ONLINE Kaufen im Internet.

Transkript

1 ONLINE Kaufen im Internet. Unser online-shop Klick für Klick und klick-and-buy I. Über die Zugangsseiten oder gelangen Sie auf unsere Startseite mit interessanten Angeboten. Über den Button Online Shop im linken Navigationsmenü gelangen Sie in den Bereich der Anmeldung.

2 II. In dem sich nun öffnenden Fenster geben Sie Ihre Kundennummer, die von uns erteilte Benutzerkennung und das Passwort ein. Sollten Sie noch keine Zugangsdaten zu unserem Online-Shop haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Außendienstmitarbeiter der gb-meesenburg OHG. Es besteht die Möglichkeit, die einmal eingegebenen Zugangsdaten für weitere Sitzungen zu speichern. III. Auf der sich nun öffnenden Startseite haben Sie die Möglichkeit die einzelnen Bereiche des Shops durch Anklicken des entsprechenden Textes im linken Navigationsmenü zu erreichen. Diese Bereiche stellen wir Ihnen im weiteren vor:

3 1. Wichtigster Auswahlbereich ist natürlich die Artikelsuche. Grundsätzlich haben Sie drei Möglichkeiten einen Artikel zu finden. a) Wenn Sie auf (den ganz oben befindlichen Text) Artikelsuche klicken, öffnet sich das Fenster zu einem Suchbaum, der mit den drei Sortimenten Baubeschlag, Sicherheitstechnik und Werkzeug beginnt. Durch Klicken auf das + -Zeichen vor dem Begriff kommen Sie auf die nächste Ebene. Wird vor dem Text kein + oder - Zeichen mehr angezeigt, haben Sie die letzte Ebene erreicht. Beim Doppelklicken auf das Symbol werden Ihnen alle Artikel des ausgewählten Bereiches angezeigt. Es werden in einer Liste jeweils 10 Artikel untereinander dargestellt. Durch Klicken auf die Pfeilsymbole über der Artikelliste kommen Sie auf die nächste Seite.

4 Durch Doppelklicken auf die blaue Artikelnummer kommen Sie zu detaillierten Informationen über den gewählten Artikel. Sie können jedoch auch schon auf der Übersichtsseite die gewünschte Anzahl eintragen und durch Klicken auf den Button vormerken Ihrem virtuellen Warenkorb hinzufügen. b. Die zweite Möglichkeit der Artikelsuche finden Sie im unteren linken Bereich der Seite, die Artikel-Schnellsuche. Durch Eingabe von einem oder mehreren Begriffen im Eingabefeld die durch Leerzeichen zu trennen sind und Klicken auf den Button ok wird der Artikel/- Lieferantenstamm nach dem/den eingegebenen Begriff(en) durchsucht und alle Treffer in einer Liste angezeigt. Die eingegeben Begriffe können sowohl eine Beschreibung des Artikels als auch des Herstellers sein. c. Die dritte Möglichkeit ermöglicht einen Schnellzugang zu Artikeln, bei denen unsere Artikelnummer z.b. aus unseren Katalogen bekannt ist.

5 Durch Eingabe von: in den Explorer wird, nach Abfrage Ihres Passworts, direkt der gewünschte Artikel angezeigt, in diesem Beispiel die Artikelnummer Bitte beachten Sie, dass die Artikelnummer 7-stellig sein muss. Wenn Sie bis zur Artikelinformation gelangt sind, wird Ihnen der Bruttopreis angezeigt und durch Klicken auf das Feld Nettopreis anzeigen können Sie auch den für Sie hinterlegten Nettopreis sehen (wenn Sie in der Benutzerverwaltung (Punkt 6.) entsprechend eingerichtet wurden). Weiterhin können Sie so zu dem Artikel vorhanden Bildinformationen abrufen. Der Button Einkaufsliste wird im Punkt 3. noch erläutert. Alle Artikel, die Sie unter vormerken bestellt haben, finden Sie in Ihrem Warenkorb wieder, der im Punkt 4. näher erläutert wird.

6 2. Wenn Sie den Button Schnellbestellung anklicken, können Sie in einer Liste unsere Artikelnummern die Sie zum Beispiel unseren Angeboten oder auch unseren Katalogen entnehmen können direkt eingeben und die gewünschte Anzahl hinzufügen. Achten Sie bitte darauf, dass unsere Artikelnummer sieben Stellen hat, und in dieser Form auch eingegeben werden muss. Voranstehende Nullen sind somit auch einzugeben. Durch Klicken auf den Button vormerken werden die ausgewählten Artikel Ihrem Warenkorb hinzugefügt. 3. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, eigene Einkaufslisten zu erstellen und auf Ihre letzten Bestellungen zuzugreifen, um bereits

7 gekaufte Artikel ein weiteres Mal zu bestellen. In der Rubrik Großhändler stellen wir Ihnen unsere Aktionen vor. Wenn Sie im Bereich Eigene Rubrik das Feld Mein Bestellungen auswählen, werden Ihnen im Feld Einkaufsliste Ihre letzten Bestellungen chronologisch absteigend angezeigt. Die Artikel der ausgewählten Bestellung sind darunter aufgeführt. Sie können jetzt die gewünschte Anzahl eingeben und durch Anklicken des Buttons vormerken die Artikel in Ihren Warenkorb bringen. Sie haben im Weiteren die Möglichkeit, sich eigenen Rubriken zu schaffen und innerhalb dieser Rubriken sich verschiedene Einkaufslisten zu gestalten. Um die Artikel den Einkaufslisten hinzuzufügen können Sie entweder über die Artikelsuche bis zur Artikelinformation gelangen und durch Anklicken des Buttons Einkaufsliste den Artikel in der von Ihnen ausgewählten Rubrik und Einkaufsliste zu speichern. Bei einer größeren Anzahl von Artikeln, bei denen Ihnen unsere Artikelnummer bekannt ist, können Sie sich auch eine Textdatei (CSV-Format) (z.b. mit dem Windows-Editor) erstellen und diese mittels des Buttons Datei hochladen der gewünschten Einkaufsliste hinzufügen. Die Datei sollte in folgendem Format in der Textdatei vorliegen: 1. Zeile: Artikelnummer (sieben Stellen); Menge 2. Zeile: Artikelnummer(sieben Stellen); Menge u.s.w. Wenn Sie den Hilfe Button nutzen, wird Ihnen der Aufbau auch noch einmal dargestellt.

