Benutzerhandbuch SMS4OLLite

Transkript

1 Benutzerhandbuch SMS4OLLite

2 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS 2 1 VORWORT 3 2 INSTALLATION DES SMS4OLLITE-CLIENT Downloaden der Installationsdatei Installation von SMS4OLLite Registrierung Registrierungsdaten Sie sind bereits registriert? 5 3 VERWENDUNG VON SMS4OLLITE Aufbau des SMS4OLLite Neue SMS Fensters Auswahl der Empfänger Fehlerhafte Empfängerkontakte SMS-Text eingeben Sendezeit 9 Seite 2 von 11

3 1 Vorwort Sie sind es leid SMS in Ihr Handy einzutippen? Sie sind auf der Suche nach einer besseren Lösung? SMS4OLLite hilft Ihnen weiter! SMS4OLLite ist ein Add-In für Microsoft Office Outlook / Microsoft Outlook Express, mit dem Sie einfach und schnell SMS versenden können. Mit Hilfe von SMS4OLLite können Sie auf Ihre Kontakte und Verteilerlisten von Microsoft Office Outlook / Microsoft Outlook Express zugreifen und komfortabel SMS wie eine an Ihre Freunde, Verwandte und Geschäftspartner versenden. Lesehilfen des Benutzerhandbuchs Beschreibung Tipps Hinweise Icon-Namen, Feldnamen, Dateinamen Darstellung rot markiert und fett rot markiert und fett kursiv Seite 3 von 11

4 2 Installation des SMS4OLLite-Client Bitte beachten Sie folgende Punkte bevor Sie SMS4OLLite installieren:! Microsoft Office Outlook muss während der Installation geschlossen sein! Microsoft Office Outlook muss als Standard-Mailclient definiert sein (falls Sie mehrere - Programme nutzen) 2.1 Downloaden der Installationsdatei Die Installationsdatei finden Sie hier (link noch einfügen). Laden Sie sich bitte die Version SMS4OLLite-Add-In V1.83 herunter. 2.2 Installation von SMS4OLLite! Doppelklicken Sie bitte die Datei SMS4OLLite.msi! folgen Sie bitte den Anweisungen der Installationsroutine! nach Beendigung der Installation starten Sie bitte Microsoft Office Outlook neu 2.3 Registrierung! Ihre Microsoft Office Outlook -Oberfläche besitzt nun ein neues Icon. Um die Registrierung bzw. SMS4OLLite zu starten, betätigen Sie bitte dieses Icon (Abb. 1):! Alternativ können Sie SMS4OLLite über Start Alle Programme SMS4OLLITE SMS4OLLITE starten Abb. 1 SMS4OLLite-Icon Es öffnet sich nun das SMS4OLLite-Registrierungsdaten Fenster (Abb. 2) Abb. 2

5 2.3.1 Registrierungsdaten Hier finden Sie eine Erläuterung der einzelnen Felder des Formulars. Sprache Sie sind bereits registriert? siehe Punkt Vorname Nachname PLZ/Ort Land wählen Sie hier Ihre Muttersprache aus wählen Sie hier Ihre Landesvorwahl aus, diese wird dann automatisch bei allen Mobilfunknummern angezeigt Geburtsjahr geben Sie hier nur Ihr Geburtsjahr ein (Format: JJJJ; z.b. 1975) Geschlecht Mobilfunknummer geben Sie hier Ihre Handynummer ein (die Landesvorwahl wird automatisch hinzugefügt) -adresse an diese -adresse werden z.b. die Rückantworten gesendet (siehe Punkt?) MMS-fähig wählen Sie diese Option, falls Ihr Handy diese Technologie unterstützt UMTS-fähig wählen Sie diese Option, falls Ihr Handy diese Technologie unterstützt Sie müssen die Nutzungsbedingungen akzeptieren, damit die Registrierung erfolgreich beendet wird. Betätigen Sie nach dem Ausfüllen des Formulars den Senden Button. Das Passwort wird Ihnen per SMS zugeschickt. Hinweis Das Formular muss komplett ausgefüllt werden Sie sind bereits registriert? Falls Sie bereits für SMS4OLLite registriert waren, können Sie hier (Abb. 3) Ihren Account wieder reaktivieren. Abb. 3 Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, betätigen Sie Passwort vergessen. Das Passwort wird Ihnen per Mail zugesandt. Seite 5 von 11

