Starten von Impress und die erste Präsentation anlegen

Transkript

1 Starten von Impress und die erste Präsentation anlegen Es öffnet sich ein Fenster "AutoPilot Präsentation", in dem Sie "Leere Präsentation" auswählen. Im zweiten Schritt können Sie eine Seitenvorlage auswählen oder auf "weiter" klicken bzw. "Fertig stellen". Im dritten Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Effekte für den Diawechsel, die Geschwindigkeit und die Möglichkeit, dass die Präsentation automatisch abläuft, auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen". Seite 1

2 Anschließend kann das Layout des ersten Dias bestimmt werden. Hier ist es sinnvoll, die Einstellung "Titeldia" zu übernehmen. Aber es kann auch durch Anklicken ein beliebiges Layout gewählt werden. Es öffnet sich nun das erste Dia im Arbeitsfenster von Impress. Dieses Fenster sollten Sie sich genau anschauen. Einige wichtige Schaltflächen, die Sie bei Ihren ersten Schritten benötigen: Rechts von oben nach unten: 1. Zeichnungsansicht - Das einzelne Dia kann bearbeitet werden 2. Gliederungsansicht - Die Dias werden in Form einer Liste angezeigt, Einträge können in Textfelder des jeweiligen Dia- Layouts eingegeben werden (beim Drücken der Eingabetaste wird ein neues Dia erzeugt). 3. Dia-Ansicht - Alle Dias in einer kleinen Vorschau-Ansicht werden gezeigt. 4. Notizansicht - Jeweils ein Dia mit der zugehörigen Notiz wird bearbeitet 5. Handzettelansicht - Layout des Handzettels kann bearbeitet werden. 6. Präsentations-Ansicht - Startet die Präsentation. Seite 2

3 Wichtige Schaltflächen links unten von links nach rechts (v.a. in der Zeichnungs-Ansicht zu betätigen): 1.Seitenansicht - Bearbeiten einer Folie 2. Hintergrundansicht - Das grundlegende Design der Präsentation kann festgelegt werden (entspricht dem "Master" bei PowerPoint) 3. Ebenenansicht - Für "Experten": Objekte können auf verschiedenen Ebenen verteilt und damit sichtbar/ unsichtbar geschaltet werden. Ein weiteres Dia können Sie anlegen, indem Sie im Menü Ansicht/Symbolleisten/Präsentation" und in dem sich nun öffnenden Popup-Fenster "Präsentation" die Schaltfläche "Seite einfügen..." wählen. Manchmal ist dieses Fenster bereits beim Start von Impress geöffnet (siehe Screenshots oben) Sie müssen nun ein neues Dia einfügen (hier Seite einfügen genannt) Seite 3

4 Übernehmen Sie das voreingestellte Layout und geben Sie im oberen Textfenster den Titel der Präsentation ein Nachdem Sie mit der Schaltfläche OK die Seite (eigentlich das Dia) erstellt haben, schreiben Sie in das untere Textfeld einen Text. Sie werden sehen, dass automatisch eine Liste entsteht. Dies liegt an der Voreinstellung durch die Layout- Auswahl. Nun können Sie sich das Ergebnis ansehen, entweder Sie klicken rechts auf die 6. Schaltfläche von oben oder im Menü "Bildschirmpräsentation" auf den Befehl "Bildschirmpräsentation", oder Siedrücken die Tastenkombination STRG + F2. Seite 4

5 Die beiden Dias müssten nun in voller Bildschirmgröße sichtbar werden, zunächst die erste Folie und durch Klicken mit der linken Maustaste oder durch Drücken der Eingabetaste sollte das zweite Dia erscheinen. Nochmaliges Klicken zeigt einen schwarzen Bildschirm, die Präsentation ist damit beendet. Mit einem weiteren Klick oder der Taste Esc gelangen Sie wieder ins Arbeitsfenster Sie haben nun die Möglichkeit, die Präsentation als Impress-Datei oder als PowerPoint-Datei zu speichern. Während das Präsentationsprogramm Impress eine PowerPoint-Datei öffnen und bearbeiten kann, ist es mit PowerPoint nicht möglich, eine Impress-Datei zu öffnen. Seite 5