Dateien hochladen und einfügen

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1 Dateien hochladen und einfügen Dieses Dokument beschreibt, wie Dateien in TYPO3 hochgeladen und eingebunden werden. Hinweis: Um Dateien auf der Website darzustellen müssen sie zuerst in das TYPO3- System hochgeladen werden. Login Melden Sie sich an der jeweiligen Website an, in dem Sie hinter die Internet- Adresse das Verzeichnis /typo3 anhängen. diakonie.de/typo3 nightingale- krankenhaus.de/typo3 kaiserswerth.de/typo3 Bestätigen Sie die Eingabetaste, um zur Anmeldemaske zu gelangen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Hinweis: Innerhalb des Browsers sollten Sie den Doppel- Klick vermeiden, da er die gewählte Aktion zweimal ausführt. Dieses kann in manchen Fällen zu verwirrenden Ergebnissen führen. Das TYPO3 Backend Sie sind nun in der TYPO3 Verwaltungsoberfläche - dem Backend - angemeldet. Hinweis: Sie sehen nur die Module, Dateiverzeichnisse und Seitenbäume, für die Sie die Bearbeitungsrechte haben. Diese unterscheiden sich von Benutzer zu Benutzer. 1. Eine Datei hochladen Wählen Sie das Modul Dateiliste (1) und in der Navigationsansicht des Moduls den Ordner Ihrer Abteilung (2).

2 Hinweis: Laden Sie Dateien nur in das Verzeichnis Dateien und Bilder in das Verzeichnis Bilder hoch, um die spätere Wiederauffindbarkeit zu erleichtern. Klicken Sie auf den Ordner Dateien. Wählen Sie die Funktion Dateien hochladen (3) Klicken Sie auf die Funktion Dateien auswählen (4), um auf Ihrem PC die gewünschte Datei zu wählen. Sie können bis zu 20 Dateien in einer Aktion anwählen. 4 5 Klicken Sie anschließend auf den Button Hochladen (5). Nach kurzer Wartezeit sind die Dateien/die Datei in das gewählte Verzeichnis hochgeladen und stehen nun zur Einbindung in Inhaltselemente bereit. Wenn Sie Dateien löschen, kopieren, umbenennen, auschneiden (und an anderer Stelle in der Dateiliste einfügen) möchten, klicken Sie auf das Icon (6) vor dem Namen der Datei und wählen die betreffende Option. 6

3 2. Eine Datei einbinden Variante a): Dateien in Fließtexten (7) zum Download verlinken Hinweis: Nach Möglichkeit bieten Sie Dateien zum Download in der rechten Spalte (in Aufklappelementen) an! S. Variante b) 7 Wählen Sie in der Detailansicht einer Seite ein Inhaltselement zur Bearbeitung aus. Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten mit dem Textcursor (8). Klicken Sie dann auf das Verlinkungssymbol (9). 9 8 In dem Popupfenster, dass sich nun öffnet navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie vorher die Datei (unter Schritt 1) hochgeladen haben. Klicken Sie auf den Namen der Datei um das Fenster zu schließen. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern (10). 10 Hinweis: TYPO3 speichert Ihre Änderungen nicht automatisch! Vergessen Sie also nicht auf den Speichern- Button zu klicken, bevor Sie eine andere Seite oder ein anderes Modul anwählen!

4 Variante b): Dateien in Aufklappelementen der rechten Spalte (11) zum Download anbieten 11 Hinweis: Diese Art der Einbindung von Dateien ist Variante a) vorzuziehen, da Besuchern der Website die Inhalte möglichst standardisiert zur Verfügung werden sollen! Wählen Sie in der Navigationsansicht die Unterseite bzw. den Ordner (12) der die Aufklappelemente der übergeordneten Seite enthält an. 12 Wählen Sie das Inhaltselement Download(s) an und klicken auf die Bearbeiten- Funktion (13). 13 In der Editiermaske, die sich nun öffnet wählen Sie die Registerkate Allgemein, um die Datei einzubinden. Klicken Sie auf die Funktion Datei hinzufügen (14) um die Datei auszuwählen. In dem Popupfenster, dass sich nun öffnet navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie vorher die Datei (unter Schritt 1) hochgeladen haben. Klicken Sie auf den Namen der Datei, um das Fenster zu schließen.

5 14 Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern (15). 15 Hinweis: TYPO3 speichert Ihre Änderungen nicht automatisch! Vergessen Sie also nicht auf den Speichern- Button zu klicken, bevor Sie eine andere Seite oder ein anderes Modul anwählen!