LuVHS. Version: ARONET GmbH Alle Rechte vorbehalten.

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1 LuVHS Version: ARONET GmbH Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhaltsverzeichnis LuVHS... 1 Inhaltsverzeichnis Erläuterungen und Hinweise Anmelden (Login) VHS Programm (Plugin VHS-Programm) Allgemein Funktionen Neuen Datensatz anlegen Datensatz bearbeiten Datensatz kopieren Personen bearbeiten (Plugin Personen ) Bilder hochladen Neuen Datensatz anlegen Link zu Ihrer Webseite ändern Programm im PDF-Format anfügen / ändern Inhaltselemente einfügen Erläuterungen und Hinweise Die komplette Website wurden mit dem freien Content Management System (CMS) Typo3 erstellt. Weitere Informationen zu Typo3 finden Sie auf der Website Blau = Klicken Rot = Daten eingeben Beim Überfahren eines Symbols mit der Maus erscheint ein Popup mit den wichtigsten Erläuterungen. 5. September 2011 Seite 2/10

3 2. Anmelden (Login) Öffnen Sie den Internet Explorer. Geben Sie die Adresse: ein Geben Sie die Log-In-Daten Username Password ein, welche Sie vom Administrator erhalten haben ein. Klicken Sie auf Seite Klicken Sie auf Ihre VHS 5. September 2011 Seite 3/10

4 3. VHS Programm (Plugin VHS-Programm) 3.1 Allgemein Klicken Sie im Menü VHS Kurse Im Seitenbaum wählen Sie Ihre Schule aus Es erscheint eine Auflistung mit all Ihren Kursen. Mit den Funktionen können Sie die Datensätze bearbeiten. 3.2 Funktionen Bewegen Sie Ihre Maus über die Symbole um eine Kurzinfo zu erhalten! Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes Auf- bzw. Abwärts Verschieben eines Datensatzes Kopieren eines bestehenden Datensatzes Aus- bzw. Einblenden eines Datensatzes Löschen des Datensatzes Neuer Datensatz erstellen Klick Menü mit erweiterten Funktionen zum Datensatz Seitenansicht der aktuellen Seite //nicht mehr vorhanden 5. September 2011 Seite 4/10

5 3.3 Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie auf Neuer Kurs einfügen ( ) Fügen Sie Ihren Text in die entsprechenden Felder ein. (Evtl. Feldbeschreibung anzeigen) Sollten sie bereits den Text in einer Word-Datei haben, können Sie diesen folgendermassen übernehmen: 1. Markieren Sie in Word den zu übernehmenden Text 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und dann auf Kopieren. 3. Gehen Sie wieder zurück ins VHS Programm. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld (zbsp. Beschreibung) und dann auf Einfügen. Klicken Sie auf die gewünschte Speicheroption. Ein neuer Datensatz ist somit eingefügt. Hinweis: Löschen Sie oder überschreiben Sie später nie einen gültigen Datensatz. Er erscheint sonst nicht mehr in der Zusammenstellung. Jeder Datensatz wird 1 Woche nach dem im Feld Ausblend- Datum eingegebenen Datum ausgeblendet und somit nicht mehr auf der Homepage angezeigt. 3.4 Datensatz bearbeiten Klicken Sie auf das -Symbol neben dem Datensatz welchen Sie bearbeiten möchten. Damit wechseln sie zur Eingabemaske und können den bestehenden Datensatz bearbeiten 3.5 Datensatz kopieren Klicken Sie auf das -Symbol vor dem Datensatz, der kopiert werden soll. Der Datensatz erscheint als Kopie direkt nach dem bestehenden. 5. September 2011 Seite 5/10

