JFED ANLEITUNG. Prüfungen verwalten V1.0

Transkript

1 JFED ANLEITUNG V1.0

2 Inhaltsverzeichnis Systemanmeldung Übersicht Neu Prüfung anlegen Prüfungsergebnisse melden Prüfungslisten speichern Prüfungen für Kooperationen anmelden Prüfungsübersicht

3 Systemanmeldung Die Anmeldung erfolgt über die Passnummer (Judopass) und das vergebene Passwort. Abschließend auf Anmelden klicken! Passnummer vom Judopass übernehmen (ohne Leerzeichen) Vergebenes Passwort eingeben. Passwort kann jederzeit geändert werden. Passwort vergessen? => an die Geschäftstelle, diese setzt das Passwort zurück.

4 Systemanmeldung Startansicht Nach der Anmeldung erscheinen dem Prüfer alle Prüflinge die seinem Verein zugeordnet sind. Alle Prüflinge aus dem eigenen Verein Prüflinge, die noch nicht über das Programm Jfed geprüft worden sind, muss man über den Button Neu anlegen. Bitte Anleitung Judoka verwalten beachten.

5 Auf diesem Reiter hat der KYU Prüfer Folgende Funktionen: Neue Prüfung anmelden Prüfungsunterlagen herunterladen Prüfungsergebnisse Melden Übersicht über die eigenen Prüfungen Anmeldung einer Prüfung über eine Kooperation Schule/Verein, Hochschule, etc.

6 Neue Prüfung anlegen Nach dem klicken des Neu - Buttons unter dem Reiter Prüfungen Verwalten erscheint die Eingabemaske für das Anlegen einer Prüfung.

7 Neue Prüfung anlegen Nach dem klicken des Neu - Buttons unter dem Reiter Prüfungen Verwalten erscheint die Eingabemaske für das Anlegen einer Prüfung.

8 Neue Prüfung anlegen - Prüfungsdatum Direkte Eingabe Bei der direkte Eingabe kann das Datum direkt in das vorgesehene Feld eingeben werden, hierbei ist auf folgendes Format zu achten: Tag.Monat.Jahr tt.mm.jjjj z.b Eingabe über den Kalender Bei der Eingabe über den Kalender kann man das Jahr, den Monat und den Tag anklicken. Dieses Datum wird dann in das Datumsfeld übernommen. Der Kalender öffnet sich beim Klicken des nachstehenden Symbols Prüfungsdatum muss 2 Wochen in der Zukunft liegen, sonst ist keine Eingabe möglich

9 Neue Prüfung anlegen Prüfungsort eingeben: Eingabe des Prüfungsorts. z.b. Dojo JC IPPON Muster Musterstadt Die Prüfungszeit eingeben über das DropDown Menü. Auswahl Prüfungsmaterial, dieser Haken hat noch keine Funktion. Zukünftig kann hierdrüber Prüfungsmaterial bestellt werden. Optional kann ein 2.Prüfer ausgewählt werden. Dieser kann aus der Dropdownliste ausgewählt werden.

10 Neue Prüfung anlegen Prüflinge auswählen Nach der Eingabe des Prüfungsdatums werden alle Prüflinge angezeigt, die die Kriterien für die nächste Prüfung erfüllt haben. Alle Judokas des Vereins Ausgewählte Judokas für eine Prüfung Es werden die Kriterien Mindestalter, Wartezeit und Prüferlizenz des Prüfers überprüft. Erfüllt ein Judoka nicht die Kriterien, erscheint er nicht in der Liste! Ist der Judoka nicht in Jfed angelegt, so erscheint er auch nicht!

11 Neue Prüfung anlegen Prüflinge auswählen Den Prüfling mit einem Klick auswählen (dieser ist dann blau hinterlegt). Ausgewählte Prüflinge Erläuterung Pfeiltasten siehe nächste Seite Mit den Pfeiltasten hat kann man Prüflinge hinzufügen oder entfernen.

12 Neue Prüfung anlegen Prüflinge auswählen Durch klicken auf die entsprechenden Pfeiltasten wird der Prüfling in das rechte Feld der Prüfung verschoben. Nach der Auswahl mit Speichern abschließen. Wird nicht benötigt Alle Prüflinge der Liste hinzufügen (max. 20 Prüflinge) Markierten Prüfling hinzufügen Markierten Prüfling entfernen (in der rechten Liste markieren Alle Prüflinge entfernen Wird nicht benötigt

13 Neue Prüfung anlegen Prüfung nachbearbeiten Durch Anklicken (Doppelklick) der angemeldeten Prüfung, in der Registerkarte gelangt man wieder in das Auswahlmenü der Prüflinge (siehe vorheriges Kapitel). Hier können nun Prüflinge hinzugefügt bzw. entfernt werden. Ausgewählte Prüfung (blau hinterlegt)

14 Prüfungsergebnisse melden Durch Anklicken der angemeldeten Prüfung, in der Registerkarte ist diese markiert (blau hinterlegt). Durch anschließendes klicken auf den Button Ergebnisse melden öffnet sich das Menü Prüfungen rückmelden.

15 Prüfungsergebnisse melden In diesem Feld können nun die entsprechenden Haken für Bestanden gesetzt werden. Ein nicht gesetzter Haken heißt, dass der Judoka durchgefallen ist (Achtung Sperrfrist bis zur nächsten Nachprüfung) Prüflinge die nicht zur Prüfung angetreten sind, bitte vorher entfernen (siehe Anleitung Prüfung nachbearbeiten ) Abschließend auf speichern drücken.

16 Prüfungslisten speichern Im Reiter besteht die Möglichkeit eine Prüfungsliste zu speichern. Diese können in 2 verschiedenen Formaten bereitgestellt werden: 1. PDF Format Dieses Format kann vom Prüfer nicht mehr mit dem Computer nachbearbeitet werden. 2. CSV Format Dieses Format kann in Excel eingelesen und nachbearbeitet werden. Beim Anklicken des entsprechenden Button öffnet sich das Menü Speichern unter und man kann die Datei auf dem Computer abspeichern.

17 Prüfungslisten speichern PDF Liste

18 Prüfungslisten speichern CSV Liste

19 Prüfungen für Kooperationen anmelden Um eine Prüfung ohne Vereinsmitgliedschaft anzumelden, ist der Button Prüfungen für Kooperationen anmelden anzuklicken. Man gelangt in das alt bekannte Anmeldesystem vom Badischen Judo Verband. Dies Prüfungsanmeldung ist nur für Kooperationen zu wählen!

20 Prüfungsübersicht Der Prüfer hat eine Übersicht über all seine Prüfungen im Reiter Prüfungen verwalten. Durch klicken auf das + -Zeichen werden alle Prüflinge der Prüfung angezeigt. Durch Klicken erscheinen alle Prüflinge der Prüfung

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit