stadtführungen und Ausstellungen Genannt werden hier die Wochentage mit Uhrzeit, an denen die Termine stattfinden. Hinzu kommen die Standardinformationen wie Veranstaltungstitel, Veranstaltungsort, Informationstelefon und die Internetadresse. 3. Veranstaltungen und Feste Hierunter fallen die eintägigen Veranstaltungen. Genannt wird der Veranstaltungstag mit Datum und Wochentag, sowie die Uhrzeit. Hinzu kommen die Standardinformationen wie Veranstaltungstitel, Veranstaltungsort, Informationstelefon und die Internetadresse. 2

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4 Titel (Max. 90 Zeichen inkl. Leerzeichen) Internetadresse zur Veranstaltung Veranstaltungsort Informationstelefon: Telefonnummer des Veranstalters 4

5 Die Seite zum Selbsteintrag ist unter aufrufbar. Alternativ kann auch auf Veranstaltung melden geklickt werden. Über Neuen Eintrag erfassen, kann eine neuer Benutzer erstellt werden. 5

6 Um einen neuen Benutzer anzulegen, Benutzer registrieren auswählen. 6

7 Hinweise zum Benutzernamen: -Adresse: Die -Adresse gilt gleichzeitig als Benutzername. Name: Name angeben Vorname: Vorname angeben Adresse: Bitte hier die Institution und Kontaktinformationen eingeben, damit wir uns gegebenenfalls bei Ihnen melden können. - Nutzungsbedingungen akzeptieren - Klick auf Registrieren 7

8 - Sobald der Benutzer freigeschaltet wurde, werden Sie hierüber per informiert. (Dies kann zwei bis drei Tage dauern). - Die Bestätigungs- enthält einen Link, mit dem die Registrierung durch die Vergabe eines Passworts abgeschlossen werden kann. - Sobald Sie ein Passwort vergeben haben, können Sie sich anmelden und einen Termin eintragen. - Falls Sie Probleme bei der Registrierung haben, schicken Sie eine kurze Nachricht an rathaus@ludwigsburg.de. 8

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10 Termin erfassen Zum Erfassen des Termins erscheint eine Eingabemaske. Veranstalter und Veranstaltungsort können direkt ausgewählt werden. In der Regel sollten alle gängigen Adressen angelegt sein. (Änderungswünsche oder Ergänzungen an den hinterlegten Adressen bitte an melden.) Um einen Termin anzulegen, muss auf NEU geklickt werden, erst dann können Zeitraum und Uhrzeit angegeben werden. Findet der Termin mit dem selben Inhalt noch an weiteren Tagen statt, können über NEU gleich weitere Termine angelegt werden. Bezeichnung: - Hier kommt der Titel der Veranstaltung rein. (Dieser Titel steht dann auch als Titel im MONAT). Dieser sollte möglichst kurz und aussagekräftig sein. Datum: Immer das Anfangs- und Enddatum angeben. Bei eintägigen Veranstaltungen macht das System dies automatisch. Für den MONAT beachten: Die Uhrzeit immer im Format hh.mm Uhr eingeben. Also z. B Uhr. 10

11 Bezeichnung: - Hier kommt der Titel der Veranstaltung rein. Dieser Titel steht dann auch als Titel im MONAT Folgende Inhalte erscheinen nur im online Kalender: Zusatzbezeichnung: Dieser Inhalt wird unmittelbar unter dem Titel ausgeben. Hier kann man z. B. den Künstler, den Referent; eine Kursnummer oder einen erweiterten Titel eintragen. Kurzbeschreibung: Die Inhalte der Felder Kurzbeschreibung und Beschreibung werden in der online Detailansicht immer ausgegeben. Beschreibung Die Inhalte der Felder Kurzbeschreibung und Beschreibung werden in der Detailansicht immer ausgegeben Erst wenn man eine unterschiedliche Darstellung von Kurzbeschreibung und Beschreibung wünscht, wird es wichtig, wo wie viel eintragen wird. 11

12 Damit der Termin im MONAT erscheint, muss bei DER MONAT ein Häkchen gesetzt werden. 12

13 Hier die Adresse der Internetseite eintragen, die weitere Informationen zur Veranstaltung enthält. Das ist die Adresse die im Monat genannt wird. 13

14 Zu jeder Veranstaltung kann auch ein Bild hochgeladen werden. Die Bilder sollten eine Auflösung von 72 dpi max. 96 dpi haben und nicht breiter als 800 Pixel sein. Laden Sie nur Bilder hoch an denen Sie auch die nötigen Rechte zur Verwendung im Internet besitzen. 14

15 Können zu einer Veranstaltung Tickets gebucht werden, muss der Link zum Kartenverkauf bei Buchungslink eingegeben werden. Unter Schlagworte, können Suchstichworte für die Suchmaschinen eingegeben werden. Sind alle Informationen zum Termin eingetragen, muss noch auf Speichern geklickt werden. Sobald wir den Eintrag freigegeben haben, erscheint dieser auf Ludwigsburg.de. Sie werden per Mail über die Freigabe informiert. 15

16 Um Einträge nachträglich zu bearbeiten Ich möchte meine Einträge bearbeiten anklicken. Sie können nur die Einträge bearbeiten, die Sie auch selbst angelegt haben. 16

17 Eigene Termine können über diese Ansicht bearbeitet werden. Hierzu den Termin auswählen und per Doppelklick oder über die Schaltfläche Bearbeiten öffnen. Es öffnet sich dann der Dialog mit den Registerkarten. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie den Termin fertig bearbeitet haben. Selbsteintrag abgeben bedeutet, dass Sie die Zuständigkeit für den Termineintrag aufgeben. D. h. Sie können den Termin dann nicht mehr selbständig bearbeiten. 17