6 4. Personen bearbeiten (Plugin Personen ) Das Plugin Personen wird benutzt, um Personen Ihrer Institution vorzustellen, die eine wichtige Position einnehmen (z.b. Vorstand, Lehrer etc.). Hinweis: Das vorgegebene Plugin erwartet Bilder der aufgeführten Personen. Laden Sie deshalb zuerst die Bilder auf die Homepage und geben Sie nachher die Daten ein. Sollten Sie ein Datensatz ohne Bilder eingeben wollen, so müssen Sie einen neuen Seiteninhalt anlegen. (Anleitung unter Punkt 7). 4.1 Bilder hochladen Bereiten Sie Ihre benötigten Bilder mit Ihrem bevorzugten Bildmanipulationsprogramm auf. Die unterstützen Formate sind.jpg und.gif. Eine ideale Grösse ist min. 100x130 Pixel. Grössere Bilder werden automatisch auf eine Breite von 100 Pixel heruntergerechnet, benötigen jedoch viel mehr Speicherplatz und Zeit zum Hochladen. Wählen Sie das Modul Dateiliste aus und klicken Sie anschliessend auf Ihre Schule. Klicken Sie auf das Symbol für den Datei- Upload( ). Klicken Sie auf Durchsuchen. Gehen Sie zum Ordner mit Ihren Bilddateien und wählen Sie das gewünschte Foto aus. Klicken Sie nun auf Hochladen. Ihr Bild ist nun hochgeladen und erscheint in der Dateiliste. 5. September 2011 Seite 6/10

7 4.2 Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie auf Personen und dann auf Ihre Schule Klicken Sie auf Neue Personen einfügen ( ) Fügen Sie Ihren Text in die entsprechenden Felder ein. Sollten sie bereits den Text in einer Word- Datei haben, können Sie diesen folgendermassen übernehmen: 1. Markieren Sie in Word den zu übernehmenden Text 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und dann auf Kopieren. 3. Gehen Sie wieder zurück ins VHS Programm. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld (zbsp. Adresse) und dann auf Einfügen. Wählen Sie das entsprechende Foto aus der Dateiliste aus und klicken sie auf das +. Klicken Sie auf die gewünschte Speicheroption. Ein neuer Datensatz ist somit eingefügt. 5. September 2011 Seite 7/10

8 5. Link zu Ihrer Webseite ändern Auf jeder Unterseite steht am Schluss des Punktes Infos der Text: Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Gehen Sie folgendermassen vor, um den Verweis zu Ihrer Webseite anzupassen. Wählen Sie das Modul Seite aus und klicken Sie anschliessend auf Ihre Schule. Sollte dieser Text noch nicht auf Ihrer Seite sichtbar sein, müssen Sie diesen zuerst mit einem Klick auf das -Symbol aktivieren. Klicken Sie unterhalb des Textes Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite auf den Knopf In Rich Text Editor bearbeiten. Klicken Sie auf Webseite und danach auf das -Symbol. Geben Sie im Feld URL Ihre Webadresse ein (inkl. und klicken auf Link setzten. Zum Speichern der Änderungen klicken Sie noch auf das -Symbol. 5. September 2011 Seite 8/10

9 6. Programm im PDF-Format anfügen / ändern Benennen Sie Ihr Programm im PDF- Format um in programm.pdf (klein geschrieben). Wählen Sie das Modul Dateiliste aus und klicken Sie anschliessend auf Ihre Schule. Klicken Sie auf das Symbol für den Datei- Upload( ). Setzten Sie den Haken bei Überschreibe existierende Dateien und klicken danach auf Durchsuchen. Gehen Sie zum Ordner mit Ihrer PDF-Datei und doppelklicken diese Datei. Klicken Sie nun auf Hochladen. Wählen Sie nun das Modul Seite aus und klicken Sie anschliessend auf Ihre Schule. Gehen Sie auf der Seite nun ganz nach rechts und klicken auf den Blitz. Ihr Programm ist nun hochgeladen und erscheint auf Ihrer Webseite unter dem Punkt Programm. 5. September 2011 Seite 9/10

10 7. Inhaltselemente einfügen Klicken Sie oben links auf Seite und dann auf Ihre Schule Klicken Sie auf das -Symbol (Neuer Datensatz am Anfang dieser Spalte platzieren.) Wählen Sie den aus der Liste den gewünschten Seiteninhalt z.b. Normaler Text Schreiben Sie Ihren Titel unter Überschrift. Klicken Sie oben auf Text Fügen Sie im Feld Text Ihren Text ein. Klicken Sie oben links auf die gewünschte Speicheroption. Ein neuer Datensatz ist eingefügt und abgeschlossen. 5. September 2011 Seite 10/10