Gezielt über Folien hinweg springen

Transkript

1 Gezielt über Folien hinweg springen Nehmen wir an, Sie haben eine relativ große Präsentation. Manchmal möchten Sie über Folien hinweg zu anderen Folien springen. Das kann vorkommen, weil Sie den gesamten Stoff in eine einzige Präsentation gepackt haben. Das kann auch vorkommen, weil Sie merken, die Zeit läuft ihnen weg und Sie müssen einige Folien weglassen. Natürlich können Sie dann einfach vorwärts blättern, das hinterlässt allerdings nicht unbedingt den besten Eindruck. Besser wäre es, wenn Sie ganze Blöcke von Folien überspringen könnten, ohne, dass es Ihre Zuhörer(innen) merken. Dazu benutzen Sie einen Hyperlink. Hinweis: In dem Beispiel, das Sie auf meiner Website downloaden können finden Sie keine Inhalte auf den Folien sondern nur Kapitelüberschriften, da es um Struktur und Vorgehen nicht um Inhalte geht. Um innerhalb einer Präsentation zu springen gibt es mehrere Möglichkeiten. Version 1 Zuerst erstellen Sie ein Textfeld. Dazu klicken Sie im Menü Einfügen und ziehen danach das Textfeld mit gedrückter linker Maustaste auf. Dabei ist wichtig, dass Sie danach in das Textfeld irgendetwas schreiben und sei es nur ein Leerzeichen, damit das Textfeld nicht verschwindet, wenn Sie auf die Folie klicken.

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3 Dann wählen Sie bitte Wichtig ist, dass Sie auf Aktuelles Dokument klicken, damit Sie innerhalb Ihrer Präsentation bleiben. Als Ziel für den Hyperlink klicken Sie auf Folie 7 (Kapitel 2).

4 Auf die gleiche Art erstellen Sie Hyperlinks zu allen anderen Kapiteln. Das Beispiel dazu finden Sie in der Präsentation auf Folie 1. Version 2 Bei der ersten Version wurde durch das Einfügen der Hyperlinks Texte erstellt. (Kapitel 2, Kapitel 3, Kapitel4). Sie können Hyperlinks aber auch auf Grafiken legen. Nehmen wir an, Sie haben ein Reisebüro und halten einen Vortrag über verschiedene Urlaubsländer. In Kapitel 1 geht es um Deutschland, in Kapitel 2 um Großbritannien, in Kapitel 3 um Italien in Kapitel 4 um die USA.

5 Schritt 1 Im ersten Schritt fügen Sie Grafiken der Flaggen auf der gewünschten Folie ein. Dazu benutzen Sie im Menü Einfügen die Option Grafik aus Datei. Sie wählen dabei durch Klick die gewünschte Grafik aus und klicken dann auf die Schaltfläche Einfügen.

6 Schritt 2 Mit gedrückter linker Maustaste können Sie die jeweilige Grafik an die gewünschte Position ziehen. Sie erleichtern sich das exakte Positionieren, wenn Sie Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen lassen.

7 Schritt 3 Die Größe einer Grafik ändern Sie durch Doppelklick auf die Grafik und einstellen der Größe

8 Schritt 4 Wenn alle Grafiken Ihren Wünschen entsprechen, fügen Sie die Hyperlinks ein. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen die Option Hyperlink. Das Bestimmen der Stelle innerhalb der Präsentation, an die der Hyperlink springen soll, geschieht wie zuvor beschrieben. Es reicht völlig, wenn Sie die Grafiken und die zugehörigen Hyperlinks auf einer Folie erstellen. Ziehen Sie einfach mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um alle Grafiken, danach kopieren Sie die Grafiken (rechte Maustaste kopieren oder Strg +C) und fügen Sie die Grafiken auf jeder Folie ein (reche Maustaste einfügen oder Strg + V) Hinweis: Ein Hyperlink funktioniert nicht, wenn Sie die Präsentation bearbeiten. Erst, wenn Sie die Präsentation laufen lassen, z. B. mit der Taste F5 werden Hyperlinks aktiv.