8 4. Durch Anklicken des Buttons Warenkorb kommen Sie auf die Seite, die Ihre bisher ausgewählten Artikel anzeigt. Sie können sich die Lieferbereitschaft der ausgewählten Artikel durch Klicken auf Bestandsabfrage ansehen. Die Information sofort lieferbar bedeutet, dass der Artikel in der Ihnen zugeordneten Niederlassung vorrätig ist. Bei einer Lieferzeit von 2-3 Tagen ist der Artikel in einer anderen Niederlassung vorrätig und wird für Sie von dort geordert. Wenn Sie keine Artikel mehr hinzufügen möchten, können Sie die Bestellung aufgeben. Hierzu können Sie in den entsprechenden Feldern noch Ihre Bestellnummer und Ihre Kommission hinzufügen. Unter dem Punkt 7. können Sie auch weitere Lieferadressen eingeben, die dann an dieser Stelle angezeigt werden. Geben Sie bei der Bestellung keine gesonderte Lieferadresse an, wird an die für Sie hinterlegte Adresse geliefert. Durch Klicken auf den Button Bestellung wird Ihre Order an unser System übertragen.

9 5. In dem Bereich Auftragsauskunft können Sie sich Ihre noch nicht oder noch nicht komplett gelieferten Aufträge ansehen und danach suchen. Im oberen Bereich der Seite besteht die Möglichkeit Auftragsnummer, Auftragsdatum und Kommissions-/Bezugszeile zu suchen. Darunter werden alle für Ihre Kundennummer noch offenen Aufträge angezeigt. Durch Doppelklicken auf die blaue Auftragsnummer wird der Auftrag komplett angezeigt. Für jeden Auftrag ist der Bearbeitungsstatus hinterlegt. Durch Anklicken des Hilfe Buttons erhalten Sie eine Erläuterung zu den in diesem Menü aufgeführten Positionsstatus.

10 6. In dem Bereich Benutzerverwaltung können Sie für Ihre Kundennummer verschiedene Nutzer/Mitarbeiter anlegen und Ihnen entsprechende Zugangsberechtigungen geben. Jeweils durch Klicken auf Neuanlage können Sie den Zugang für Ihre Mitarbeiter freischalten. Diese können sich dann auf der Startseite unter Angabe Ihrer Kundennummer und der von Ihnen gewählten Benutzerkennung sowie des Passwortes einwählen. Sie können hierbei die Berechtigungen der Mitarbeiter frei wählen, z.b. die Einsichtnahme in Ihre Nettopreise durch Auswahl Nettopreise nein verwehren. Beachten Sie bitte, dass Mitarbeiter mit eingeschränktem Profil nicht die Möglichkeit der Benutzerverwaltung haben sollten, da sie dann die Einschränkungen wieder rückgängig machen könnten.

11 7. In dieser Rubrik können Sie verschiedene Lieferadressen pflegen, die Ihnen dann, bei Abgabe einer Bestellung, zur Auswahl gestellt werden. Durch Klicken auf Neuanlage öffnet sich neben stehendes Fenster, in dem Sie die gewünschten Daten einpflegen können. Durch Klicken auf ok werden die Daten gespeichert. Sollten Sie die eingerichtete Adresse nicht mehr benötigen, können Sie sie durch Klicken auf den Papierkorb vor der Adresse wieder löschen. 8. Auf dieser Seite werden Ihnen die für Sie zuständigen Ansprechpartner aus dem Hause gb- Meesenburg mit den notwendigen Kontaktdaten angezeigt. Sollten Sie Fragen zu Artikeln, zu Aufträgen oder zum Online Shop haben, freuen sich unsere Mitarbeiter, Ihnen helfen zu können. 9. Der letzte Punkt bedarf wenig Erklärung, über diesen Button melden Sie sich aus unserem Shop ab.

12 10. Einige unserer auf der Internetseite dargestellten Kataloge haben mittlerweile eine klick-and-buy Funktion. Das bedeutet, dass Sie direkt aus der PDF Version unsere Kataloge im Online-Shop bestellen können. Um diese Funktion zu nutzen, können Sie entweder den gewünschten Katalog als PDF-Datei auf Ihren Rechner laden, oder direkt online aus dem Katalog bestellen. Wenn Sie im Katalog den entsprechenden Artikeltext anwählen, erscheint auf dem Bildschirm das Symbol einer Hand mit einem nach oben zeigenden Finger. Beim Klicken des ausgewählten Artikels öffnet sich ein weiteres Fenster mit dem Online-Shop. Um weitere Artikel aus dem Katalog zu bestellen, wechseln Sie wieder in das vorherige Fenster. Die weitere Bearbeitung der aus dem Katalog bestellen Artikel erfolgt wie oben unter Punkt 4. beschrieben. Diese Kurzanleitung soll Ihnen die ersten Schritte in unserem Online Shop erleichtern. Es sind nicht alle Möglichkeiten des Programms erläutert worden, viele sind jedoch selbsterklärend. Sollten Sie noch Fragen haben wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Außendienst. Wir wünschen viel Spaß bei der Nutzung unseres Online Shops. Ihr Team.