6 3 Verwendung von SMS4OLLite 3.3 Aufbau des SMS4OLLite Neue SMS Fensters Klicken Sie in der Microsoft Office Outlook Oberfläche auf das SMS4OLLite-Icon (siehe Abb. 1). Daraufhin öffnet sich das SMS4OLLite-Versendefenster (Abb. 4). Abb. 4 Schließen Schließt das Programm Einstellungen zum verändern der Registrierungsdaten? Hilfe SMS senden Betätigen Sie diesen Button um die SMS zu versenden Adressbuch Betätigen Sie diesen Button um auf Ihr Adressbuch zuzugreifen Namen prüfen Prüft die eingegebene Handynummer mit dem Adressbuch An... Betätigen Sie diesen Button um auf Ihr Adressbuch zuzugreifen SMS-Text Geben Sie hier Ihren Text ein Mein Absender gewählt: Ihre Handynummer wird als Absender angezeigt nicht gewählt: eine Nummer des Rechenzentrums wird angezeigt Sendezeit gewählt: versendet die SMS zu einem gewählten Zeitpunkt nicht gewählt: versendet die SMS sofort Guthaben zeigt an wie viele SMS noch versendet werden können 3.4 Auswahl der Empfänger Klicken Sie den AN -Button um auf Ihre Microsoft Office Outlook und Exchange-Kontakte zuzugreifen. Wie bei einer können Sie einen oder mehrere Empfänger auswählen. Sie können selbstverständlich auch Ihre Verteilerlisten nutzen, falls Sie an eine bestimmte Gruppe von Empfängern versenden möchten (Abb. 5). Alternativ besteht die Möglichkeit einen Empfängers oder eine Verteilerliste direkt in das AN:-Fenster einzutragen. Bei mehreren Empfängern müssen Sie jeden Eintrag mit einem Semikolon ; beenden (Abb. 6). Falls Sie nur eine (oder mehrere) Handynummer(n) eintragen, wird diese von SMS4OLLite nicht mit dem Adressbuch von Microsoft Office Outlook überprüft. Sie können daher auch schnell an eine bestimmte Nummer versenden ohne hierzu einen Kontakt in Microsoft Office Outlook anlegen zu müssen (Abb. 7). Tipp Es steht Ihnen frei, wie Sie die Nummer eingeben (z.b oder ). SMS4OLLite wandelt die Nummer in das richtige Format um. Seite 6 von 11

7 Abb. 5 Abb. 6 Abb. 7 Seite 7 von 11

8 3.5 Fehlerhafte Empfängerkontakte Falls Sie einen Kontakt auswählen, der keine Handynummer (bzw. eine fehlerhafte Handynummer) enthält, wird der betreffende Kontakt im An-Feld rot markiert (Abb. 8). fehlerhafter Kontakt Abb. 8 Sie können mit einem Doppelklick auf den rot markierten Empfänger den entsprechenden Microsoft Office Outlook Kontakt aufrufen und diesen bei Bedarf nachpflegen. 3.6 SMS-Text eingeben Geben Sie hier (Abb. 9) Ihren SMS-Text ein. Mit SMS4OLLite können Sie Einzel-SMS (max. 160 Zeichen) oder lange SMS (der Text wird auf mehrere SMS aufgeteilt) versenden. Ein Zähler zeigt Ihnen an, wie viele Zeichen und SMS Sie bereits verbraucht haben. SMS mit mehr als 160 Zeichen werden auf mehrere einzelne SMS aufgeteilt und nacheinander an den Empfänger versendet (mit minimaler zeitlicher Verzögerung). Seite 8 von 11

9 Textfeld für den SMS-Text Zeichen- und SMS Zähler Abb Sendezeit Wenn Sie keine Sendezeit vorgeben, wird die SMS unmittelbar nach Eingang im Rechenzentrum versendet. Soll die SMS verzögert, z.b. zu einer bestimmten Uhrzeit und Datum, versendet werden, so können Sie dies hier einstellen (Abb. 12). Tipp Sollten Sie Microsoft Office Outlook an einem privaten PC oder Notebook nutzen, müssen Sie gegebenenfalls den Microsoft Office Outlook -Button Senden/Empfangen betätigen, damit die Daten an das Rechenzentrum übertragen werden. Die SMS wird mit der Wunschsendezeit in das Rechenzentrum übertragen und zum gewünschten Sendezeitpunkt versendet. Microsoft Office Outlook muss zum Sendezeitpunkt nicht geöffnet sein. Seite 9 von 11

10 Abb. 10 stellen Sie hier die Sendezeit ein

11 Nähere Informationen erhalten Sie auch unter Sollten Sie dennoch Probleme, Fragen und/oder Anregungen haben, können Sie uns diese gerne an: senden. Wir bedanken uns für den Erwerb unseres Produktes. Ihr SMS4OLLite-Team Netxp GmbH Alle Rechte vorbehalten. Änderungen und Irrtum möglich. Seite 11 von 11